Từ khi ra đời, hóa đơn điện tử đã khắc phục được rất nhiều nhược điểm của hóa đơn giấy, cũng như hạn chế mức thấp nhất những sai sót có thể xảy ra. Tuy nhiên, do yếu tố chủ quan nào đó thì sai sót là điều khó có thể tránh khỏi, và khi có sai sót xảy ra thì người dùng cần phải lập hóa đơn điện tử thay thế. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cụ thể về cách lập hóa đơn điện tử thay thế trên phần mềm S-invoice.
Trong quá trình lập hóa đơn điện tử, dù đã hạn chế được thấp nhất những lỗi sai, song do yếu tố chủ quan mà vẫn có thể xảy ra những lỗi như:
Sai tên công ty, mã số thuế, địa chỉ khách hàng: lỗi này xảy ra do lập sai thông tin khách hàng từ ban đầu. Bởi vậy, lỗi này chỉ xảy ra khi lập hóa đơn đầu tiên cho riêng khách hàng này, hoặc khi thông tin khách hàng có thay đổi (ví dụ: thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử) mà người dùng chưa cập nhật kịp thời.
Sai mã hàng hóa, số lượng, đơn giá, thuế suất thuế giá trị gia tăng.
Với những lỗi sai như: thành tiền, số tiền thuế, tổng số tiền hàng hóa dịch vụ, tổng số tiền thanh toán, số tiền bằng chữ sẽ không xảy ra sai sót nếu những thông tin trên người dùng lập đúng vì đã được phần mềm hóa đơn điện tử hỗ trợ hoàn toàn.
Việc xử lý những lỗi sai sót trên khi lập hóa đơn điện tử, theo Điều 9, Thông tư 32 về hóa đơn điện tử trước đây đã không còn phù hợp. Hiện nay, cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai được thực hiện theo Điều 17 (hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế) và Điều 24 (hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) của Nghị định 119 về hóa đơn điện tử, có hiệu lực kể từ ngày 01/11/2018.
Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì các trường hợp sai sót hóa đơn điện tử dù là lỗi gì đều phải xuất hóa đơn điện tử thay thế mà không cần quan tâm hai bên đã khai thuế hay chưa.
Các trường hợp sai sót dẫn đến hủy hóa đơn điện tử và lập hóa đơn thay thế phải có sự đồng ý và xác nhận của bên mua và bên bán bằng văn bản cụ thể.
Bước 1: Tra cứu để tìm ra hóa đơn sai bị hủy cần thay thế (nếu cần).
Bước này giúp người dùng kiểm tra lại lỗi sai trong hóa đơn điện tử sai sót, để điều chỉnh lại những lỗi sai trong hóa đơn thay thế.
Bước 2: Người dùng nhấn vào icon của dòng tương ứng với hóa đơn cần thay thế thông tin → Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các thao tác để người dùng chọn.
Bước 3: Người dùng chọn “Lập hóa đơn thay thế” → Hệ thống hiển thị cửa sổ “Lập hóa đơn thay thế”.
[caption id="attachment_9051" align="aligncenter" width="512"]
Cửa sổ lập hóa đơn thay thế[/caption]
Khung thông tin chung:
Khung thông tin khách hàng: thông tin của người mua trên hóa đơn gốc. Nếu hóa đơn gốc sai thông tin nào thì người dùng chỉnh sửa thông tin đó trên hóa đơn thay thế.
Chú ý: Người lập cần phải lập đầy đủ các thông tin: tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) vì đó là những trường thông tin bắt buộc phải có. Nếu không lập đầy đủ hệ thống sẽ báo lỗi. Trường hợp khách hàng là cá nhân không có mã số thuế thì sẽ hiển thị pop-up thông báo: “Bạn kiểm tra chắc chắn đây là đơn vị hành chính sự nghiệp không có thu nên không có mã số để nhập”, điều này giúp người dùng kiểm tra lại chắc chắn thông tin về mã số thuế khách hàng.
Khung thông tin người bán: các thông tin của bên bán trên hóa đơn gốc. Các thông tin này không được phép chỉnh sửa.
Khung thông tin chung: các thông tin chung của hóa đơn.
Mẫu hóa đơn: thông tin này không được phép chỉnh sửa.
Số hóa đơn gốc: thông tin này không được phép chỉnh sửa.
Ngày lập hóa đơn gốc: thông tin này không được phép chỉnh sửa.
Ngày lập: nếu không chọn thì ngày lập là thời điểm hiện tại của hệ thống. Còn nếu chọn thì phải đảm bảo ngày lập > hoặc = thời gian đang hiển thị ở bên cạnh.
Hình thức thanh toán: người dùng lựa chọn theo các hình thức như: tiền mặt, chuyển khoản.
Khung thông tin bổ sung:
Văn bản thỏa thuận: người dùng nhập văn bản thỏa thuận việc điều chỉnh thông tin trên hóa đơn gốc.
Ngày thỏa thuận: người dùng nhập ngày thỏa thuận việc điều chỉnh thông tin trên hóa đơn gốc.
Biên bản thỏa thuận: cho phép người dùng tải lên file biên bản thỏa thuận với các loại file .doc, .docx, .pdf, .png, .jpg với dung lượng tối đa là 5MB.
Khung chi tiết hóa đơn: nếu hóa đơn gốc sai thông tin nào thì sẽ sửa đổi thông tin đó: tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thuế suất thuế giá trị gia tăng. Cách thực hiện sẽ tương tự như lập hóa đơn điện tử.
Bước 4: Sau khi đã lập hóa đơn thay thế hoàn tất, người dùng nhấn “Cập nhật” để lập hóa đơn thay thế.
Nếu xảy ra lỗi trong quá trình nhập liệu thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tương ứng.
Nếu không xảy ra lỗi, hệ thống thực hiện lập hóa đơn thay thế thành công. Hệ thống thông báo “Lập hóa đơn thành công: Mã số thuế bên bán, số hóa đơn, mã số bí mật”.
Hóa đơn vừa lập sẽ được hiển thị lên “Danh sách hóa đơn”. Người dùng vào “Quản lý hóa đơn” → “Xem hóa đơn” → “Tải biên bản thỏa thuận” đã đính kèm khi lập.
Lưu ý:
Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu khi cần thiết.
Người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “Hóa đơn này thay thế hóa đơn số…., ký hiệu, gửi ngày tháng năm”.
Người dùng trước khi lập hóa đơn cũng nên lập hóa đơn nháp rồi gửi lại bên khách hàng kiểm tra trước khi lập hóa đơn chính thức để tránh xảy ra sai sót.
Như vậy, với 4 bước cơ bản trên, chúng ta đã hoàn thành việc lập hóa đơn thay thế trên phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice. Những băn khoăn khi lập hóa đơn bị sai cũng như cách lập hóa đơn thay thế như thế nào đã được giải đáp đầy đủ.
S-invoice chắc chắn sẽ làm hài lòng người dùng với một hệ thống giải pháp thông minh, hỗ trợ đầy đủ các tính năng cần thiết để việc lập hóa đơn cũng như việc sử dụng được dễ dàng, hiệu quả. Hơn nữa, S-invoice đặc biệt áp dụng công nghệ nhiều lớp giúp cho hệ thống hóa đơn điện tử Viettel luôn được giám sát 24/7 và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho doanh nghiệp trong việc quản lý và lưu trữ hóa đơn. Thêm một điểm cộng được người dùng yêu thích nữa đó là Viettel có hệ thống hạ tầng cơ sở trải khắp dải đất hình chữ S và một đội ngũ nhân viên đông đảo, trình độ cao sẵn sàng phục vụ khách hàng mọi lúc, mọi nơi.
Để biết thêm chi tiết, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với chúng tôi qua một trong các kênh sau:
Hotline: 18008111 (miễn phí)
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Facebook: Viettel Business Solutions
Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
Không chỉ mang lại nhiều lợi ích, hóa đơn điện tử còn bắt buộc sử dụng để quản lý chứng từ doanh nghiệp trong thời gian sắp tới. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn cách đăng ký và tra cứu hóa đơn điện tử miền Nam, hướng đến nhu cầu tham khảo của các doanh nghiệp mới tiếp cận hoặc mong muốn triển khai áp dụng hóa đơn điện tử.
Theo quy định của Bộ Tài chính, hóa đơn điện tử được đưa vào sử dụng trong doanh nghiệp nhằm mang đến nhiều lợi ích hơn trong việc quản lý hóa đơn chứng từ và nâng cao sự minh bạch đối với quá trình kê khai thuế.
[caption id="attachment_8884" align="aligncenter" width="640"]
Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiện lợi hơn rất nhiều trong việc quản lý hóa đơn chứng từ so với hóa đơn giấy truyền thống[/caption]
Để sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần gửi yêu cầu cấp phép áp dụng loại hình quản lý hóa đơn chứng từ này đến cơ quan thuế phụ trách trực tiếp tại địa phương. Ví dụ, để đăng ký hóa đơn điện tử Viettel thì thủ tục được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị mẫu “Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử” và gửi đến cơ quan thuế theo hình thức trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc gián tiếp qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế phụ trách tại địa phương.
Bước 2: Chuẩn bị mẫu “Thông báo phát hành hóa đơn điện tử” và gửi đến cơ quan thuế theo hình thức trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc có thể gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng trên cổng thông tin điện tử.
Bước 3: Chuẩn bị mẫu hóa đơn điện tử theo đúng định dạng khi gửi đến khách hàng và thực hiện ký số điện tử, sau đó doanh nghiệp gửi đến cơ quan thuế phụ trách tại địa phương theo đường điện tử.
Thông thường, cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và phản hồi yêu cầu áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp trong vòng 24 tiếng kể từ khi hồ sơ được gửi. Nếu quá 02 ngày làm việc vẫn không nhận được hồi âm từ cơ quan thuế, doanh nghiệp có quyền phát hành hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư 37 về hóa đơn điện tử năm 2017.
Doanh nghiệp có nhu cầu tra cứu hóa đơn điện tử để xem và phân tích dữ liệu có thể thực hiện truy cập thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Các bước được thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo địa chỉ website: tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
Bước 2: Chọn chức năng “Tra cứu một hóa đơn” trên danh mục “Thông tin hóa đơn, biên lai/Hóa đơn”.
Bước 3: Nhập các thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử cần tìm kiếm như:
MST bên bán
Mẫu số hóa đơn
Ký hiệu hóa đơn
Số hóa đơn
Mã xác thực
Bước 4: Nhấn nút “Tìm kiếm”. Hóa đơn hợp lệ cần tìm sẽ được hiển thị trên màn hình.
S-invoice của Tập đoàn Viettel là phần mềm hóa đơn điện tử cho phép doanh nghiệp có thể tạo lập, tra cứu, chỉnh sửa và thực hiện hàng loạt tác vụ khác với hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Để thực hiện việc tra cứu thông tin hóa đơn điện tử trên S-invoice, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước:
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ đăng nhập của S-invoice theo đường dẫn: business-sinvoice.viettel.vn/dang-nhap.
Bước 2: Doanh nghiệp chọn “Tiện ích”, sau đó chọn tiếp “Tra cứu hóa đơn”.
Bước 3: Thực hiện nhập các thông tin liên quan đến hóa đơn cần tìm kiếm như:
MST bên bán
Mẫu số hóa đơn
Mã số bí mật
Ngày lập hóa đơn
Mã bảo mật
Bước 4: Nhấn nút “Tìm kiếm”, hóa đơn tương ứng với các thông tin đã nhập sẽ được hiển thị trên màn hình.
[caption id="attachment_9482" align="aligncenter" width="640"]
Một kết quả tìm kiếm hóa đơn điện tử được hiển thị trên giao diện S-invoice[/caption]
Không chỉ dừng lại ở những tính năng cơ bản đối với một phần mềm hóa đơn điện tử như tạo lập, chỉnh sửa, tra cứu hay phát hành hóa đơn, S-invoice còn hỗ trợ đa tính năng hữu ích phục vụ cho nhu cầu làm việc với hóa đơn điện tử của doanh nghiệp:
Tích hợp hoạt động với hơn 40 phần mềm kế toán, tiện lợi cho quá trình kết nối dữ liệu và xử lý thông tin của doanh nghiệp.
Lập hóa đơn điện tử theo các file xuất từ các phần mềm kế toán như: ERP, PM bán hàng, CRM,... giúp quá trình tạo lập hóa đơn được thực hiện nhanh chóng và tiện lợi.
Tạo tài khoản sử dụng hệ thống và phân quyền sử dụng có thể áp dụng cho mô hình công ty - chi nhánh của doanh nghiệp.
Dễ dàng theo dõi, phân tích số liệu với các bản báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, bảng kê bán ra hàng hóa, dịch vụ,... của doanh nghiệp.
Với hàng loạt ưu điểm, S-invoice sẽ là phần mềm hữu ích giúp doanh nghiệp sử dụng nhanh chóng và hiệu quả hóa đơn điện tử. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được báo giá và triển khai đăng ký dịch vụ qua các kênh sau:
Hotline: 18008111 (miễn phí)
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Facebook: Viettel Business Solutions
Email: digital_doanhnghiep@viettel.com.vn
Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
Với nhiều lợi thế trong việc tạo lập, lưu trữ và truy xuất dữ liệu, hóa đơn điện tử đang ngày càng được áp dụng rộng rãi trong môi trường doanh nghiệp. Thế nhưng thực tế có mấy loại hóa đơn điện tử và chúng là những loại nào? Hãy cùng S-invoice tìm hiểu qua bài viết sau.
Hóa đơn giá trị gia tăng, hay còn được gọi với cái tên hóa đơn đỏ, là loại hóa đơn được Bộ Tài chính Việt Nam ban hành áp dụng đối với các cá nhân, chủ thể buôn bán hàng hóa, dịch vụ có thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng dưới hình thức khấu trừ giá trị, bao gồm các hoạt động:
Cung cấp hàng hóa, dịch vụ trong phạm vi nội địa
Các hoạt động liên quan đến vận tải quốc tế
Xuất khẩu, xuất vào khu vực phi thuế quan hoặc các trường hợp liên quan đến xuất khẩu
Đối với các doanh nghiệp đang sử dụng loại hình hóa đơn điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng được tính bao gồm luôn cả các hóa đơn được tạo lập từ các máy tính tiền có kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.
[caption id="attachment_9494" align="aligncenter" width="640"]
Mẫu hóa đơn GTGT được thể hiện dưới dạng hóa đơn điện tử từ ứng dụng S-invoice[/caption]
Hóa đơn bán hàng là hóa đơn được áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân thực hiện việc cung cấp các dịch vụ, hàng hóa với hình thức áp dụng thuế giá trị gia tăng một cách trực tiếp, được quy định tại Khoản 1, Điều 5, Thông tư 119/2014/TT-BTC, sửa đổi bổ sung cho Thông tư 39 hóa đơn điện tử về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Hóa đơn bán hàng được áp dụng đối với các đối tượng:
Các tổ chức, cá nhân giao dịch hàng hóa, dịch vụ trong phạm vi nội địa, xuất vào khu phi thuế quan hoặc các trường hợp xem như xuất khẩu có thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng trực tiếp.
Dành cho các hoạt động trao đổi, giao thương hàng hóa, dịch vụ giữa các đối tượng trong khu vực phi thuế quan với nhau, trên hóa đơn có đề rõ dòng chữ: “Dành cho các cá nhân, tổ chức trong khu vực phi thuế quan”.
Thông thường trong đời sống, rất nhiều người thường nhầm lẫn giữa hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng. Tuy nhiên trên thực tế, đây là hai loại hóa đơn hoàn toàn khác nhau.
Trong trường hợp doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn bán hàng này bao gồm cả các hóa đơn được tạo lập từ hệ thống máy tính tiền có kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.
[caption id="attachment_8248" align="aligncenter" width="640"]
Mẫu hóa đơn bán hàng được thể hiện dưới dạng hóa đơn điện tử[/caption]
Theo Điều 5, Nghị định 119 về hóa đơn điện tử quy định:
Các loại hóa đơn điện tử khác bao gồm: tem điện tử, phiếu thu điện tử, thẻ điện tử, phiếu xuất kho vận chuyển điện tử hoặc những loại giấy tờ khác nhưng chứa các nội dung được quy định tại Điều 6 của Nghị định này, bao gồm:
Tên, ký hiệu, ký hiệu mẫu số, và số của hóa đơn
Họ tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
Họ tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
Các thông tin về đơn hàng như: tên, số lượng hàng, đơn vị tính, các khoản liên quan đến thuế suất, tổng tiền phải thanh toán, tổng tiền thanh toán đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (trong trường hợp đây là hóa đơn giá trị gia tăng)
Tổng số tiền phải thanh toán
Chữ ký số và chữ ký điện tử của người bán
Chữ ký số và chữ ký điện tử của người mua (nếu có)
Thời điểm lập hóa đơn
Mã ký hiệu của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử
Phí, lệ phí và các nội dung khác liên quan (nếu có)
[caption id="attachment_9496" align="aligncenter" width="485"]
Vé tàu cao tốc TP. HCM - Long Thành - Dầu Giây chính là ví dụ cho mẫu hóa đơn khác[/caption]
Hi vọng bài viết trên đã giúp giải đáp thắc mắc: “Có mấy loại hóa đơn điện tử?” của Quý doanh nghiệp khi muốn tìm hiểu về hóa đơn điện tử.
Việc tạo lập hóa đơn điện tử với S-invoice đơn giản và tiện dụng hơn so với cách lập hóa đơn thông thường nhờ vào hệ thống hóa đơn mẫu được tích hợp sẵn trên ứng dụng. Ngoài ra, S-invoice còn hỗ trợ cho phép thực hiện việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy nhanh chóng, tiện lợi, phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
Hãy đăng ký sử dụng ngay hôm nay để trải nghiệm những tính năng tuyệt vời mà S-invoice có thể mang lại cho doanh nghiệp của bạn. Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua một trong các kênh sau:
Hotline: 18008111 (miễn phí)
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Facebook: Viettel Business Solutions
Email: digital_doanhnghiep@viettel.com.vn
Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
Hiện nay, hóa đơn điện tử sẽ bắt buộc sử dụng tại mọi doanh nghiệp nhằm thực hiện minh bạch hơn việc kê khai thuế. Vậy ngoài chức năng này thì hóa đơn điện tử còn sở hữu điều gì khác và đâu là đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử Hải Phòng nên sử dụng nhất? Những thắc mắc trên sẽ được trình bày và giải đáp qua bài viết sau.
Có khá nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hiện nay trên thị trường. Mỗi đại lý hóa đơn điện tử chung quy đều thể hiện những ưu - nhược điểm khác nhau. Tuy nhiên, nếu người sử dụng là người yêu thích sự toàn diện về chất lượng, vẹn tròn về uy tín thì phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice từ Viettel chính là lựa chọn hoàn hảo nhất.
Bên cạnh việc tuân theo quy định của pháp luật, hóa đơn điện tử S-invoice còn mang đến nhiều lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp sử dụng. Chẳng hạn:
Tính năng tạo nhanh hóa đơn điện tử với các mẫu có sẵn. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể tùy chọn thiết kế mẫu hóa đơn theo nhu cầu sử dụng.
Thuận tiện trong việc truy xuất và làm việc với hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp và cả khách hàng của doanh nghiệp trên phương thức lưu trữ trực tuyến.
Giảm thiểu tối đa chi phí dành cho in ấn hóa đơn.
Hệ thống làm việc đơn giản, hiệu quả, có thể tích hợp với nhiều phần mềm khác nhau.
Bảo mật dữ liệu an toàn, không xảy ra tình trạng cháy, hỏng, rách hay thất lạc như hóa đơn giấy thông thường.
Với hàng loạt những tính năng ưu việt, các tác vụ liên quan đến hóa đơn sẽ được xử lý nhanh chóng, tiện lợi và cắt giảm một lượng lớn các thủ tục hành chính. Do đó, sử dụng hóa đơn điện tử Hải Phòng của S-invoice chính là giải pháp tuyệt vời dành cho các doanh nghiệp trong khu vực.
[caption id="attachment_8262" align="aligncenter" width="640"]
Phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice - Giải pháp đón đầu xu thế mới cho doanh nghiệp[/caption]
Hoạt động dữ liệu của doanh nghiệp sau khi sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được kết nối và truyền tải trực tiếp đến cơ quan thuế. Đây cũng là cơ quan chịu trách nhiệm chính trong việc cấp quyền sử dụng hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp tại địa phương phụ trách.
Để đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị các mẫu hồ sơ cần thiết, bao gồm:
Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Mẫu hóa đơn điện tử đúng với hình thức khi giao cho khách hàng
Sau khi chuẩn bị và hoàn thành các mẫu đăng ký trên, doanh nghiệp tiến hành gửi chúng đến cơ quan thuế phụ trách tại địa phương để tiến hành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Để tìm hiểu chi tiết hơn về quá trình đăng ký, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm thông tin tại bài viết: “Đăng ký hóa đơn điện tử Viettel”.
Để thuận tiện hơn trong quá trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức đăng ký sử dụng ngay trên phần mềm quản lý hóa đơn điện tử S-invoice từ Viettel.
Với S-invoice, quy trình đăng ký vô cùng tiện lợi, nhanh chóng, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện các bước dưới đây, hệ thống S-invoice sẽ giúp gửi yêu cầu đăng ký sử dụng đến cơ quan thuế chức năng để giải quyết.
Các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Hải Phòng từ Viettel được thực hiện như sau:
Bước 1: Nhân viên Viettel đấu nối tài khoản hóa đơn điện tử lên hệ thống của doanh nghiệp.
Bước 2: Doanh nghiệp thay đổi mật khẩu của tài khoản được cung cấp.
Bước 3: Doanh nghiệp kiểm tra thông tin sau đấu nối có đúng với thông tin trên giấy phép kinh doanh hay không, sửa đổi nếu cần thiết.
Bước 4: Doanh nghiệp kiểm tra tình trạng sử dụng hóa đơn có đúng với gói dịch vụ đã đăng ký hay chưa, sửa đổi nếu cần thiết.
Bước 5: Doanh nghiệp tiến hành cập nhật chứng thư số.
Bước 6: Doanh nghiệp tiến hành cấu hình email lên hệ thống.
Bước 7: Doanh nghiệp khai báo tên hóa đơn.
Bước 8: Doanh nghiệp khai báo ký hiệu hóa đơn.
Bước 9: Doanh nghiệp chọn mẫu hóa đơn.
Bước 10: Xin phê duyệt của cơ quan thuế.
Bước 11: Doanh nghiệp gửi bằng chứng phê duyệt của cơ quan thuế.
Bước 12: Admin Viettel kiểm tra và phê duyệt thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng của doanh nghiệp.
Sau khi hoàn thành, doanh nghiệp đã có quyền được sử dụng hóa đơn điện tử Hải Phòng từ phần mềm S-invoice. Hãy thực hiện tiếp tục các bước kế tiếp để tiến hành làm việc với hóa đơn điện tử.
Bước 13: Doanh nghiệp cập nhật danh mục hàng hóa.
Bước 14: Doanh nghiệp cập nhật danh mục khách hàng.
Bước 15: Doanh nghiệp thực hiện các thao tác với hóa đơn.
Bước 16: Doanh nghiệp kiểm tra báo cáo từ hóa đơn.
Bước 17: Người mua kiểm tra hóa đơn.
[caption id="attachment_8715" align="aligncenter" width="640"]
Đăng ký hóa đơn điện tử dễ dàng với phần mềm S-invoice từ Viettel[/caption]
Tra cứu hóa đơn điện tử với S-invoice, doanh nghiệp có thể nhanh chóng tìm kiếm, xem và xử lý tác vụ liên quan đến hóa đơn điện tử chỉ với một số thao tác đơn giản.
Bước 1: Truy cập trang đăng nhập hóa đơn điện tử Viettel theo địa chỉ sau: business-sinvoice.viettel.vn/dang-nhap.
Bước 2: Nhập thông tin tài khoản và tiến hành đăng nhập.
Bước 3: Chọn “Tiện ích” trên thẻ chức năng, chọn tiếp mục “Tra cứu hóa đơn”.
Bước 4: Doanh nghiệp thực hiện điền các thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử cần tìm như:
Mã số thuế bên bán
Số hóa đơn
Mã số bí mật
Ngày lập hóa đơn
Mã bảo mật
Bước 5: Nhấn nút “Tìm kiếm” để tra cứu hóa đơn.
[caption id="attachment_9214" align="aligncenter" width="640"]
Sau khi tìm kiếm, hóa đơn điện tử tương ứng với thông tin đã nhập sẽ được hiển thị trên màn hình[/caption]
S-invoice là phần mềm quản lý hóa đơn điện tử được cung cấp bởi Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel). Với sự chuyên nghiệp về công nghệ, S-invoice hướng đến trợ giúp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử một cách dễ dàng.
Bên cạnh đó, S-invoice còn tích hợp nhiều chức năng ưu việt nâng cao hiệu quả làm việc như:
Lập hóa đơn nhanh chóng ngay trên phần mềm
Lập hóa đơn theo dữ liệu các file xuất từ những phần mềm chuyên dụng trong doanh nghiệp như ERP, CRM, phần mềm kế toán, bán hàng,...
Hỗ trợ quản lý dữ liệu danh sách khách hàng, công ty con, chi nhánh,... thuận tiện và hiệu quả
Bảo vệ dữ liệu, thông tin doanh nghiệp an toàn với tính bảo mật cao
Hạ tầng mạng lớn có thể phục vụ số lượng lớn người dùng và các mô hình khách - chủ,...
[caption id="attachment_8243" align="aligncenter" width="640"]
S-invoice có thể gửi email cho khách hàng, tích hợp sẵn module nhắn tin thương hiệu[/caption]
Liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn và đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Hải Phòng thông qua một trong các kênh sau:
Hotline: 18008111 (miễn phí)
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Facebook: Viettel Business Solutions
Email: digital_doanhnghiep@viettel.com.vn
Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
Việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là giải pháp quản lý hóa đơn nhiều ưu việt mà còn là lộ trình bắt buộc của nhiều doanh nghiệp. Các doanh nghiệp thủ đô cần làm gì để đăng ký hóa đơn điện tử Viettel Hà Nội và có thể nhanh chóng thành thạo việc sử dụng hình thức hóa đơn mới này? Bài viết dưới đây sẽ giúp các doanh nghiệp trả lời băn khoăn đó.
Ngoại trừ quy định hóa đơn điện tử bắt buộc sử dụng theo Nghị định 119 về hóa đơn điện tử được Chính phủ ban hành năm 2018 thì việc áp dụng hóa đơn điện tử vào quản lý hóa đơn chứng từ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Phần mềm hóa đơn điện tử được tích hợp nhiều mẫu hóa đơn có sẵn kèm theo hỗ trợ doanh nghiệp tạo nhanh hóa đơn, giúp rút ngắn và tiết kiệm thời gian tạo lập.
Tạo hóa đơn điện tử theo phương thức trực tuyến có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm hơn 80% về chi phí in ấn. Ngoài ra, đối với các khách hàng ở xa thì khoản chi phí dịch vụ chuyển phát cũng được giảm thiểu gần như 100%.
Thông tin về giao dịch thể hiện trên hóa đơn điện tử được kết nối với miền dữ liệu của doanh nghiệp. Do đó, việc hạch toán, phân tích hoạt động kinh doanh hoặc đối chiếu dữ liệu có thể được thực hiện chính xác nhưng vẫn đảm bảo nhanh chóng, thuận tiện.
Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên miền dữ liệu chung của S-invoice, vì thế có thể tránh tuyệt đối nguy cơ: mất mát, cháy, rách,... của hóa đơn giấy. Không chỉ dừng lại ở đó, hóa đơn điện tử cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm diện tích đáng kể vì không cần đến tủ, phòng lưu trữ hóa đơn.
Dễ dàng nhận thấy, hóa đơn điện tử chính là giải pháp hữu hiệu giúp hoạt động liên quan đến hóa đơn trở nên đơn giản, dễ dàng, tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác, hiệu quả và an toàn.
Hiện nay Viettel đã thực hiện cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice nhằm phục vụ nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp với 2 gói dịch vụ chính:
Tích hợp cơ bản tức là doanh nghiệp sẽ sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice với các mẫu hóa đơn cơ bản, phổ thông mà phía Viettel cung cấp. Ngoài ra, các chức năng, tiện ích khác vẫn được đảm bảo tích hợp đầy đủ phục vụ doanh nghiệp. Gói dịch vụ loại tích hợp cơ bản phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nếu phần mềm bán hàng của doanh nghiệp không tương thích với phần mềm hóa đơn điện tử, Viettel sẽ cung cấp trọn gói dịch vụ bao gồm S-invoice và phần mềm bán hàng thích hợp cho doanh nghiệp.
Để xem thông tin hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (hóa đơn điện tử có mã xác thực), doanh nghiệp có thể thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử trực tuyến ngay trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Các bước thực hiện tương đối đơn giản, doanh nghiệp có thể tham khảo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo đường dẫn: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
Bước 2: Nhấn vào mục “Hóa đơn có mã xác thực”, chọn “Xác minh hóa đơn”.
Bước 3: Nhập thông tin tương ứng với loại hóa đơn điện tử có mã xác thực cần tra cứu, sau đó nhấn nút “Tra cứu” để thực hiện việc tìm kiếm.
[caption id="attachment_8853" align="aligncenter" width="640"]
Nhập đầy đủ thông tin về hóa đơn có mã xác thực cần tra cứu[/caption]
Tương tự như cách thực hiện vừa rồi, doanh nghiệp vẫn có thể tra cứu thông tin các loại hóa đơn điện tử ngay trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Doanh nghiệp có thể thực hiện việc tra cứu hóa đơn chỉ với một vài bước đơn giản sau:
Bước 1: Truy cập vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo đường dẫn: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
Bước 2: Chọn chức năng tra cứu một hay nhiều hóa đơn, biên lai trên thẻ “Thông tin hóa đơn, biên lai”.
Bước 3: Nhập các thông tin liên quan đến hóa đơn, biên lai cần tìm kiếm, sau đó nhấn nút “Tìm kiếm”.
Bước 4: Hóa đơn, biên lai cần tìm kiếm sẽ được hiển thị trên màn hình, doanh nghiệp có thể thực hiện xem, tra cứu, phân tích và làm việc với hóa đơn, biên lai đó.
Để thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng, việc lựa chọn một phần mềm quản lý hóa đơn điện tử uy tín là vô cùng cần thiết. Với S-invoice, hệ thống dữ liệu thông tin về hóa đơn điện tử của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ, quản lý trên nền tảng dữ liệu của phần mềm, giúp cho quá trình tra cứu, sử dụng được thuận tiện, chính xác và an toàn. Hơn nữa, nhờ vào sự tích hợp nhiều chức năng, S-invoice hỗ trợ tạo lập hóa đơn, truyền tải một cách nhanh chóng, bảo mật.
Quý doanh nghiệp có thể liên hệ cho S-invoice để được tư vấn và đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Hà Nội thông qua một trong các kênh sau:
Hotline: 18008111 (miễn phí)
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Facebook: Viettel Business Solutions
Email: digital_doanhnghiep@viettel.com.vn
Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
Hóa đơn điện tử rất được ưa chuộng sử dụng hiện nay nhờ vào hàng loạt tính năng ưu việt, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn nguồn hóa đơn chứng từ trong quá trình hoạt động. Vậy đâu là nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử Đồng Nai nên lựa chọn nhất của doanh nghiệp? Hãy cùng tham khảo qua bài viết sau.
Hiện nay có khá nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử trên thị trường, tuy nhiên, tâm lý chung của mọi người sẽ luôn hướng về những dịch vụ chất lượng và uy tín nhất.
Thấu hiểu được nhu cầu cũng như tâm lý của người sử dụng, Viettel đã phát hành phần mềm quản lý hóa đơn điện tử S-invoice với đa dạng chức năng hữu ích, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và sử dụng có hiệu quả hóa đơn điện tử.
[caption id="attachment_8884" align="aligncenter" width="640"] Sử dụng S-invoice giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận và làm việc thuận tiện hơn với hóa đơn điện tử[/caption]
Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn mới, được tạo lập trên máy tính tiền có kết nối dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử được quy định sử dụng thay cho hóa đơn chứng từ giấy tại Nghị định 119 về hóa đơn điện tử ban hành ngày 12/09/2018.
Theo như các quy định đề ra thì hóa đơn điện tử sẽ bắt buộc sử dụng trong mọi doanh nghiệp vào thời gian sắp tới. Ngoài việc sử dụng như một hình thức bắt buộc của pháp luật nhằm minh bạch hơn trong quá trình kê khai thuế, hóa đơn điện tử còn mang lại vô vàn lợi ích khác cho doanh nghiệp, chẳng hạn như:
Tiết kiệm thời gian tạo lập hóa đơn điện tử, theo thống kê, hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm được 75% thời gian khởi tạo, lập và phát hành hóa đơn.
Tiết kiệm kiệm đáng kể cho các chi phí liên quan đến in ấn, truyền gửi hóa đơn của doanh nghiệp.
Giảm thiểu thủ tục hành chính khi doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế.
Lưu trữ an toàn, bảo mật hiệu quả và tiết kiệm không gian lưu trữ.
Tránh tình trạng làm giả hóa đơn.
Sử dụng đơn giản, dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả.
Ngoài ra, phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice còn tích hợp nhiều tính năng tiện ích phụ trợ khác nhằm mang lại sự tiện lợi tối đa cho doanh nghiệp sử dụng.
Để sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký tại các cơ quan thuế phụ trách ở địa phương. Sau khi gửi thủ tục để yêu cầu cấp phép sử dụng và ban hành hóa đơn điện tử, cơ quan thuế sẽ phản hồi với câu trả lời chấp nhận hay không chấp nhận hoặc các sửa đổi bổ sung.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn có thể thực hiện đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng với sự hỗ trợ của phần mềm S-invoice từ Viettel. Đây là bước đi mới đầy tính tiện lợi từ nhà mạng, nhận được sự đồng tình nồng nhiệt từ phía các doanh nghiệp.
Tại đây, các doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn cách đăng ký hóa đơn điện tử Viettel ở Đồng Nai với phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice từ Viettel.
Bước 1: Sau khi hoàn thành hợp đồng, Viettel sẽ đấu nối tài khoản hóa đơn điện tử trên hệ thống cho doanh nghiệp đăng ký sử dụng.
Bước 2: Doanh nghiệp thay đổi mật khẩu tài khoản hóa đơn điện tử.
Bước 3: Kiểm tra thông tin sau đấu nối đã đúng với thông tin doanh nghiệp trên giấy phép kinh doanh hay chưa, thực hiện cập nhật nếu cần thiết.
Bước 4: Kiểm tra tình trạng sử dụng hóa đơn có sai sót so với thông tin gói dịch vụ hóa đơn điện tử đã đăng ký hay không.
Bước 5: Cập nhật chứng thư số.
Bước 6: Thực hiện cấu hình email của doanh nghiệp lên hệ thống.
Bước 7: Doanh nghiệp khai báo tên hóa đơn.
Bước 8: Doanh nghiệp khai báo ký hiệu hóa đơn.
Bước 9: Doanh nghiệp tiến hành chọn mẫu hóa đơn.
Bước 10: Xin phê duyệt của cơ quan thuế.
Bước 11: Doanh nghiệp gửi bằng chứng phê duyệt của cơ quan thuế.
Bước 12: Viettel thực hiện phê duyệt thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng của doanh nghiệp.
Bước 13: Doanh nghiệp cập nhật danh mục hàng hóa.
Bước 14: Doanh nghiệp cập nhật danh mục khách hàng.
Bước 15: Doanh nghiệp tiến hành các thao tác với hóa đơn điện tử.
Bước 16: Kiểm tra báo cáo hóa đơn.
Bước 17: Người mua kiểm tra hóa đơn mua hàng.
Tra cứu hóa đơn điện tử cho phép doanh nghiệp có thể xem, phân tích hoặc tải hóa đơn điện tử phục vụ cho các nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
Với S-invoice, việc tra cứu hóa đơn điện tử Đồng Nai có thể được thực hiện một cách dễ dàng với những bước đơn giản sau đây:
Bước 1: Quý doanh nghiệp hãy đi đến trang đăng nhập của phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice của Viettel theo địa chỉ: business-sinvoice.viettel.vn/dang-nhap.
Bước 2: Quý doanh nghiệp tiến hành nhập tên tài khoản và mật khẩu đăng nhập phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice và nhấn nút “Đăng nhập”.
Bước 3: Chọn mục “Tiện ích”, sau đó chọn tiếp “Tra cứu hóa đơn”.
Bước 4: Trên giao diện mới vừa hiển thị, doanh nghiệp điền tiếp các thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử cần tìm, bao gồm các hạng mục:
Mã số thuế bên bán
Số hóa đơn
Mã số bí mật
Ngày lập hóa đơn
Mã bảo mật
Bước 5: Nhấn nút “Tìm kiếm” để tiếp tục, hóa đơn hợp lệ tương ứng với các thông tin vừa nhập sẽ được hiển thị trên màn hình.
[caption id="attachment_9214" align="aligncenter" width="640"] Hóa đơn điện tử phù hợp sẽ được hiển thị trên màn hình[/caption]
Các trường hợp lỗi tìm kiếm doanh nghiệp cần lưu ý: Hệ thống sẽ báo “Không tìm thấy hóa đơn” nếu rơi vào trường hợp không có dữ liệu về hóa đơn cần tìm. Ngoài ra, không tìm được hóa đơn còn có thể do nhiều nguyên nhân khác gây nên, ví dụ:
Nhập sai mã số thuế bên bán
Nhập sai số hóa đơn
Nhập sai mã số bí mật
Nhập sai ngày lập hóa đơn
Nhập sai mã bảo mật
Hóa đơn chưa được thanh toán
[caption id="attachment_8250" align="aligncenter" width="640"]
Phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice - Uy tín về thương hiệu, vượt trội về chất lượng[/caption]
Bên cạnh những điểm bắt buộc cần có ở một phần mềm hóa đơn điện tử, S-invoice còn mang đến nhiều ưu điểm vượt trội đến doanh nghiệp như:
Hệ thống quản lý hóa đơn điện tử được tổ chức một cách thông minh, linh hoạt khi sử dụng.
Hạ tầng mạng lớn và ổn định.
Hỗ trợ thiết kế nhiều mẫu hóa đơn khác nhau phù hợp với đặc thù sử dụng của doanh nghiệp.
Có thể đồng bộ với các dịch vụ khác nhau: dịch vụ quản lý bán hàng, tài chính,...
Năng lực phát hành 15 triệu hóa đơn/tháng.
Sự uy tín và chuyên nghiệp từ thương hiệu Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel) với hơn 5000 kỹ sư công nghệ thông tin chất lượng, hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp sản phẩm dịch vụ trong lĩnh vực giao dịch điện tử, ngành thuế, hải quan và bảo hiểm xã hội.
Với những lợi ích tuyệt vời, S-invoice chính là phần mềm hóa đơn điện tử thích hợp cho nhu cầu sử dụng của mọi doanh nghiệp. Để nhận thêm nhiều thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử Đồng Nai từ Viettel, Quý doanh nghiệp có thể liên hệ thông qua một trong các kênh sau:
Hotline: 18008111 (miễn phí)
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Facebook: Viettel Business Solutions
Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
