Một trong những thắc mắc lớn nhất đối với các doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu và sử dụng hóa đơn điện tử hiện nay chính là làm thế nào để đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử. Vì thế, bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp giải đáp vấn đề đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử miền Trung nói riêng và trên cả nước nói chung.
Hiện nay, các doanh nghiệp đang dần thay thế hóa đơn giấy thông thường và chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử vì sự tối ưu trong việc quản lý và kê khai thuế hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp. Để sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký tại các cơ quan thuế có thẩm quyền để được cấp phép sử dụng và ban hành hóa đơn điện tử.
Một số điều cần lưu ý đối với các doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký hóa đơn điện tử khu vực miền Trung cũng như trên toàn quốc như sau.
Doanh nghiệp muốn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cần đáp ứng những điều kiện cần thiết được quy định rõ tại Khoản 2, Điều 4, Thông tư 32 về hóa đơn điện tử.
Bộ hồ sơ dùng để thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:
Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử của doanh nghiệp
Mẫu hóa đơn điện tử đúng định dạng gửi khách hàng đã ký số điện tử
Sau khi đã thỏa mãn các điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử và chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết, doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký về việc được cấp phép sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Bước 1: Gửi “Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử” đến cơ quan thuế.
Bước 2: Gửi “Thông báo phát hành hóa đơn điện tử” đến cơ quan thuế (có thể gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng hoặc gửi trực tiếp tại cơ quan)
Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi đến cơ quan thuế.
Để thuận tiện trong quá trình đăng ký, doanh nghiệp có thể chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ thủ tục cần thiết và gửi một lần đến cơ quan thuế.
Nếu sau 02 ngày kể từ khi gửi yêu cầu đăng ký sử dụng mà doanh nghiệp vẫn không nhận được bất kỳ phản hồi nào từ phía cơ quan thuế, doanh nghiệp được phép nghiễm nhiên phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử.
Trên đây là tổng hợp ba điều cơ bản mà các doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khu vực miền Trung cũng như các tỉnh thành khác cần quan tâm lưu ý. Để tìm hiểu thêm nhiều thông tin chi tiết hơn về vấn đề này, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm tại bài viết “Đăng ký hóa đơn điện tử Viettel”.
Doanh nghiệp và bên mua có thể sử dụng Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử có mã xác thực. Đây là cách tra cứu hóa đơn điện tử đơn giản, dễ thực hiện. Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp chưa nắm được cách tra cứu này thì những bước hướng dẫn dưới đây chính là cứu cánh thực sự:
Bước 1: Đăng nhập vào cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo đường dẫn: tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
Bước 2: Nhấn vào mục “Hóa đơn có mã xác thực”, chọn “Xác minh hóa đơn”.
[caption id="attachment_8852" align="aligncenter" width="640"]
Cách xác minh hóa đơn có mã xác thực trên cổng thông tin Tổng cục Thuế[/caption]
Bước 3: Nhập các thông tin của “Xác minh hóa đơn có mã xác thực” đang cần tra cứu, nhấn tiếp nút “Tra cứu” để thực hiện việc tìm kiếm.
[caption id="attachment_8853" align="aligncenter" width="640"]
Nhập các thông tin liên quan đến hóa đơn có mã xác thực cần tìm kiếm[/caption]
Sau khi tìm kiếm, màn hình sẽ hiển thị hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế tương ứng với các thông tin liên quan đã được nhập. Tại đây, doanh nghiệp có thể tiến hành xem, tra cứu, phân tích và làm việc với hóa đơn có mã xác thực đã tìm kiếm.
Tương tự, bạn cũng có thể thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử không có mã xác thực hoặc biên lai ngay trên cùng Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế chỉ với một số bước thực hiện vô cùng đơn giản.
Bước 1: Truy cập vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo đường dẫn: tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
Bước 2: Lựa chọn tra cứu hóa đơn hoặc biên lai trên thẻ “Thông tin hóa đơn, biên lai”.
Bước 3: Điền các thông tin liên quan đến hóa đơn không có mã xác thực mà doanh nghiệp cần tìm kiếm. Sau đó nhấn tiếp nút “Tìm kiếm”.
Bước 4: Hóa đơn không có mã xác thực tương ứng với các thông tin đã nhập sẽ được hiển thị trên màn hình, doanh nghiệp lúc này có thể thực hiện tra cứu, phân tích và làm việc với các thông tin hóa đơn sở hữu.
Hãy đăng ký sử dụng ngay hôm nay để trải nghiệm những tính năng tuyệt vời mà S-invoice có thể mang lại cho doanh nghiệp của bạn. Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua một trong các kênh sau:
Hotline: 18008111 (miễn phí)
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Facebook: Viettel Business Solutions
Email: digital_doanhnghiep@viettel.com.vn
Với các thông tin đã đưa, chúng tôi hy vọng các doanh nghiệp đã nắm được cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử miền Trung nói riêng cũng như cả nước nói chung và có cái nhìn rõ nét hơn về đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử Viettel, giúp các doanh nghiệp tìm ra cho mình lựa chọn quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả với S-invoice. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
Sự đa dạng của các loại hóa đơn điện tử có thể gây ra những khó khăn trong việc sử dụng. Trong đó, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử thông thường chính là hai cái tên rất dễ gây nhầm lẫn đối với hầu hết các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử. Hãy cùng chúng tôi điểm qua những đặc điểm cơ bản của hai loại hóa đơn này để hiểu rõ và sử dụng một cách chính xác qua bài viết dưới đây.
[caption id="attachment_9478" align="aligncenter" width="640"]
Hóa đơn điện tử đang là xu thế tất yếu đối với mỗi doanh nghiệp hiện nay[/caption]
Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế còn được gọi tắt là hóa đơn điện tử xác thực là loại hóa đơn điện tử được cấp mã xác thực thông qua hệ thống xác thực từ cơ quan thuế.
Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực, doanh nghiệp cần gửi bản đăng ký theo Mẫu số 01 - Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP.
Đối với mỗi hóa đơn giao dịch, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện ký điện tử ngay trên mỗi hóa đơn, vì thế, doanh nghiệp sẽ không cần phải thực hiện các báo cáo về việc sử dụng hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.
Sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực giúp tạo sự tiện lợi, nhanh chóng trong việc tạo lập, truyền tải, sử dụng, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hơn nữa, trên loại hóa đơn này còn thể hiện cả mã QR và mã vạch hai chiều phục vụ cho nhu cầu tra cứu nhanh về thông tin hóa đơn hàng hóa, dịch vụ, giúp tiết kiệm thời gian và gia tăng sự chính xác.
Việc quy định các đối tượng áp dụng thực hiện sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực được nêu rõ như sau:
Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được cơ quan thuế lựa chọn tạo và phát hành hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.
Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.
Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.
Trích dẫn theo Điều 2, Quyết định số 1209/QĐ-BTC được ban hành bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 23/06/2015.
Cũng tại Quyết định 1209/QĐ-BTC, Bộ Tài chính quy định rõ:
Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được quyền đăng ký sử dụng hóa đơn có mã xác thực của cơ quan thuế nếu đảm bảo được các yêu cầu sau đây:
Đã đăng ký và được cấp mã số thuế.
Doanh nghiệp vẫn còn đang hoạt động.
Có chứng thư số theo quy định, trong đó, chứng thư số phải còn hiệu lực và chứa thông tin về mã số thuế của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực phải hoạt động trong khu vực có thể sử dụng mạng Internet.
Lưu ý: Doanh nghiệp đã đăng ký và được cấp phép sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực phải thực hiện ngay việc xóa bỏ, tiêu hủy những hóa đơn giấy được cấp bởi cơ quan thuế mà chưa sử dụng.
[caption id="attachment_9484" align="aligncenter" width="640"]
Hóa đơn xác thực mang lại nhiều lợi thế hơn so với việc xử lý hóa đơn giấy thông thường[/caption]
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử thông thường có những điểm chung sau đây:
Đều là hóa đơn điện tử và được tạo lập, quản lý, truy xuất, truyền tải, lưu trữ bởi phần mềm quản lý hóa đơn điện tử được liên kết dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế.
Trên hóa đơn đều phải chứa các thông tin cơ bản cần thiết như thông tin hóa đơn, thông tin người bán - người mua, nội dung hàng hóa - dịch vụ,...
Hóa đơn được tạo lập và lưu trữ trực tuyến dưới một bản hóa đơn chính thức, do đó ngăn ngừa được tình trạng làm giả, kê khai không đúng hóa đơn.
Tiết kiệm chi phí in ấn, phát hành và chuyển phát hóa đơn.
Mang lại những lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp sử dụng, cả về mặt thủ tục lẫn thời gian làm việc với hóa đơn.
Bên cạnh những điểm giống nhau cơ bản đối với việc áp dụng hóa đơn điện tử vào quản lý doanh nghiệp, sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực còn mang lại những ưu điểm như:
Hóa đơn được tạo lập theo một quy trình khép kín, nhiều bước bảo mật giúp nâng cao sự chính xác, an toàn về thông tin dữ liệu trên hóa đơn, hạn chế tình trạng làm giả.
Thời gian kiểm duyệt của cơ quan thuế đối với hóa đơn có mã xác thực rất nhanh chóng, có thể được chấp nhận trong ngày, từ đó giảm thiểu tình trạng quá tải, ùn tắc cho cả doanh nghiệp lẫn cơ quan thuế.
Khách hàng có thể tra cứu nhanh thông tin hóa đơn thông qua mã vạch và mã QR in trên hóa đơn, từ đó tạo ra sự nhanh chóng, tiện lợi.
Ngoài ra, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực sẽ không cần phải lập các báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn vì các hóa đơn này đã được tải lên và lưu trữ tại cơ quan thuế trong lúc xác thực.
Với những điểm vượt trội so với hóa đơn giấy thông thường, sử dụng hóa đơn điện tử thực sự là một giải pháp tuyệt vời giúp doanh nghiệp có thể bắt kịp xu thế quản lý trên nền tảng công nghệ hóa như hiện nay.
[caption id="attachment_8250" align="aligncenter" width="640"]
S-invoice là phần mềm hóa đơn điện tử rất đáng lựa chọn sử dụng cho doanh nghiệp hiện nay với nhiều ưu thế vượt trội[/caption]
Có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay, tuy nhiên, để doanh nghiệp xác định loại hóa đơn điện tử nào tốt còn phải xem xét nhiều yếu tố.
S-invoice là phần mềm quản lý hóa đơn điện tử được triển khai và phát triển bởi Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel) dựa trên nền tảng đa dạng, tiện lợi và đề cao bảo mật. S-invoice rất dễ sử dụng và được tích hợp nhiều tiện ích phục vụ cho các công việc liên quan đến hóa đơn điện tử. Do đó, đây sẽ là cái tên rất đáng để đầu tư cho các doanh nghiệp đang có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử.
Để nhận thêm các thông tin liên quan đến S-invoice, doanh nghiệp có thể liên hệ với chúng tôi qua một trong các kênh sau:
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Facebook: Viettel Business Solutions
Hotline: 18008111 (miễn phí)
Email: digital_doanhnghiep@viettel.com.vn
![[Cẩm nang] Thế nào là hóa đơn điện tử hợp lệ theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP?](/vendor/core/core/base/images/placeholder.png)
Hóa đơn điện tử hiện nay đã chiếm được ưu thế và sự tin dùng của các doanh nghiệp bởi những lợi thế vượt trội mà nó mang lại. Vậy hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP được quy định như thế nào trong thời buổi công nghệ 4.0 như hiện nay? Điều đó sẽ được giải đáp với bài viết sau đây.
Theo Khoản 3, Điều 3, Thông tư 32/2011/TT-BTC nêu rõ, hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hay hiển thị hóa đơn.
Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
Ngoài ra, Điều 9, Nghị định 119/2018/NĐ-CP cũng đưa ra quy định rõ ràng hơn về điều kiện để nhận diện hóa đơn điện tử hợp pháp và không hợp lệ, hợp pháp.
Để đảm bảo hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp thì nội dung trong hóa đơn điện tử phải có đầy đủ các chỉ tiêu cơ bản sau:
| Nội dung | Chỉ tiêu |
| Thông tin hóa đơn |
Mẫu số Ký hiệu hóa đơn Ký hiệu mẫu Số thứ tự hóa đơn |
| Thông tin người bán | Tên công ty
Địa chỉ Mã số thuế |
| Thông tin người mua | Tên công ty
Địa chỉ Mã số thuế |
| Nội dung hàng hóa, dịch vụ | STT, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền
Cộng tiền hàng, thuế suất, tiền thuế, tổng tiền thanh toán Tiền hàng bằng chữ Người mua hàng, người bán hàng Ký và đóng dấu của người bán hàng |
Với các chỉ tiêu như trên, chúng ta có thể nhận thấy hóa đơn điện tử có các chỉ tiêu giống của hóa đơn giấy thông thường, do về cơ bản thì bản chất của hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử là giống nhau. Song, hóa đơn điện tử vẫn cần có thêm những chỉ tiêu khác để trở nên hợp lệ, bao gồm:
Bản thể hiện hóa đơn điện tử: QR code
Mẫu số
Ký hiệu số Serial: Ký tự cuối cùng là E (hóa đơn đặt in là P, hóa đơn tự in là T)
Chữ ký điện tử
Mẫu hóa đơn điện tử hợp pháp, hợp lý, hợp lệ
Hóa đơn điện tử có định dạng XML có tính chất pháp lý khi toàn vẹn không bị sửa đổi và kèm theo bản định dạng PDF
Hóa đơn điện tử được thể hiện bằng tiếng Việt có dấu, đúng chính tả. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn () hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
Tổ chức, doanh nghiệp, kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua, dấu của người bán trong trường hợp: hóa đơn điện, hóa đơn nước, hóa đơn dịch vụ viễn thông, hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in.
Khi lập hóa đơn điện tử nhiều trang phải chú ý lập đúng nguyên tắc, quy định để hóa đơn điện tử đó được coi là hợp pháp.
Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm thông tin quy định về chữ ký và đóng dấu trên hóa đơn điện tử ở bài viết: “Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không?”.
[caption id="attachment_8244" align="aligncenter" width="640"]
Mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ của Viettel đảm bảo thông tin hóa đơn, thông tin người bán, người mua và nội dung hàng hóa, dịch vụ[/caption]
Về cơ bản, để lập một hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp tương đối dễ thực hiện, bởi thực chất hóa đơn điện tử cũng chỉ là chuyển đổi từ giấy sang điện tử. Đặc biệt, khi người dùng lập hóa đơn điện tử trên phần mềm S-invoice thì điều đó lại càng trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn. Bởi S-invoice là một hệ thống phần mềm thông minh, đảm bảo đầy đủ các chức năng của một hóa đơn điện tử theo quy định của Nhà nước, tính bảo mật và minh bạch cao. Hơn nữa, Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel) có hệ thống cơ sở hạ tầng rộng khắp trên bản đồ Việt Nam, đội ngũ hơn 5000 kỹ sư công nghệ thông tin chất lượng cao sẽ hỗ trợ người dùng mọi lúc, mọi nơi.
[caption id="attachment_8241" align="aligncenter" width="607"]
Sự chuyên nghiệp của hóa đơn điện tử S-invoice được thể hiện trên nhiều phương diện[/caption]
Để đăng ký sử dụng cũng như tham khảo ngay mức giá cước của từng gói dịch vụ, Quý doanh nghiệp có thể liên hệ ngay theo một trong các kênh sau của chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất:
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Facebook: Viettel Business Solutions
Hotline: 18008111 (miễn phí)
Email: digital_doanhnghiep@viettel.com.vn
Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
Thông tư 68/2019/TT-BTC ra đời nhằm hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 119/2018/NĐ-CP - một trong những quy định chính về hóa đơn điện tử khi bán hàng và cung cấp dịch vụ. Sự thay đổi ký hiệu hóa đơn điện tử theo Thông tư 68 là điều người dùng cần phải nắm rõ để tránh phát sinh sai sót trong quá trình khởi tạo, lập hóa đơn.
Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định rõ:
“Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này.”
Như vậy, 100% các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh bắt buộc phải triển khai hóa đơn điện tử theo đúng quy định với hạn cuối là ngày 01/11/2020. Doanh nghiệp nào còn hóa đơn giấy chưa sử dụng sẽ phải thực hiện hủy theo quy định và chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm thông tin về lộ trình chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử ở bài viết: “Hóa đơn điện tử có bắt buộc không?”.
Ký hiệu hóa đơn điện tử theo Thông tư 68 đã có nhiều thay đổi so với quy định cũ. Việc nắm rõ những thay đổi này sẽ giúp người lập tránh sai sót khi khởi tạo hóa đơn điện tử.
Khoản 1, Điều 3, Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định ký hiệu hóa đơn điện tử gồm 07 ký tự cụ thể:
Ký tự thứ 1 là các số tự nhiên 1,2,3,4 với ý nghĩa từng số như sau:
Số 1: thể hiện hóa đơn giá trị gia tăng
Số 2: hóa đơn bán hàng
Số 3: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử
Số 4: các loại hóa đơn khác như tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu điện tử,...
Ký tự thứ 2 là chữ C hoặc K:
C: hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
K: hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
Ký tự 3,4 là 2 số của của năm dương lịch mà hóa đơn điện tử được lập
Ký tự 5 là các chữ T, D, L, M:
T: hóa đơn điện tử do các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế
D: hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có đủ các tiêu thức cần thiết do doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng
L: hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh
M: hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền
Ký tự thứ 6,7 do người bán xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý, trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để YY.
[caption id="attachment_13813" align="aligncenter" width="600"]
Ký hiệu hóa đơn điện tử theo Thông tư 68 đã có nhiều thay đổi so với quy định cũ và người dùng cần nắm rõ để tránh sai sót khi khởi tạo, xuất hóa đơn điện tử[/caption]
Thông tư 68 có một số nội dung thay đổi trong quy định về hóa đơn điện tử, cụ thể như sau:
| Nội dung thay đổi | Quy định cũ | Quy định mới |
|
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử |
Hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn gồm:
- Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử - Mẫu hóa đơn - Thông báo phát hành hóa đơn điện tử Sau 02 ngày nếu cơ quan thuế không có phản hồi thì doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn. |
Doanh nghiệp chỉ cần nộp Tờ khai đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử - Mẫu số 01 ban hành theo Nghị định 119 về hóa đơn điện tử để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Sau 01 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. |
| Khởi tạo mẫu hóa đơn | - Mẫu số hóa đơn thường gồm 11 ký tự
VD: 01GTKT0/001 - Ký hiệu hóa đơn gồm 6 ký tự: + Ký tự thứ 1, 2: là phân biệt các ký hiệu mẫu hóa đơn + Ký tự thứ 3 là dấu “/” + Ký tự thứ 4,5: là năm tạo hóa đơn (2 số cuối của năm dương lịch) + Ký tự thứ 6: là thể hiện hình thức hóa đơn (HĐ) Hóa đơn điện tử có ký hiệu cuối là “E” VD: AB/20E |
- Mẫu số hóa đơn được bỏ
- Ký hiệu hóa đơn: + Ký tự thứ 1: để phân biệt các loại hóa đơn (bao gồm các số: 1 hoặc 2, hoặc 3 hoặc 4) + Ký tự thứ 2: C là hóa đơn có mã của cơ quan thuế, K là hóa đơn không có mã của cơ quan thuế + Ký tự thứ 3, 4: là năm khởi tạo hóa đơn + Ký tự thứ 5: thể hiện loại hóa đơn điện tử sử dụng: T, D, L, M + Ký tự thứ 6, 7: do người bán xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý, trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để YY VD: 1C20TAA |
| Đánh số hóa đơn điện tử | Số hóa đơn gồm 7 chữ số từ số: 0000001 - 9999999 | Số hóa đơn gồm tối đa 8 chữ số từ: 00000001 - 99999999 |
| Xử lý sai sót - điều chỉnh hóa đơn | - Nếu hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua và chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, bên mua và bên bán chưa kê khai thuế thì:
+ 2 bên thống nhất hủy và làm biên bản hủy hóa đơn có chữ ký xác nhận của 2 bên. + Bên bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế và gửi cho người mua. - Nếu hóa đơn điện tử đã lập, gửi cho người mua, hàng hóa, dịch vụ đã cung ứng và 2 bên đã kê khai thuế thì: + Lập văn bản thỏa thuận sai sót có chữ ký của 2 bên. + Bên bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót. + Cả 2 bên căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh và thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định. |
- Nếu hóa đơn lập sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác. Người bán sẽ lập thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn.
Sau đó, người bán gửi Thông báo hủy hóa đơn điện tử (để giải trình về thông tin sai sót ) theo Mẫu số 04 ban hành theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP tới cơ quan thuế. - Nếu hóa đơn sai sót về mã số thuế, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất thì: + Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót. + Người bán lập hóa đơn mới thay hóa cho hóa đơn sai sót và gửi lại cho người mua. + Thông báo hủy hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 04 ban hành theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP) tới cơ quan thuế. - Trường hợp bên cơ quan thuế nhận dữ liệu hóa đơn điện tử và phát hiện có sai sót thì gửi cho bên lập hóa đơn Thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát (theo Mẫu số 05 ban hành theo Nghị định 119). Sau thời gian 02 ngày kể từ khi nhận thông báo bên bán phải: + Người bán làm Mẫu số 04 gửi tới cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn (nếu có). Sau đó, thông báo hủy hóa đơn cho bên mua và lập hóa đơn điện tử mới để gửi lại. + Nếu người bán không thông báo với cơ quan thuế thì cơ quan thuế sẽ thông báo với bên bán về sai sót của hóa đơn đã lập và có biện pháp điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn. |
| Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế | Định kỳ 6 tháng 1 lần, tổ chức trung gian cấp giải pháp hóa đơn điện tử phải gửi báo cáo về việc truyền hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế (theo Mẫu số 03 ban hành kèm Thông tư 32 về hóa đơn điện tử). | Tùy theo từng loại hình kinh doanh, doanh nghiệp thực hiện theo 1 trong 2 phương thức sau:
- Gửi Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử theo Phụ lục II ban hành theo Thông tư 68/2019/TT-BTC cho cơ quan thuế cùng thời điểm gửi tờ khai thuế GTGT. Áp dụng cho các lĩnh vực: bảo hiểm, bưu chính viễn thông, ngân hàng, vận tải hàng không,... (chi tiết xem tại Khoản 2, Điều 16, Thông tư 68/2019/TT-BTC). - Nếu không thuộc các lĩnh vực quy định trên thì chuyển đầy đủ nội dung hóa đơn sau khi lập cho người mua và đồng thời gửi hóa đơn cho cơ quan thuế. |
Với việc nắm rõ những thay đổi theo Thông tư mới sẽ giúp các doanh nghiệp triển khai, sử dụng hóa đơn điện tử được dễ dàng, thuận lợi.
Theo Thông tư 68/2019/TT-BTC, mỗi một loại hóa đơn điện tử thì sẽ có những mẫu theo quy định khác nhau. Cụ thể:
Hóa đơn giá trị gia tăng: sử dụng cho các đơn vị, doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ
Hóa đơn bán hàng: dùng cho đơn vị, tổ chức, cá nhân kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử: các phiếu xuất kho, xuất hàng để dùng trong nội bộ doanh nghiệp
Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng cho một số đơn vị, doanh nghiệp đặc thù
Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng cho một số đơn vị, doanh nghiệp đặc thù bằng ngoại tệ
Như vậy, tất cả các mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC trên đều có thay đổi rõ ràng so với mẫu hóa đơn cũ. Với mẫu hóa đơn mới thì mẫu số hóa đơn đã bị bỏ và thay đổi ký hiệu hóa đơn để dễ dàng nhận biết từng loại hình doanh nghiệp.
Sự thay đổi ký hiệu hóa đơn điện tử theo Thông tư 68 là điều người dùng cần phải nắm rõ để tránh phát sinh sai sót trong quá trình khởi tạo, lập hóa đơn. Để đảm bảo điều này thì người dùng cũng nên lựa chọn những đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín để được hỗ trợ và tư vấn kịp thời.
Với một hệ thống thông minh, linh hoạt, bảo mật cùng sự đảm bảo đầy đủ các chức năng của một hóa đơn theo quy định của nhà nước, S-invoice đã được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng. Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ theo hotline 18008111 (miễn phí) hoặc thông qua website: Hóa đơn điện tử S-invoice và FB: Viettel Business Solutions.
Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
Hóa đơn điện tử là phương thức quản lý chứng từ kế toán mới đang dần được sử dụng thay thế cho hóa đơn giấy thông thường với nhiều lợi ích trong việc tạo lập và quản lý hóa đơn cho doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, hãy đăng ký ngay hóa đơn điện tử TP HCM của Viettel để trải nghiệm ngay những tiện ích mà dịch vụ mang lại.
Hóa đơn điện tử sử dụng phương thức lưu trữ thông tin dữ liệu trên nền tảng trực tuyến. Đồng thời, hóa đơn điện tử còn được kết nối dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế nhằm tạo thuận lợi cho quá trình kê khai thuế.
Sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích bất ngờ cho doanh nghiệp trong việc quản lý hóa đơn chứng từ, chẳng hạn:
Doanh nghiệp đăng ký sử dụng các phần mềm quản lý hóa đơn điện tử có thể sử dụng các mẫu hóa đơn có sẵn khi tạo lập hóa đơn giao dịch, từ đó giúp tiết kiệm thời gian làm việc rất hiệu quả.
Hóa đơn điện tử sau khi được tạo lập có thể được tiến hành truyền tải trực tuyến đến nhiều khách hàng cùng một lúc, giúp tiết kiệm thời gian thực hiện công việc và giảm thiểu các chi phí về in ấn.
Ngoài ra, việc gửi hóa đơn điện tử đến các khách hàng ở xa còn có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí về dịch vụ ký gửi, chuyển phát bưu điện.
Tạo lập hóa đơn với phần mềm hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp quản lý các thông tin chuẩn bị ghi chép một cách dễ dàng hơn theo các khung mẫu có sẵn, từ đó hạn chế các sai sót có thể xảy ra trong quá trình lập hóa đơn.
Được lưu trữ dưới hệ thống thông tin của nhà mạng, nguồn dữ liệu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp được bảo mật với cường độ cao, phòng chống sự xâm nhập, phá hỏng dữ liệu của các hacker hoặc virus, phần mềm độc hại,...
Hóa đơn điện tử được lưu trữ trực tuyến, doanh nghiệp có thể nhanh chóng truy cập, sử dụng và làm việc với chúng mọi lúc, mọi nơi. Bên cạnh đó, lưu trữ hóa đơn điện tử dưới dạng thông tin số có thể phòng tránh được các sự cố liên quan đến việc lưu trữ hóa đơn như cháy, rách, ướt, phai chữ, số,...
[caption id="attachment_8250" align="aligncenter" width="640"] Hóa đơn điện tử Viettel đang nhận được sự quan tâm từ phía doanh nghiệp nhờ vào những tiện ích mang lại trong quá trình sử dụng[/caption]
Hiện nay, dịch vụ hóa đơn điện tử TP HCM của Viettel đang cung cấp 02 gói dịch vụ cơ bản dành cho nhu cầu đăng ký sử dụng của các doanh nghiệp, bao gồm:
Doanh nghiệp đăng ký hóa đơn điện tử Viettel sẽ được phép tạo lập các hóa đơn điện tử với những biểu mẫu có sẵn được gợi ý bởi hệ thống. Các mẫu hóa đơn này là mẫu tiêu chuẩn, phổ biến với các giao dịch thông thường của doanh nghiệp. Hoặc nếu có nhu cầu điều chỉnh biểu mẫu in trên hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể yêu cầu tích hợp các tính năng bổ sung tương ứng.
Đối với các phần mềm bán hàng không tương thích cho sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể yêu cầu Viettel thực hiện đấu nối hóa đơn điện tử S-invoice, kèm theo lắp đặt thêm phần mềm bán hàng chuyên dụng.
Doanh nghiệp sau khi đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử có thể tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử trực tuyến ngay trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Để thực hiện, doanh nghiệp tiến hành thực hiện theo các bước:
Bước 1: Truy cập vào trang Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo đường dẫn: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
Bước 2: Nhấn chọn “Hóa đơn có mã xác thực”, chọn tiếp “Xác minh hóa đơn”.
[caption id="attachment_8852" align="aligncenter" width="640"] Chọn “Xác minh hóa đơn” để tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử[/caption]
Bước 3: Nhập thông tin tương ứng với loại hóa đơn điện tử có mã xác thực cần tra cứu, nhấn “Tra cứu” để thực hiện việc tìm kiếm.
[caption id="attachment_8853" align="aligncenter" width="640"] Nhập các thông tin của hóa đơn cần tìm[/caption]
Cách tra cứu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế cũng thực hiện khá tương tự như tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Doanh nghiệp có thể thực hiện việc tra cứu với một vài bước đơn giản:
Bước 1: Truy nhập vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo địa chỉ: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
Bước 2: Chọn “Tra cứu thông tin hóa đơn hoặc biên lai”, doanh nghiệp có thể lựa chọn tra cứu một hay nhiều hóa đơn trên cùng một lần tra cứu.
[caption id="attachment_8857" align="aligncenter" width="599"] Chọn “Tra cứu thông tin hóa đơn hoặc biên lai” không có mã xác thực của cơ quan thuế[/caption]
Bước 3: Nhập các thông tin liên quan đến hóa đơn, biên lai cần tìm kiếm, sau đó nhấn nút “Tìm kiếm”.
[caption id="attachment_8858" align="aligncenter" width="640"] Nhập các thông tin hóa đơn, biên lai và thực hiện tìm kiếm[/caption]
Bước 4: Sau khi điền đầy đủ các thông tin về hóa đơn và thực hiện tìm kiếm, màn hình sẽ hiển thị hóa đơn không có mã xác thực cần tìm.
Với những tiện ích tuyệt vời mang lại, có thể nói hóa đơn điện tử chính là giải pháp mới cho vấn đề quản lý hóa đơn chứng từ của doanh nghiệp.
Để nhận được sự thuận tiện tối ưu, việc lựa chọn một phần mềm quản lý hóa đơn điện tử uy tín, chất lượng là điều vô cùng quan trọng. Với S-invoice, doanh nghiệp có thể thực hiện việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại TP HCM một cách dễ dàng. Từ đó có thể nhanh chóng tận dụng các tính năng ưu việt của hóa đơn điện tử vào việc quản lý các hóa đơn chứng từ kế toán.
Quý doanh nghiệp liên hệ ngay với chúng tôi qua một trong các kênh sau để đăng ký sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn điện tử S-invoice ngay hôm nay.
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Facebook: Viettel Business Solutions
Hotline: 18008111 (miễn phí)
Email: digital_doanhnghiep@viettel.com.vn
Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
Ngày 12/09/2018, Nghị định 119/2018/NĐ-CP được Chính phủ ban hành theo đề nghị của Bộ Tài chính về việc bắt buộc chuyển đổi sử dụng từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Theo Nghị định này quy định, việc chuyển đổi sang hình thức sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp mang lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp, trong đó bao gồm cả việc kê khai thuế hóa đơn điện tử.
Việc quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đối với các doanh nghiệp được đề ra với mục đích đề cao tính minh bạch trong việc kê khai thuế.
Sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, dữ liệu hóa đơn của doanh nghiệp sẽ được truyền tải trực tiếp đến cơ quan thuế. Vậy nên, hóa đơn điện tử hoàn toàn có giá trị pháp lý trong việc kê khai thuế.
Hơn nữa, sử dụng hóa đơn điện tử còn giúp doanh nghiệp giảm lượng lớn thủ tục hành chính trong việc kê khai thuế do nguồn dữ liệu đã đấu nối trực tiếp và được giám sát bởi cơ quan thuế trước đó.
[caption id="attachment_8884" align="aligncenter" width="640"]
Hóa đơn điện tử mang lại giải pháp mới hiệu quả trong việc quản lý hóa đơn chứng từ của doanh nghiệp[/caption]
Với hóa đơn điện tử, việc kê khai thuế thực hiện cũng tương tự như việc kê khai thuế với hóa đơn chứng từ giấy thông thường. Một số điểm khác nhau nho nhỏ giữa 2 hình thức kê khai thuế này chính là:
Kê khai thuế bằng hóa đơn điện tử có thể được thực hiện hoàn toàn thông qua hình thức trực tuyến với các thiết bị điện tử kết nối mạng internet, doanh nghiệp không cần phải đến trực tiếp cơ quan thuế hoặc tốn quá nhiều thời gian cho các thủ tục hành chính như kê khai thuế bằng hóa đơn giấy.
Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện kê khai hóa đơn thu mua vào bản khai thuế mà không cần thiết dành thời gian cho các khoản kê khai cho hóa đơn điện tử bán ra.
Nếu các thông tin kê khai thuế xuất hiện sai sót, cơ quan thuế sẽ yêu cầu doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin hoặc tự động thực hiện đối soát dựa trên các dữ liệu hóa đơn đã được kết nối với cơ quan thuế.
Ngày lập hóa đơn điện tử là một trong những tiêu chí bắt buộc trong việc khẳng định giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử khi kê khai thuế. Đối với các hoạt động mua bán, giao dịch hàng hóa, dịch vụ khác nhau, ngày lập cũng được xác định theo những quy cách khác nhau:
Đối với giao dịch hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn điện tử chính là lúc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, không kể đã thu tiền hoặc chưa thu được tiền.
Đối với cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn điện tử là lúc khởi tạo hóa đơn cung cấp dịch vụ hoặc đã hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho bên mua, không kể đã thu tiền hay chưa thu được tiền.
Đối với giao dịch hàng hóa nhiều lần hay bàn giao từng hạng mục công trình, dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn điện tử được tính ứng với mỗi lần cung cấp dịch vụ, hàng hóa, không phân biệt giá trị mỗi phiên giao dịch.
Đối với các dịch vụ lắp đặt, xây dựng, thời điểm lập hóa đơn điện tử chính là lúc bàn giao hoặc nghiệm thu công trình, hạng mục công trình, lắp đặt hoàn thành hoặc khối lượng xây dựng, không kể đã thu tiền hay chưa thu được tiền.
Đối với hoạt động cung cấp điện, nước, dịch vụ truyền hình, dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin theo định kỳ, thời điểm lập hóa đơn điện tử được tính không quá 07 ngày kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước trên đồng hồ ghi hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước sử dụng dịch vụ.
Đối với các tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng nhà để bán, xây dựng cơ sở hạ tầng,...:
Trường hợp chưa chuyển giao quyền sở hữu: thời điểm lập hóa đơn điện tử được tính theo ngày thu tiền hoặc thanh toán theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền được thỏa thuận trong hợp đồng.
Trường hợp đã chuyển giao quyền sở hữu: thời điểm lập hóa đơn đơn điện tử được tính theo ngày chuyển giao quyền sở hữu cho bên bán theo quy định tại Khoản 1, Điều 4, Thông tư 68/2019/TT-BTC.
Đối với các hoạt động tìm kiếm, thăm dò, khai thác khí thiên nhiên, condensate và dầu thô, khí than, khí đồng hành, thời điểm lập hóa đơn điện tử được tính theo điều 1 và 3 tại mục 1.2 trong bài viết này.
Đối với việc tìm hiểu rõ hơn về quy định xác định ngày tạo lập hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm tại Nghị định 119 về hóa đơn điện tử và Thông tư 68/2019/TT-BTC.
Trong quá trình thực hiện kê khai thuế sẽ xuất hiện các trường hợp ngày lập hóa đơn điện tử khác ngày ký hóa đơn điện tử. Tại vấn đề này, Bộ Tài chính đã có lời giải đáp chính thức được thể hiện như sau:
Nếu ngày lập và ngày ký trên hóa đơn điện tử trùng nhau, doanh nghiệp sẽ lấy ngày tháng đó để phục vụ cho việc kê khai thuế và hạch toán. Ví dụ: Cả ngày lập và ngày ký hóa đơn điện tử đều rơi vào ngày 20/9/2016 thì doanh nghiệp sẽ chọn ngày 20/9/2016 để thực hiện kê khai thuế.
Nếu ngày lập và ngày ký trên hóa đơn điện tử khác nhau, ngày ký muộn hơn ngày lập hóa đơn thì doanh nghiệp sẽ lấy ngày lập hóa đơn điện tử để thực hiện kê khai thuế. Ví dụ: Ngày lập hóa đơn là 20/9/016 và ngày ký trên hóa đơn là 22/9/2016, doanh nghiệp sẽ lấy ngày 20/9/2016 để kê khai thuế.
Chi tiết hơn quy định về ngày lập và ngày ký hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể tham khảo tại bài viết: “Ngày ký hóa đơn điện tử”.
Nếu hóa đơn đã kê khai thuế phát hiện sai thông tin so với giao dịch thực tế, doanh nghiệp phải tiến hành sử dụng hóa đơn điều chỉnh.
Tùy theo mức độ sai sót thông tin mà cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai sẽ khác nhau, cụ thể:
Nếu hóa đơn điện tử chỉ sai sót về tên và địa chỉ người mua thì không cần phải lập hóa đơn điều chỉnh.
Trong trường hợp hóa đơn điện tử có các sai sót về: mã số thuế bên mua, số lượng, đơn giá, mã sản phẩm, số tiền,...đã gửi cho bên mua và thực hiện kê khai thuế thì phải tiến hành lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử và xuất hóa đơn điều chỉnh.
Các quy định về việc điều chỉnh đối với các sai sót trên hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm tại Thông tư 26/2015/TT-BTC ban hành ngày 27/02/2015 sửa đổi bổ sung cho Thông tư 119/2014/TT-BTC hoặc thông qua bài viết: “Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử”.
Ngoài việc dùng để theo dõi, giám sát và lưu trữ chứng từ kế toán, hóa đơn điện tử chuyển đổi còn được sử dụng cho một số trường hợp giao dịch, thanh toán khác được quy định tại Điều 10, Nghị định 119/2018/NĐ-CP.
Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử có thể được sử dụng để thực hiện kê khai thuế nếu hóa đơn chuyển đổi là hợp pháp. Để có giá trị pháp lý, hóa đơn điện tử chuyển đổi cần đạt các điều kiện sau:
Đảm bảo nguyên vẹn thông tin giữa hóa đơn điện tử chuyển đổi và hóa đơn nguồn.
Có đầy đủ họ tên, chữ ký và con dấu của người thực hiện việc chuyển đổi hóa đơn.
Có ký hiệu xác nhận việc chuyển đổi.
Và điều quan trọng nhất, việc chuyển đổi hóa đơn điện tử phải đáp ứng đầy đủ các quy định về hóa đơn điện tử chuyển đổi.
Thông tin chi tiết về các lưu ý liên quan đến việc chuyển đổi hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể tham khảo tại bài viết: “Hóa đơn điện tử chuyển đổi”.
Theo Khoản 1, Điều 4, Thông tư 96/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Điều 6, Thông tư 78/2014/TT-BTC quy định về các trường hợp hóa đơn điện tử được khấu trừ thuế như sau:
Các khoản chi thực tế liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Các khoản chi có đầy đủ hóa đơn và chứng từ hợp pháp theo pháp luật quy định.
Các khoản chi có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ theo từng lần có giá trị không dưới 20 triệu đồng (đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải sử dụng chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt được quy định tại Điểm c, Khoản 1, Điều 4 tại Thông tư 96/2015/TT-BTC.
[caption id="attachment_9111" align="aligncenter" width="640"]
Hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm 75% thời gian khởi tạo, lập và phát hành hóa đơn và giảm thiểu 80% chi phí in ấn, chuyển phát hóa đơn[/caption]
Nhiều doanh nghiệp hiện nay đã lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử S-invoice như một giải pháp tiện lợi cho quá trình làm việc cũng như giải quyết các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử.
S-invoice là phần mềm hóa đơn điện tử dễ dùng, đa dụng và rất hữu ích cho bài toán hóa đơn điện tử. Với S-invoice, doanh nghiệp có thể tạo lập và làm việc với hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng với hàng loạt tiện ích hỗ trợ. Bên cạnh đó, S-invoice còn giúp doanh nghiệp hạn chế lượng lớn thủ tục hành chính phức tạp đối với việc tạo lập hóa đơn, kê khai thuế cũng như giải quyết các sai sót liên quan đến hóa đơn điện tử.
S-invoice được đánh giá là giải pháp hóa đơn điện tử thông minh, linh hoạt, hiệu quả cho hóa đơn điện tử doanh nghiệp nhờ:
Hơn một trăm mẫu hóa đơn tùy chọn và các bản báo cáo đặc thù từ kho hóa đơn của hệ thống. Đặc biệt hơn, S-invoice có khả năng tích hợp với nhiều hệ thống quản lý: bán hàng, bệnh viện, trường học,... Các phần mềm S-invoice có thể tích hợp qua API gồm các phần mềm CRM, Portal, ERP, phần mềm kế toán, phần mềm His của bệnh viện,...
[caption id="attachment_9488" align="aligncenter" width="640"]
Ngoài mẫu có sẵn, người dùng có thể chọn mẫu hóa đơn được thiết kế theo đặc thù riêng[/caption]
Với ưu thế đặc biệt từ tập đoàn viễn thông và công nghệ thông tin lớn nhất Việt Nam, Viettel có hạ tầng viễn thông rộng với 5 trung tâm dữ liệu đạt Tier3 - tiêu chuẩn quốc tế, hệ thống luôn được giám sát 24/7 đảm bảo an toàn tuyệt đối khi doanh nghiệp lưu trữ và quản lý hóa đơn.
Hệ thống hóa đơn điện tử S-invoice đảm bảo phát hành hàng triệu hóa đơn mỗi ngày, bảo mật mà vẫn đảm bảo không có bất cứ gián đoạn nào.
Dịch vụ hỗ trợ 24/7, kết hợp với dịch vụ: chữ ký số, email server, lưu trữ dữ liệu,... và nhiều tiện ích khác, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Quý doanh nghiệp có thể liên hệ hỗ trợ tư vấn về S-invoice phục vụ 24/7 qua một trong các kênh sau:
Hotline: 18008111 (miễn phí)
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Facebook: Viettel Business Solutions
