Các phần mềm hóa đơn điện tử đang là một xu thế trong việc quản lý hóa đơn chứng từ nhờ vào hàng loạt những tiện ích vượt trội so với hóa đơn giấy truyền thống. Vậy doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng và muốn đăng ký hóa đơn điện tử Viettel thì phải làm thế nào?
Với những ưu điểm vượt trội trong việc sử dụng và quản lý hóa đơn, hóa đơn điện tử đang là lựa chọn sử dụng ưu tiên hàng đầu của hầu hết doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên để có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp cần phải thỏa mãn các điều kiện được quy định cụ thể tại Khoản 2, Điều 4, Thông tư 32/2011/TT-BTC về hóa đơn điện tử như sau:
Tổ chức kinh tế đủ điều kiện hoạt động và có thực hiện khai thuế với cơ quan thuế hoặc sử dụng giao dịch điện tử trong các hoạt động liên quan đến ngân hàng.
Đáp ứng được đầy đủ điều kiện, trang thiết bị, hạ tầng mạng để triển khai sử dụng hóa đơn điện tử.
Đội ngũ nhân lực của doanh nghiệp có đủ khả năng thực hiện các thao tác liên quan đến việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử.
Có chữ ký điện tử theo pháp luật quy định.
Liên kết phần mềm hóa đơn điện tử với các phần mềm truyền tải, lưu trữ dữ liệu nội bộ để có thể tự động chuyển dữ liệu đến cơ sở dữ liệu kế toán nội bộ của doanh nghiệp tại thời điểm hóa đơn được lập.
Đảm bảo thực hiện quá trình lưu trữ, sao lưu nhằm gia tăng khả năng khôi phục đối với nguồn dữ liệu lưu trữ nhằm hạn chế các trường hợp thất thoát thông tin xảy ra.
Có thể nhận thấy, hóa đơn điện tử không yêu cầu cao về cơ sở vật chất, trang thiết bị thông tin, điện tử, thủ tục hành chính cũng khá đơn giản, bất cứ doanh nghiệp nào cũng có thể chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử bất cứ lúc nào. Đặc biệt, với doanh nghiệp mới thành lập có thể tiến hành khai thác, sử dụng hóa đơn điện tử luôn để tận hưởng những ưu việt từ loại hình hóa đơn này.
Để có thể sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký sử dụng bằng cách gửi quyết định xin cấp phép sử dụng hóa đơn điện tử bằng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử qua cổng thông tin hiện hành của cơ quan thuế.
Hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gồm 03 mẫu:
1) Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp
[caption id="attachment_8843" align="aligncenter" width="640"]
Mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp[/caption]
2) Thông báo phát hành hóa đơn điện tử của doanh nghiệp
[caption id="attachment_8847" align="aligncenter" width="640"]
Mẫu Thông báo phát hành hóa đơn điện tử của doanh nghiệp[/caption]
3) Mẫu hóa đơn điện tử đã thực hiện ký số điện tử
[caption id="attachment_8848" align="aligncenter" width="640"]
Một trong những mẫu hóa đơn điện tử đã thực hiện chữ ký số điện tử được cung cấp bởi S-invoice[/caption]
Hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử được thực hiện đơn giản, nhanh chóng và dễ dàng giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết, doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký phát hành hóa đơn điện tử theo các bước:
Bước 1: Gửi Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế
Doanh nghiệp chuẩn bị Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu và gửi đến cơ quan thuế trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc qua cổng thông tin trực tuyến của cơ quan thuế phụ trách ở địa phương.
Bước 2: Gửi Thông báo phát hành hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế
Thực hiện chuẩn bị văn bản Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu và gửi đến cơ quan thuế theo cách trực tiếp hoặc theo cổng thông tin trực tuyến.
Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu
Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu hóa đơn điện tử theo đúng định dạng gửi cho khách hàng và thực hiện ký số hóa đơn điện tử, sau đó gửi đến cơ quan thuế kiểm duyệt theo đường điện tử.
Lưu ý:
Để thuận tiện trong thực hiện thủ tục, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ sẵn cả 03 mẫu hồ sơ cần thiết và gửi một lần đến cơ quan thuế.
Nếu sau 02 ngày kể từ khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mà vẫn không nhận được phản hồi từ cơ quan thuế thì doanh nghiệp nghiễm nhiên sở hữu quyền phát hành hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư số 37/2017/TT-BTC ban hành ngày 27/04/2017.
Để hiểu rõ hơn về phương thức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể tham khảo chi tiết tại bài viết “Thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng”.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã của cơ quan thuế cơ bản cũng tuân theo các trình tự như các bước như trên, bạn có thể tham khảo dưới đây.
Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp có thể gửi mẫu đăng ký theo Mẫu 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.
Sau khi gửi mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực đến cơ quan thuế, sau 01 ngày doanh nghiệp sẽ nhận được phản hồi chấp nhận hay không được chấp nhận về việc sử dụng.
Doanh nghiệp thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế tương tự như việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Trong trường việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế không được chấp nhận thì doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
[caption id="attachment_8849" align="aligncenter" width="640"]
Mẫu 01: Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử - Phụ lục kèm theo của Nghị định 119/2018/NĐ-CP[/caption]
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số vấn đề về việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như:
Hủy bỏ hết tất cả các hóa đơn giấy còn tồn ngay sau khi được cấp phép sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Đối với các trường hợp thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi dựa theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo của Nghị định 119/2018/NĐ-CP.
Sản phẩm S-invoice cung cấp hơn 30 tính năng đảm bảo vận hành thông minh, linh hoạt và hiệu quả, có khả năng mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ đến lớn, đặc biệt khả năng tích hợp với các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp...
Một trong những yếu tố được doanh nghiệp đánh giá cao nhất khi sử dụng hóa đơn điện tử S-invoice là thương hiệu uy tín (được cung cấp bởi Tập đoàn Viễn thông và Công nghệ thông tin lớn nhất Việt Nam) với cơ sở hạ tầng phát triển, đảm bảo an toàn tuyệt đối trong việc quản lý và lưu trữ hóa đơn trên hệ thống máy chủ. Doanh nghiệp có thể dễ dàng đăng ký và được hỗ trợ tại 63 tỉnh, thành phố.
Các bước đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice chi tiết nhất mời doanh nghiệp tham khảo tại: https://sinvoice.viettel.vn/ho-tro/huong-dan-su-dung.
[caption id="attachment_8850" align="aligncenter" width="640"]
Nhiều chức năng - Đa tiện ích từ phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice của Viettel[/caption]
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để tham khảo thêm nhiều thông tin hoặc nhận được tư vấn về sử dụng dịch vụ qua các kênh sau:
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Hotline: 18008111 (miễn phí)
Email: digital_doanhnghiep@viettel.com.vn
Với các thông tin đã đưa, chúng tôi hy vọng các doanh nghiệp đã nắm được các bước đăng ký hóa đơn điện tử Viettel và có cái nhìn rõ nét hơn về đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử Viettel, giúp các doanh nghiệp tìm ra cho mình lựa chọn quản lý hiệu quả hóa đơn điện tử với S-invoice. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
Các tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cũng cần đáp ứng đầy đủ yêu cầu của hóa đơn điện tử do pháp luật quy định. Đâu là giái pháp hóa đơn điện tử uy tín với năng lực hạ tầng tốt để đồng hành cùng doanh nghiệp dài lâu giúp tổ chức trung gian đảm bảo quyền lợi và uy tín của mình? Những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết băn khoăn đó!
Hóa đơn điện tử là bản tổng hợp về các thông tin, dữ liệu về giao dịch hàng hóa, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp được khởi tạo, quản lý và lưu trữ bằng hệ thống máy tính của các doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế theo quy định của pháp luật.
06 tiêu chí về nội dung cần phải có trên một hóa đơn điện tử bao gồm:
Tên, ký hiệu, ký hiệu mẫu và số thứ tự của hóa đơn điện tử
Tên, mã số thuế và địa chỉ của bên bán
Tên, mã số thuế và địa chỉ của bên mua
Tên, đơn vị tính, đơn giá, số lượng của hàng hóa, dịch vụ; số tiền cần thanh toán được thể hiện bằng số và chữ
Ngày tháng lập, gửi hóa đơn; chữ ký điện tử của bên bán; chữ ký điện tử của bên mua nếu người mua là đơn vị kế toán
Ngôn ngữ sử dụng là tiếng Việt, chữ số sử dụng là các chữ số tự nhiên (0,1,...9), dấu phân cách giữa hàng nghìn,triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ là dấu (,), dấu phân cách giữa phần nguyên và thập phân là dấu (.). Các trường hợp ngoại lệ khác được quy định cụ thể tại Điểm g, Điều 6, Thông tư 32/2011 về hóa đơn điện tử quy định việc hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, dịch vụ
Các thông tin liên quan về hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể tham khảo trực tiếp tại bài viết liên quan: “Hóa đơn điện tử là gì?”
[caption id="attachment_8585" align="aligncenter" width="512"]
Hóa đơn điện tử và các nội dung cần thiết của một hóa đơn điện tử[/caption]
Để khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử, các tổ chức, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện:
Đáp ứng đầy đủ các điều kiện và đang sử dụng hình thức giao dịch điện tử trong kê khai thuế, hoặc là các chủ thể kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử đối với các hoạt động ngân hàng.
Đảm bảo các yêu cầu hạ tầng công nghệ thông tin đối với việc sử dụng, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử.
Đội ngũ nhân lực đủ khả năng, trình độ trong việc khởi tạo, sử dụng, quản lý hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp, tổ chức có chữ ký điện tử theo pháp luật quy định.
Đồng bộ giữa phần mềm bán hàng với phần mềm kế toán nhằm đảm bảo thông tin hóa đơn điện tử về bán hàng, cung cấp dịch vụ được lưu chuyển tự động đến phần mềm kế toán ngay thời điểm tạo lập hóa đơn điện tử.
Đảm bảo khả năng sao lưu, lưu trữ, khôi phục dữ liệu hóa đơn điện tử đáp ứng tối thiểu các yêu cầu về chất lượng lưu trữ.
Để có thể được phép cung cấp các dịch vụ về hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp và tổ chức kinh tế phải đảm bảo đáp ứng được các quy định tại Điều 5, Thông tư 32/2011/TT-BTC, bao gồm:
Doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam, có một trong các giấy phép: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy phép đầu tư của doanh nghiệp đầu tư trong lĩnh vực công nghệ thông tin hoặc các ngân hàng có hoạt động trong lĩnh vực giao dịch điện tử.
Các chương trình phần mềm về khởi tạo, lập và truyền nhận hóa đơn điện tử đảm bảo được các quy định về nội dung theo Điều 6, Thông tư 32/2011/TT-BTC đã nêu.
Đã thực hiện triển khai hệ thống có khả năng phục vụ trao đổi dữ liệu điện tử giữa các tổ chức và doanh nghiệp với nhau.
Đảm bảo hệ thống thiết bị, kỹ thuật có thể cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đảm ứng được các yêu cầu kinh doanh và những quy định của pháp luật về phát hành hóa đơn điện tử.
Có khả năng bảo mật nguồn thông tin dữ liệu trên hóa đơn điện tử trước các nguồn truy cập xấu từ bên ngoài.
Có các truy trình sao lưu trực tuyến và khôi phục dữ liệu và các biện pháp phòng ngừa cho các tình huống xấu về thất thoát dữ liệu.
Có khả năng lưu trữ kết quả các lần truyền nhận dữ liệu giữa các bên tham gia vào giao dịch.
Báo cáo đến cơ quan thuế về danh sách các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của tổ chức và số lượng hóa đơn đã sử dụng theo định kỳ 06 tháng một lần theo Mẫu số 03 Phụ lục kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC.
[caption id="attachment_8586" align="aligncenter" width="481"]
Mẫu số 03 Phụ lục kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC[/caption]
Hóa đơn điện tử được triển khai áp dụng từ ngày 01/11/2018 và trở thành tiêu chí bắt buộc trong quản lý hóa đơn chứng từ doanh nghiệp từ ngày 01/11/2020. Do đó, doanh nghiệp nên lựa chọn sử dụng phần mềm S-invoice để tiếp cận và bắt kịp lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính.
S-invoice được phát triển bởi Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội Viettel cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn điện tử an toàn, thông minh và tiện ích cho doanh nghiệp. S-invoice đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử, giúp giảm thiểu lượng lớn thủ tục hành chính và tiết kiệm hơn về thời gian khi làm việc với hóa đơn điện tử.
Bên cạnh đó, S-invoice còn mang đến nhiều lợi ích khác khi sử dụng như:
Doanh nghiệp có thể tạo lập, làm việc và truyền tải hóa đơn điện tử cho đối tác trên phương thức trực tuyến email, hộp thư theo cấu hình đặc thù của bệnh viện, trường học, phần mềm quản lý bán hàng, quản lý tài chính, phần mềm kế toán, hệ thống đóng như Opera, Micro, Sap... Từ đó có thể giúp tiết kiệm được khoản chi phí đáng kể cho quản lý, in ấn và truyền gửi hóa đơn truyền thống.
[caption id="attachment_8588" align="aligncenter" width="512"]
Khi sử dụng hóa đơn điện tử S-invoice, doanh nghiệp có thể kết hợp nhiều dịch vụ đồng bộ trên hạ tầng mạng với giá ưu đãi (nhắn tin thương hiệu, chữ ký số, email sever, dịch vụ hướng đối tượng,...[/caption]
Hỗ trợ tính năng tạo nhanh hóa đơn điện tử với hàng trăm mẫu hóa đơn tích hợp sẵn, miễn phí. Doanh nghiệp cũng có thể thiết kế mẫu hóa đơn riêng, đặc thù theo đặc thù doanh nghiệp với hàng trăm mẫu hóa đơn.
[caption id="attachment_8589" align="aligncenter" width="512"]
Tại kho hóa đơn của Viettel đã tích hợp sẵn 100 mẫu thiết kế, doanh nghiệp có thêm nhiều sự lựa chọn[/caption]
Hóa đơn điện tử S-invoice, thừa thưởng từ hạ tầng công nghệ hiện đại, đồng bộ của Tập đoàn Công nghiệp Viễn thông Quân đội có khả năng phát hành hàng triệu hóa đơn/ngày với cam kết công nghệ bảo mật nhiều lớp, an toàn tuyệt đối trong việc quản lý, lưu trữ hóa đơn trên máy chủ Viettel. Thực tế, Viettel đã áp dụng hóa đơn điện tử cho dịch vụ Viettel với quy mô 15 triệu hóa đơn/tháng. Con số này không chỉ thể hiện năng lực của S-invoice mà còn khẳng định nỗ lực của Viettel trong việc đặt mình vào vị trí của khách hàng để hiểu rõ nhu cầu, mong muốn của khách hàng và tối ưu hóa các tính năng của hệ thống và hỗ trợ doanh nghiệp tốt nhất.
[caption id="attachment_8590" align="aligncenter" width="512"]
S-invoice là giải pháp hóa đơn điện tử thông minh, linh hoạt, bảo mật giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian[/caption]
Tốc độ triển khai nhanh và chất lượng: Sau khi ký hợp đồng, doanh nghiệp được khởi tạo tài khoản.
Viettel cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp, hỗ trợ 24/7. Hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục cần thiết khi làm việc với cơ quan thuế. Viettel cũng là đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thư số CA, khách hàng có thể được hỗ trợ giá tối ưu nhất. Miễn phí lưu trữ hóa đơn đã phát hành trên hệ thống Viettel 10 năm.
Doanh nghiệp có thể ký hóa đơn mọi lúc, mọi nơi qua thiết bị USB Token nhờ công nghệ bảo mật nhiều lớp, giám sát 24/7, đảm bảo an toàn toàn tuyệt đối cho doanh nghiệp trong việc quản lý và lưu trữ hóa đơn
Doanh nghiệp có nhu cầu tham khảo và sử dụng hóa đơn điện tử hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng:
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Facebook: Viettel Business Solutions
Hotline: 18008111 (miễn phí)
Email: digital_doanhnghiep@viettel.com.vn
Khi tiếp cận sử dụng hóa đơn điện tử, nhiều doanh nghiệp sẽ có thắc mắc về những điều cần chuẩn bị và các thủ tục để thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng lần đầu. Chúng ta cùng đi tìm lời giải với bài viết sau đây của S-invoice.
1) Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử (theo Mẫu 01, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 32/2011 về hóa đơn điện tử)
[caption id="attachment_8443" align="aligncenter" width="561"]
Mẫu 01: Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử (Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)[/caption]
2) Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (theo Mẫu 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
[caption id="attachment_8446" align="aligncenter" width="640"]
Mẫu 02: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)[/caption]
3) Hóa đơn mẫu, do nhà phân phối giải pháp hóa đơn điện tử cung cấp
[caption id="attachment_8447" align="aligncenter" width="640"]
Mẫu hóa đơn điện tử (do nhà phân phối giải pháp cung cấp)[/caption]
Hóa đơn mẫu sẽ do nhà phân phối giải pháp cung cấp theo nhu cầu của mỗi doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân. Viettel tự hào là nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử thông minh, S-invoice sẽ tự động lên thiết kế mẫu hóa đơn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, đảm bảo sẽ làm hài lòng tất cả đối tác.
Lưu ý:
Quyết định sử dụng hóa đơn và hóa đơn mẫu phải là bản scan và được đưa chung vào 1 bản dưới định dạng file Word.
Cần có thêm một bản “Thông báo phát hành hóa đơn” dưới định dạng file .xml.
Cần có chữ ký số để ký điện tử.
Đăng nhập vào phần mềm hỗ trợ kê khai → “Hóa đơn” → “Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)”.
Nhập các thông tin bắt buộc vào “Thông báo phát hành” → Chọn “Kết xuất XML”.
Chú ý:
Doanh nghiệp chỉ cần điền thông tin hóa đơn ở 2 mục “Từ số” và “Đến số” thì tự động giá trị sẽ hiển thị ở mục “Số lượng”.
Hóa đơn điện tử có thể bắt đầu được sử dụng sau 02 ngày kể từ ngày thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp truy cập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn (sử dụng trình duyệt Internet Explorer) và sau đó đăng nhập theo mã số thuế của doanh nghiệp.
Sau đó chọn “Tài khoản”/“Đăng ký thêm tờ khai”.
Chọn “Thông báo phát hành hóa đơn” → “Tiếp tục”.
Sau khi đăng ký xong, doanh nghiệp nộp “Thông báo phát hành hóa đơn”: vào “Nộp tờ khai”/“Tải lên file thông báo XML”.
Việc nộp thông báo phát hành hóa đơn có các bước thực hiện cũng giống như việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.
Doanh nghiệp cần scan: “Thông báo phát hành hóa đơn điện tử”; “Hóa đơn mẫu” (bên nhà cung cấp phần mềm cung cấp); “Quyết định được sử dụng hóa đơn điện tử” mà cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp và tiếp đó đính kèm trong file Word.
Sau khi các bạn đã nộp xong “Thông báo phát hành hóa đơn” trên nhantokhai.gdt.gov.vn các bạn vào mục: “Tra cứu/TB01/AC - Thông báo phát hành hóa đơn”.
Đính kèm file Word vào “Thông báo phát hành hóa đơn” vừa nộp qua mạng. Tiếp đó, các bạn chọn file Word hóa đơn mẫu để nộp → sau đó ký nộp.
Chú ý:
1) Sau khi hoàn thiện hồ sơ và nộp xong, 02 ngày sau doanh nghiệp có thể kiểm tra xem hóa đơn điện tử đã được đồng ý phát hành hay chưa trước khi sử dụng.
Cách kiểm tra: Truy cập vào website: tracuuhoadon.gdt.gov.vn để tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử, xác nhận tình hình hóa đơn đã được sử dụng hay chưa. Nếu kiểm tra và thấy kết quả hóa đơn đã có đầy đủ thông tin thì khi đó hóa đơn đã được phép sử dụng. Nếu vẫn thiếu thông tin hóa đơn thì hóa đơn điện tử đó vẫn chưa hợp pháp, có thể do thông tin chưa được đưa lên Cổng thông tin.
2) Một số cơ quan thuế vẫn yêu cầu gửi cả bản cứng và bản mềm. Doanh nghiệp nên chủ động gửi cả bản cứng trực tiếp lên cơ quan thuế để việc nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi.
3) Từ lần thứ hai trở đi nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần gửi kèm hóa đơn mẫu mà chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn.
Như vậy, với các bước trên bạn đã hoàn thành việc thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng khi sử dụng lần đầu. Sau 02 ngày gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử và thành công là các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế bắt đầu được phép sử dụng hóa đơn. Để có được hóa đơn điện tử mẫu cũng như được sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp cần công cụ phần mềm hóa đơn điện tử.
Viettel Solutions với phần mềm S-invoice tự hào mang tới cho các doanh nghiệp một phần mềm hóa đơn điện tử thông minh, mang nhiều tính năng ưu việt. S-invoice đảm bảo đầy đủ các chức năng của một hóa đơn theo quy định, bảo mật, minh bạch và thuận lợi, hóa đơn không thể giả mạo do chức năng định danh của Viettel CA nên doanh nghiệp có thể yên tâm ký hóa đơn mọi lúc mọi nơi. Ngoài ra, S-invoice có thể tích hợp với nhiều hệ thống quản lý doanh nghiệp như hệ thống quản lý tài chính, bán hàng… giúp doanh nghiệp tối ưu các công tác quản lý và điều hành. Điểm cộng nữa chính là cơ sở hạ tầng viễn thông rộng khắp, cùng đội ngũ kỹ sư đông đảo và chất lượng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi.
[caption id="attachment_8250" align="aligncenter" width="640"]
Viettel tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thông minh với nhiều tính năng ưu việt[/caption]
Để tham khảo thêm thông tin chi tiết, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo Hotline 18008111 (miễn phí) hoặc thông qua địa chỉ website: Hóa đơn điện tử S-invoice.
Với các thông tin đã đưa, chúng tôi hy vọng các doanh nghiệp đã nắm được cách thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng đúng cách và có cái nhìn rõ nét hơn về đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử Viettel Solutions với phần mềm hóa đơn điện tử ưu việt S-invoice. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
Món quà được các bé yêu thích
"Trong mắt con trẻ, thế giới không chỉ có 7 kỳ quan mà có đến hàng triệu kỳ quan lý thú cần khám phá". Một món quà ý nghĩa sẽ giúp bé có thêm niềm vui, đồng thời cũng là động lực giúp trẻ khám phá nhiều hơn và nỗ lực hơn mỗi ngày.
Với các bạn nhỏ hiện nay, đặc biệt là các bé trong độ tuổi từ 5 đến 12, các bé đã bắt đầu bộc lộ về tính cách và mong muốn tìm hiểu cuộc sống xung quanh. Khi sở hữu một chiếc đồng hồ thông minh, các bé tự tin khám phá thế giới bên ngoài mà không phải quá lo ngại những nguy hiểm rình rập, vì bé luôn có thể chủ động gọi cho bố mẹ bất cứ lúc nào.
Sản phẩm công nghệ "xịn sò" này cũng gợi sự tò mò của bé những tính năng mới lạ và phù hợp với lứa tuổi như nghe, gọi, nhắn tin, chụp hình hay đếm bước chân.
Giúp bố mẹ an tâm
Lựa chọn Đồng hồ thông minh trẻ em – MyKID là quà tặng cho bé Bảo Anh chị Phương Mai (Quận Hoàn Kiếm) bật mí: "Bé nhà chị năm nay 6 tuổi, sẽ bắt đầu đi học Lớp 1. Vì vậy, vào dịp đầu năm học mới cùng rất gần với Trung thu, chị muốn dành cho bé một món quà đặc biệt thay vì quần áo hay đồ chơi thông thường. Chị lựa chọn đồng hồ thông minh trẻ em để con có thể liên lạc với mình ngay trong trường hợp cần sự trợ giúp khẩn cấp. Bảo Anh ưa hoạt động nên con cũng cực thích tính năng đếm bước chân và quản lý sức khỏe của đồng hồ. Giữa các dòng trên thị trường thì MyKID là lựa chọn của chị - vì đó là sản phẩm của Viettel, nên đảm bảo về chất lượng, an toàn thông tin của con cùng với đó là chế độ bảo hành lâu dài nên chị yên tâm hơn. Các chị ở cơ quan cũng lựa chọn MyKID nên chắc chắn sản phẩm này phải có điều gì khác biệt hơn các sản phẩm cùng loại".
Cùng quan điểm với chị Phương Mai, anh Quốc Hùng (Quận Hai Bà Trưng) cũng chia sẻ: "Tôi cảm thấy giờ đây an toàn của con là điều quan trọng nhất. Đó là lý do tôi quyết định tặng cho con một chiếc đồng hồ thông minh trẻ em vào dịp sinh nhật. Ngoài việc giúp các con tự tin hơn, thì việc sử dụng đồng hồ thông minh trẻ em còn giúp các bậc phụ huynh như tôi có thể yên tâm hơn. Bố mẹ và con có thể dễ dàng liên lạc được với nhau. MyKID thành vật bất ly thân của con. Con tíu tít gọi bố mẹ ông bà suốt. Ngoài ra, trẻ con chưa thực sự cẩn thận, nên đồng hồ đeo cố định ở tay sẽ tránh việc con làm rơi, hay để quên."
MyKID - thương hiệu đồng hồ thông minh trẻ em duy nhất của Tập đoàn Viettel là một sự lựa chọn không thể bỏ qua của các ông bố, bà mẹ.
Đồng hồ có trang bị các tính năng sau giúp việc tương tác giữa trẻ nhỏ và gia đình trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết:
- Chức năng nghe, gọi, nhắn tin
- Bộ định vị GPS tích hợp sẵn
- Chức năng tạo vùng an toàn và giám sát từ xa
- Tính năng khẩn cấp SOS
- Chụp ảnh
- Chế độ lớp học
- Quản lý sức khỏe
- Thiết kế phù hợp cho trẻ nhỏ
- Tích hợp sim Viettel đảm bảo kết nối
Để có thông tin chi tiết về sản phẩm và chính sách bảo hành, vui lòng truy cập https://mykid.viettel.vn/: hoặc gọi 18008111 (0đ).
.jpg)
Tại buổi lễ, Viettel công bố đã hoàn thành việc xây dựng 1.000 trạm NB-IoT phủ sóng 100% TP Hồ Chí Minh. Đồng thời, Viettel cũng phủ sóng 5G trên toàn bộ phường 12, quận 10 của thành phố. Như vậy, TP. Hồ Chí Minh trở thành địa phương đầu tiên trên cả nước phủ sóng 5G liền mạch và IoT trên diện rộng.
Theo công bố của Hiệp hội Di động Thế giới (GSMA), Viettel đang là đại diện duy nhất của Việt Nam góp mặt trong danh sách 50 nhà mạng đầu tiên trên thế giới triển khai thành công công nghệ 5G. Hiện trên thế giới mới có khoảng 10 quốc gia thương mại hóa 5G (Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Mỹ, Australia, Anh, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Na Uy, Nga). Như vậy, với kế hoạch thương mại hóa 5G vào năm 2020, Viettel sẽ đưa Việt Nam trở thành một trong những quốc gia đi đầu trong việc triển khai 5G.
Thiếu tướng Hoàng Sơn, Phó Tổng Giám đốc Tập đoàn Viettel khẳng định: “Giữ vai trò tiên phong trong chiến lược chuyển đổi số ở Việt Nam, Viettel bày tỏ sự quyết tâm và cam kết đã sẵn sàng để cùng chính quyền, doanh nghiệp và người dân TP Hồ Chí Minh triển khai xây dựng nền tảng công nghệ cho đô thị thông minh. Đồng thời, tiên phong mang đến các nền tảng công nghệ số mới nhất, dẫn dắt tạo ra những nền tảng ứng dụng số cho xã hội, và đặc biệt dẫn đầu về việc bảo vệ một không gian số an toàn. Cùng với Cloud, hệ thống cáp quang rộng khắp, hạ tầng 3G, 4G đã được Viettel đầu tư trước đó, NB-IoT và 5G được chính thức đưa vào khai thác hôm nay là những nền tảng cốt lõi quan trọng cho việc xây dựng xã hội số và nền kinh tế số tại TP Hồ Chí Minh nói riêng và cả nước nói chung".
Phát biểu tại buổi lễ, ông Phan Tâm, Thứ trưởng Bộ TT&TT nhấn mạnh Viettel đã thể hiện được vai trò chủ lực, dẫn dắt, tiên phong trong việc triển khai các công nghệ mới, tạo nên các thị trường mới, mở rộng không gian phát triển cho ngành Viễn thông & CNTT. TP Hồ Chí Minh đang đi đầu trong phát triển đô thị thông minh, việc bắt tay với Viettel triển khai sớm hạ tầng ICT tiên tiến nhất thế giới sẽ đảm bảo cung cấp dịch vụ số thuận tiện nhất cho người dân, doanh nghiệp.
Tại buổi lễ, Ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Thành ủy Nguyễn Thiện Nhân nhấn mạnh TP Hồ Chí Minh đang rất quyết tâm xây dựng đô thị thông minh lấy con người làm trung tâm. Việc hợp tác với Viettel xây dựng hạ tầng ICT hiện đại và các nền tảng cốt lõi cho xã hội số sẽ giúp TP hiện thực hóa tầm nhìn và chiến lược này, giữ vững vai trò chủ lực, dẫn đầu cả nước trong việc chuyển đổi số.
Dự kiến, trong tháng 9 này, Viettel sẽ phủ sóng NB-IoT cho 100% địa bàn thủ đô Hà Nội và đã có lộ trình triển khai tiếp tại thành phố Đà Nẵng cũng như mở rộng ra toàn quốc trong 2 năm sắp tới.
Trong khuôn khổ lễ công bố, lần đầu tiên người dùng được trải nghiệm nhiều dịch vụ, ứng dụng trên nền 5G như: giao lưu với robot mô phỏng các động tác được điều khiển từ xa qua sóng 5G, chơi trò chơi thực tế ảo trên đám mây, xem video trực tuyến với độ phân giải 8K, du lịch ảo qua camera 360... và một số ứng dụng như nhà thông minh (smart house), các ứng dụng kết nối Internet vạn vật (IoT) như đo quan trắc môi trường nước, không khí, đo công tơ điện từ xa.
Toàn bộ các trạm 5G tại TP Hồ Chí Minh sử dụng hệ thống ăng ten thông minh với 64 bộ thu phát, kỹ thuật điều chế bậc 8 (256-QAM) và có thể truyền tối đa 4 luồng dữ liệu song song đồng thời. Đây cũng là cấu hình tiên tiến nhất hiện nay khi triển khai công nghệ 5G. Nokia tham gia cung cấp các giải pháp cho 5G và IoT do Viettel triển khai tại TO Hồ Chí Minh (bao gồm mạng lõi, thiết bị truyền dẫn, thiết bị vô tuyến).
Công nghệ IoT trên hạ tầng 4G do Viettel thiết kế bao gồm cả trạm gốc, ăng ten và băng tần được cấp phép, giúp kết nối số lượng lớn thiết bị IoT với ưu điểm công suất tiêu thụ thấp, yêu cầu băng thông đường truyền thấp, vùng phủ rộng.
Ngày 08/8/2019, Đã diễn ra Hội nghị Vietnam CEO Summit 2019 với chủ đề “Chiến lược dẫn đầu trong chuyển đổi số và cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam”. Hội nghị được tổ chức tại Khách sạn Intercontinental Hanoi Landmark 72 Đường Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Vietnam CEO Summit là hội nghị thường niên do Công ty Cổ phần Báo cáo Đánh giá Việt Nam (Vietnam Report) phối hợp cùng Báo VietnamNet tổ chức, dành cho các lãnh đạo doanh nghiệp lớn và doanh nghiệp tiêu biểu tại Việt Nam. Hội nghị nhằm cung cấp cho lãnh đạo các doanh nghiệp lớn Việt Nam cái nhìn toàn cảnh về xu hướng chuyển đổi số mới đang diễn ra hết sức nhanh chóng, những sản phẩm và dịch vụ mới gần như đều được định hình trên nền tảng công nghệ và số hoá.
Tại hội nghị, Những nỗ lực của Viettel đã vinh dự được vinh danh Top 10 Doanh nghiệp Công nghệ niêm yết uy tín nhất Việt Nam.
