Sử dụng hóa đơn điện tử đang dần trở thành một thủ tục bắt buộc đối với các chủ thể kinh doanh hàng hóa, dịch vụ. Riêng đối với các chủ thể là hộ kinh doanh thì có cần thiết sử dụng hay sẽ bị bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh? Hãy cùng S-invoice tìm hiểu qua bài viết sau đây.
Theo các quy định tại Nghị định 119 về hóa đơn điện tử về việc áp dụng hóa đơn điện tử trong mua bán, giao dịch và cung ứng hàng hóa, dịch vụ thì việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh (HKD) là không hoàn toàn bắt buộc.
Cụ thể, việc áp dụng hóa đơn điện tử trong quy mô HKD được chia ra thành 3 trường hợp:
Khoản 4, Điều 12, Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định:
Chủ thể kinh tế là HKD sẽ bị bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử vào quá trình mua bán, giao dịch và cung ứng hàng hóa nếu thuộc vào một trong các trường hợp sau đây:
Hộ kinh doanh có nguồn lao động từ 10 người trở lên và có doanh thu năm liền trước đạt từ 3 tỷ đồng trở lên trong các lĩnh vực: nông - lâm - ngư nghiệp, nuôi trồng thủy sản, công nghiệp và xây dựng.
Hộ kinh doanh có nguồn lao động từ 10 người trở lên và có doanh thu năm liền trước đạt 10 tỷ đồng trở lên trong các lĩnh vực thương mại và dịch vụ.
Ngoài ra, những trường hợp không thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nhưng phát sinh nhu cầu liên quan thì vẫn có thể đăng ký xin cấp quyền sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.
[caption id="attachment_8241" align="aligncenter" width="607"]
Hóa đơn điện tử - giải pháp quản lý, bảo quản hóa đơn tiện lợi, an toàn cho mọi doanh nghiệp[/caption]
Ngoài những trường hợp được nêu tại Khoản 4, Điều 12 tại Nghị định này thì các chủ thể kinh tế là HKD không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử trong quá trình kinh doanh. Tuy nhiên trong một số trường hợp khác, hóa đơn điện tử bắt buộc sử dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa. Vì thế, các HKD có quyền xin sử dụng thí điểm hóa đơn điện tử hoặc xin cấp hóa đơn điện tử từ cơ quan thuế.
Khoản 5, Điều 12, Nghị định 119/2018/NĐ-CP nhắc đến các HKD đang hoạt động trong các lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ hàng tiêu dùng, thuốc tân dược hoặc cung cấp dịch vụ đến người tiêu dùng theo phương thức trực tiếp có thể đăng ký sử dụng thí điểm hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Sau khi được cấp mã số từ cơ quan thuế theo quy định, HKD có thể xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế. Đây là hình thức triển khai thí điểm về việc sử dụng hóa đơn điện tử trên các đối tượng đã nêu trước khi triển khai thực hiện trên toàn quốc.
Một trường hợp khác liên quan đến việc áp dụng hóa đơn điện tử đối với HKD được quy định tại Khoản 6, Điều 12, Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Nếu HKD không đáp ứng được các điều kiện được quy định tại Khoản 4, Điều 12, Nghị định 119/2018/NĐ-CP nhưng có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì vẫn được phép xin cấp hóa đơn điện tử từ cơ quan thuế.
Trong quá trình phê duyệt cấp hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần phải khai, nộp thuế theo từng lần phát sinh trước khi được cấp hóa đơn điện tử.
[caption id="attachment_8235" align="aligncenter" width="640"]
Hoá đơn điện tử là giải pháp thông minh và an toàn giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí[/caption]
Các hộ kinh doanh không phải tất cả đều bị bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nhưng trên thực tế, việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu đủ điều kiện là một điều mang lại rất nhiều lợi ích.
Sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là hình thức bắt buộc khi phải liên kết dữ liệu với cơ quan thuế mà nó còn mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng như: cho phép tạo nhanh, tiện lợi, đơn giản với hệ thống hóa đơn mẫu tích hợp, quản lý và kiểm soát, truy xuất hóa đơn cực kỳ dễ dàng, giảm bớt thủ tục rườm rà,... và rất nhiều lợi ích khác.
Việc áp dụng hóa đơn điện tử đối với chủ thể kinh doanh là hộ gia đình trở thành điều kiện bắt buộc từ ngày 1/11/2020. Do đó, các hộ kinh doanh đủ điều kiện nên chủ động đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhằm tạo ra sự thuận lợi, quen thuộc trước khi sử dụng hóa đơn điện tử là điều kiện bắt buộc.
[caption id="attachment_8726" align="aligncenter" width="640"]
S-invoice - Không chỉ là giải pháp quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả mà còn là tiền đề giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa, đột phá kinh doanh trong thời gian tới[/caption]
Các hộ kinh doanh có thể đăng ký sử dụng phần mềm S-invoice của Viettel với cơ quan thuế để dễ dàng tiếp cận hơn với môi trường hóa đơn điện tử. S-invoice cho phép tạo lập và quản lý hóa đơn nhanh chóng, tiện lợi, dễ tạo lập và truy xuất, ngoài ra còn cho phép giảm đi một số lượng lớn các thủ tục hành chính rườm rà về hóa đơn giao dịch.
Để biết thêm chi tiết, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với S-invoice theo một trong các cách sau:
Hotline 18008111 (miễn phí)
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Facebook: Viettel Business Solutions
Với các thông tin đã đưa, chúng tôi hy vọng các doanh nghiệp đã nắm được các thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử hộ kinh doanh và có cái nhìn rõ nét hơn về đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử Viettel, giúp các doanh nghiệp tìm ra cho mình lựa chọn quản lý hiệu quả hóa đơn điện tử với S-invoice. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
Doanh nghiệp muốn di dời địa điểm kinh doanh dẫn đến khả năng phải thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử? Việc thay đổi địa chỉ có thể thực hiện hay không? Tham khảo ngay hướng dẫn của Tổng cục Thuế về việc xử lý thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật qua bài viết sau.
Địa chỉ là một trong những điều quan trọng cần khai báo đối với doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế. Trong trường hợp doanh nghiệp xuất hiện nhu cầu di dời địa điểm kinh doanh khác so với địa chỉ doanh nghiệp đã kê khai trước đó thì các hóa đơn điện tử đang sử dụng có sở hữu giá trị pháp lý trong việc hạch toán hay kê khai thuế hay không?
Tại Khoản 3, Điều 3, Thông tư 32 về hóa đơn điện tử nêu rõ về giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử cần thỏa mãn các điều kiện như sau:
Đảm bảo sự tin cậy và toàn vẹn thông tin trên hóa đơn điện tử kể từ thời điểm hóa đơn được tạo lập.
Các thông tin thuộc hóa đơn điện tử có thể được truy cập và sử dụng dưới dạng hoàn chỉnh khi phát sinh nhu cầu cần thiết.
Địa chỉ của doanh nghiệp cũng là một trong những thông tin được thể hiện trên hóa đơn điện tử. Địa chỉ không chỉ dùng để khai báo vị trí doanh nghiệp, mà đây còn là thông tin có mối quan hệ mật thiết với cơ quan thuế phụ trách tại địa phương doanh nghiệp hoạt động. Các nội dung về xử lý hóa đơn điện tử thay đổi địa chỉ được quy định như sau:
Đối với trường hợp doanh nghiệp không thay đổi mã số thuế hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Lập báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn và kèm theo là bản thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn mới nhằm thay đổi thông tin địa chỉ của doanh nghiệp.
Đối với trường hợp doanh nghiệp bắt buộc phải thay đổi mã số thuế hoặc cơ quan quản lý thuế trực tiếp: Thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế chuyển đi trước khi lập thông báo điều chỉnh thông tin trên thông báo phát hành hóa đơn điện tử và gửi đến cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Đối với các hóa đơn điện tử đã lập trước đó, trường hợp tiêu thức địa chỉ của người bán so với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới có sự thay đổi nhưng các thông tin thể hiện trên hóa đơn điện tử đã lập vẫn đảm bảo tính chính xác về người mua, người bán và đảm bảo thỏa mãn các điều kiện tại Khoản 3, Điều 3, Thông tư số 32/2011/TT-BTC thì các hóa đơn này vẫn được xem là hóa đơn điện tử hợp lệ và hoàn toàn có thể được sử dụng để kê khai, khấu trừ và hạch toán chi phí theo quy định của pháp luật.
Các văn bản hóa hướng dẫn đơn điện tử khác về quy định của pháp luật đối với việc thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp có thể tham khảo tại:
Công văn 3398/TCT-DNL của Tổng cục Thuế gửi Cục Thuế tỉnh Kiên Giang về tiêu thức địa chỉ ghi trên hóa đơn
Khoản 5, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC
[caption id="attachment_8532" align="aligncenter" width="512"]
Các quy định của pháp luật về thay đổi địa chỉ doanh nghiệp là gì? Và đâu là hướng xử lý doanh nghiệp cần thực hiện?[/caption]
Đối với phần mềm hóa đơn điện tử, các thông tin doanh nghiệp có thể cập nhật như số điện thoại, mã chi nhánh, người liên hệ, người đại diện,... có thể thực hiện thay đổi ngay trên tài khoản của doanh nghiệp. Tuy nhiên, riêng đối với tên đơn vị, mã số thuế và địa chỉ là ba thông tin không được phép thay đổi.
Khi có nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty của doanh nghiệp trên phần mềm S-invoice, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp hotline: 18008111 (miễn phí) hoặc email: digital_doanhnghiep@viettel.com.vn để được tư vấn và hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty.
[caption id="attachment_8533" align="aligncenter" width="512"]
Doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ kinh doanh trên hóa đơn điện tử S-invoice thông qua việc gửi yêu cầu cập nhật dữ liệu đến Viettel[/caption]
[caption id="attachment_8534" align="aligncenter" width="512"]
Sử dụng hiệu quả hóa đơn điện tử với những tính năng hữu ích từ S-invoice[/caption]
Hỗ trợ 24/7 bằng nhiều hình thức (trực tuyến hoặc tại hệ thống đại lý Viettel trên mọi tỉnh thành của cả nước) với sự tận tâm được xem là một trong những ưu điểm vượt trội của nhà cung cấp S-invoice. Đó cũng là lý do tại sao mà hàng loạt thương hiệu lớn như Nutifood, Công ty Cấp nước Bến Thành, khách sạn Park Hyatt, SASCO,... đều sử dụng phần mềm S-invoice.
Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo một trong các cách sau:
Hotline: 18008111 (miễn phí)
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Facebook: Viettel Business Solutions
Email: digital_doanhnghiep@viettel.com.vn
Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
Viettel công bố tiếp tục miễn phí 100% cước gọi đến tổng đài 19009095 - Giải đáp thông tin dịch bệnh COVID-19 và +84 981848484 - Tổng đài bảo hộ công dân Việt Nam tại nước ngoài cho tất cả các thuê bao Roaming Viettel tới ngày 30/09/2020.
Nhằm chung tay và đồng hành với Chính phủ trong công cuộc phòng chống dịch Covid, nắm bắt nhu cầu cần được hỗ trợ của người dân, trong 3 tháng qua (từ 01/04/2020-25/06/2020), Viettel đã triển khai chính sách miễn cước gọi Roaming đến đầu số Hotline giải đáp thông tin dịch bệnh Covid-19 và Tổng đài bảo hộ công dân Việt Nam, giúp người dân đang lưu trú tại nước ngoài được bày tỏ nguyện vọng và yêu cầu trợ giúp từ Chính phủ. Với việc giải đáp kịp thời các thắc mắc, hướng dẫn người dân xử lý sự vụ trong các tình huống khẩn cấp, các tổng đài đã giúp trấn an tinh thần người dân trong giai đoạn khó khăn của dịch bênh.
Kể từ khi chính sách miễn phí gọi đến các tổng đài hỗ trợ được triển khai, lưu lượng gọi tổng đài từ thuê bao Viettel Roaming đã tăng trung bình gấp 5 lần so với thời gian trước khi dịch bệnh bùng phát. Trong đó, 99% cuộc gọi là yêu cầu hỗ trợ về thủ tục và các hướng dẫn, lưu ý cần thiết để có thể trở về nước an toàn với gia đình.
Mặc dù dịch bệnh đã và đang được kiểm soát tốt tại Việt Nam nhưng tại các quốc gia khác trên thế giới, dịch bệnh Covid -19 vẫn đang diễn biến hết sức phức tạp và lo ngại nguy cơ sóng Covid lần 2, người dân Việt Nam đang lưu trú tại nước ngoài vẫn cần được hỗ trợ các kênh liên lạc để yêu cầu sự trợ giúp, tư vấn từ Chính phủ. Để tiếp tục chia sẻ khó khăn với cộng đồng, làm cầu nối cho Chính phủ và người dân, Viettel quyết định gia hạn thời gian miễn phí các cuộc gọi roaming tới 2 số tổng đài 19009095 và +84 981848484. Theo đó, thuê bao Viettel khi roaming vào các mạng quốc tế vẫn có thể yên tâm liên lạc tới các trung tâm hỗ trợ tại Việt Nam hoàn toàn miễn phí tới ngày 30/09/2020.
Lập và xuất hóa đơn điện tử là hai nghiệp vụ quan trọng nhất đối với việc sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, thao tác này cũng thường phát sinh các sai sót, thay đổi,... khiến người sử dụng bị lúng túng và mất thời gian. Các doanh nghiệp hãy tham khảo ngay các lưu ý khi xuất hóa đơn điện tử trong bài viết sau để có phương án xử lý khi gặp vấn đề phát sinh.
Sau khi người dùng lập hóa đơn điện tử, các hóa đơn này sẽ được hệ thống dữ liệu lưu trữ tại mục hóa đơn chưa phát hành. Doanh nghiệp có thể truy cập vào danh mục này và tiến hành xuất hóa đơn mong muốn.
Để xuất hóa đơn điện tử đã lập, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang đăng nhập hệ thống và thực hiện đăng nhập tại địa chỉ: https://business-sinvoice.viettel.vn/dang-nhap.html.
Bước 2: Chọn chức năng “Quản lý hóa đơn”, sau đó chọn tiếp “Quản lý hóa đơn chưa phát hành” để vào giao diện tùy chọn phát hành các hóa đơn nháp đã lưu.
Bước 3: Nhấn chọn vào nút “Phát hành” trên hóa đơn cần thực hiện phát hành tương ứng.
Doanh nghiệp cũng có thể chọn xuất nhiều hóa đơn cùng lúc bằng cách đánh dấu chọn vào ô vuông ngoài cùng bên phải của hóa đơn. Sau khi đã hoàn tất việc lựa chọn, nhấn chọn vào nút “Phát hành”.
Bước 4: Nhập thời gian phát hành cho hóa đơn, cuối cùng hãy nhấn “Phát hành” để thực hiện xuất hóa đơn điện tử.
Khi phát hiện các vấn đề sai sót trên hóa đơn điện tử chưa phát hành, doanh nghiệp có thể thực hiện việc điều chỉnh hóa đơn trực tiếp ngay trên S-invoice trước khi tiến hành xuất hóa đơn điện tử.
Các bước xuất hóa đơn điện tử điều chỉnh trên S-invoice được thực hiện với các bước sau:
Điều chỉnh các sai sót trên hóa đơn điện tử
Bước 1: Truy cập địa chỉ: https://business-sinvoice.viettel.vn/dang-nhap.html và thực hiện đăng nhập vào hệ thống S-invoice.
Bước 2: Trên thanh Menu, chọn chức năng “Quản lý hóa đơn”, chọn tiếp “Quản lý hóa đơn chưa phát hành”.
Bước 3: Nhấn chọn vào biểu tượng ngay trên hóa đơn điện tử cần điều chỉnh, một giao diện thông tin hóa đơn sẽ được hiện ra.
Bước 4: Nhập các thông tin của hóa đơn cần điều chỉnh, sau đó nhấn nút “Cập nhật”.
Xuất hóa đơn đã chỉnh sửa
Hóa đơn sau khi chỉnh sửa sẽ được lưu trữ tại mục hóa đơn chưa phát hành. Doanh nghiệp đã hoàn tất việc điều chỉnh có thể tra cứu tại danh mục hóa đơn chưa phát hành để tiến hành tùy chọn xuất hóa đơn điện tử.
Các bước xuất hóa đơn điều chỉnh tương tự như cách xuất hóa đơn chưa phát hành, doanh nghiệp có thể tham khảo các thông tin ở phía trên.
Thông thường, các lưu ý khi xuất hóa đơn điện tử liên quan đến việc xác định ngày lập hóa đơn. Những lưu ý liên quan đến vấn đề này cụ thể như sau:
Nếu doanh nghiệp không nhập vào ngày lập hóa đơn, hệ thống sẽ tự ghi nhận thời gian lập hóa đơn theo giờ hiện tại.
Nếu doanh nghiệp nhập ngày lập hóa đơn thì ngày lập phải đảm bảo không nhỏ hơn “Ngày tạo hóa đơn”.
[caption id="attachment_8702" align="aligncenter" width="512"]
Ngày lập hóa đơn nhập vào phải bằng hoặc lớn hơn ngày tạo[/caption]
Nếu chọn phát hành cùng lúc nhiều hóa đơn cùng mẫu, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các ngày tạo hóa đơn trước đó để doanh nghiệp lựa chọn.
Nếu chọn phát hành cùng lúc nhiều hóa đơn khác mẫu, khi thực hiện xuất các hóa đơn sẽ có ngày phát hành hiện tại.
[caption id="attachment_8703" align="aligncenter" width="512"]
Hóa đơn điện tử S-invoice - Giải pháp thông minh, an toàn giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian[/caption]
S-invoice là phần mềm hóa đơn điện tử với nhiều tính năng hữu ích. Ngoài ưu điểm chung như tiết kiệm 75% thời gian khởi tạo, lập và phát hành hóa đơn; giảm 80% chi phí in ấn, giao nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn; hóa đơn điện tử S-invoice còn được tích hợp nhiều tính năng ưu việt như:
Thuận tiện với hàng trăm mẫu hóa đơn được tích hợp sẵn, hoàn toàn miễn phí, đồng thời, doanh nghiệp có thể lựa chọn và tự thiết kế mẫu hóa đơn, mẫu báo cáo đặc thù riêng. Tất cả các mẫu hóa đơn được tích hợp tính năng trên email, tin nhắn theo đặc thù doanh nghiệp.
Có thể ký hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi bằng USB Token bảo mật và tiện lợi với chức năng định danh CA là công nghệ bảo mật đạt chứng chỉ quốc tế. Hóa đơn được giám sát 24/7, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho doanh nghiệp trong quá trình quản lý và lưu trữ hóa đơn.
Có thể tích hợp với nhiều hệ thống quản lý doanh nghiệp (bệnh viện, quản lý bán hàng, quản lý tài chính,…) giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và công tác quản lý, điều hành.
Có quy mô phát hành hàng triệu hóa đơn/ngày với công nghệ bảo mật đạt chứng chỉ quốc tế đảm bảo an toàn và tiện ích cho doanh nghiệp.
Còn chần chờ gì nữa mà không sử dụng ngay dịch vụ hóa đơn điện tử S-invoice của Viettel trong hôm nay? Mọi thông tin chi tiết liên quan đến dịch vụ, Quý doanh nghiệp có thể tham khảo tại:
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Facebook: Viettel Business Solutions
Hotline: 18008111 (miễn phí)
Email: digital_doanhnghiep@viettel.com.vn
Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
Trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp thường gặp phải những băn khoăn, thắc mắc cần lưu ý về hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, doanh nghiệp rất khó để tìm, chọn lọc thông tin chính xác, phù hợp với phần mềm hóa đơn điện tử mà mình đang sử dụng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp 8 nội dung giúp người dùng tổng hợp những lưu ý quan trọng, hay gặp phải trong khi khởi tạo, xử lý và lưu trữ hóa đơn điện tử.
Trong quá trình khởi tạo hóa đơn điện tử, người sử dụng thường gặp 3 vấn đề phổ biến nhất.
Điều 36, Nghị định 119 về hóa đơn điện tử của Chính phủ quy định: “Hóa đơn điện tử được áp dụng thay cho hóa đơn chứng từ giấy thông thường theo hình thức như sau:
Đối với các chủ thể kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in hoặc hóa đơn đã mua của cơ quan thuế:
Chủ thể kinh tế là các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân hoạt động kinh tế có quyền tiếp tục sử dụng các hóa đơn tự in, đặt in hoặc đã mua từ cơ quan thuế đến hết ngày 31/10/2020.
Tuy nhiên, nếu các chủ thể kinh tế kể trên đáp ứng được các điều kiện về hạ tầng công nghệ và tiếp tục sử dụng hình thức hóa đơn giấy thì phải thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 - Phụ lục đi kèm Nghị định 119/2018/NĐ-CP, kèm theo tờ khai thuế giá trị gia tăng.
Đối với các chủ thể kinh tế được thành lập trong khoảng thời gian từ 01/11/2018 đến 31/10/2020:
Chủ thể kinh tế tiến hành thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử vào trong sản xuất, kinh doanh theo sự hướng dẫn của cơ quan thuế phụ trách tại địa phương.
Trường hợp chủ thể kinh tế chưa thỏa mãn được các yêu cầu về hạ tầng công nghệ, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy tự in, đặt in hoặc đã mua từ cơ quan thuế nhưng cũng phải thực hiện kê khai dữ liệu hóa đơn doanh nghiệp theo Mẫu số 03 - Phụ lục đi kèm Nghị định 119/2018/NĐ-CP, kèm theo tờ khai thuế giá trị gia tăng.
Đối với các tổ chức sự nghiệp công lập:
Thực hiện chuyển đổi hình thức hóa đơn theo lộ trình hướng dẫn của Bộ Tài chính.”
Như vậy, tất cả các chủ thể kinh tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy thông thường theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP.
[caption id="attachment_8884" align="aligncenter" width="640"]
Đến 31/10/2020 toàn bộ doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP[/caption]
Quá trình xúc tiến triển khai áp dụng hóa đơn điện tử được áp dụng cho tất cả các chủ thể kinh tế tại Việt Nam, bao gồm: các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân hoạt động kinh tế, các tổ chức sự nghiệp công lập,...
Hóa đơn điện tử đang dần được áp dụng trong hệ thống các doanh nghiệp Việt Nam từ ngày 01/11/2018 đến hết ngày 31/10/2020. Trong khoảng thời gian này, Bộ Tài chính và các cơ quan có chức năng ra sức thúc đẩy, hỗ trợ hướng dẫn và tạo điều kiện để các doanh nghiệp Việt có cơ hội tiếp xúc và triển khai sử dụng hóa đơn điện tử.
Như vậy, ngày 31/10/2020 sẽ là điểm mốc bắt buộc chuyển đổi hình thức sang sử dụng hóa đơn điện tử trong mọi doanh nghiệp.
Để sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần đăng ký tại cơ quan thuế phụ trách tại địa phương. Các mẫu giấy tờ chính cần thiết doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:
Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử đúng với mẫu khi gửi cho khách hàng đã được ký số điện tử
Doanh nghiệp sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết có thể gửi trực tiếp đến cơ quan thuế phụ trách tại địa phương hoặc thực hiện đăng ký hóa đơn điện tử qua mạng. Thứ tự doanh nghiệp thực hiện thủ tục dựa theo thứ tự các biểu mẫu đã được liệt kê. Tuy nhiên, nhằm mang lại sự tiện lợi, doanh nghiệp có thể gửi đồng loạt cả 3 mẫu đến cơ quan thuế trong cùng một lần.
Sau khi thực hiện gửi yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế sẽ tiến hành phản hồi trong vòng 24 tiếng về việc phê duyệt hay không phê duyệt việc áp dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp. Nếu sau 02 ngày vẫn không nhận được bất kỳ hồi âm nào, doanh nghiệp nghiễm nhiên có quyền phát hành hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.
Quý doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm thông tin tại bài viết: “Đăng ký hóa đơn điện tử Viettel”.
Có rất nhiều hình thức hóa đơn hiện nay được dùng dựa trên mục đích sử dụng của doanh nghiệp. Chẳng hạn như:
Hóa đơn bán hàng
Hoá đơn giá trị gia tăng
Các loại hóa đơn khác: tem, vé xe, vé tàu,...
Các loại hóa đơn khác nhau phục vụ cho những nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp sử dụng. Các mẫu hóa đơn này thông thường sẽ được tích hợp sẵn trong các phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay dưới hình thức mẫu tạo nhanh nhằm tạo sự tiện lợi cho doanh nghiệp.
Như vậy, với phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng linh hoạt nhiều hình thức hóa đơn điện tử khác nhau tùy theo mục đích cần thiết.
[caption id="attachment_8532" align="aligncenter" width="512"] Hóa đơn điện tử có thể được sử dụng với nhiều hình thức khác nhau tùy thuộc vào mục đích sử dụng của doanh nghiệp[/caption]
Nghị định 119/2018/NĐ-CP đã quy định: “Hóa đơn điện tử được sử dụng thay thế hoàn toàn cho hóa đơn giấy thông thường và chịu trách nhiệm pháp lý về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong quá trình kê khai thuế. Do đó, doanh nghiệp không cần thực hiện bất kỳ việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy nào cả.”
Tuy nhiên, trong một số trường hợp doanh nghiệp cần hóa đơn giấy như: hóa đơn đi đường, hóa đơn giao theo yêu cầu khách hàng hoặc lưu trữ nội bộ,... thì đều có thể thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy và thực hiện thao tác in như thường lệ.
Bản chuyển đổi của hóa đơn điện tử có giá trị thể hiện cho hóa đơn điện tử, ngoài ra chúng không có giá trị pháp lý.
Khi được cơ quan chức năng yêu cầu truy xuất nguồn gốc hàng hóa khi vận chuyển, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử với ý nghĩa tương đồng hóa đơn giấy.
Các cơ quan chức năng kiểm tra hàng hóa sẽ được trang bị các trang thiết bị cần thiết cho việc kiểm tra nguồn gốc hàng hóa thông qua hóa đơn điện tử. Trong trường hợp xảy ra vấn đề về đường truyền mạng, doanh nghiệp có thể truy xuất hóa đơn điện tử chuyển đổi để chứng minh nguồn gốc của hàng hóa.
Nếu cả 2 trường hợp trên đều không được chuẩn bị và tiến hành ổn thỏa, cơ quan chức năng sẽ buộc phải sử dụng máy tính cá nhân để kiểm tra thông tin hàng hóa trên hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Trong quá trình giao dịch, các sai sót trên hóa đơn ít nhiều là điều không thể tránh khỏi. Trong các trường hợp này, việc thực hiện các biên bản ra quyết định hủy, thu hồi hoặc điều chỉnh hóa đơn điện tử là điều vô cùng cần thiết.
Các biên bản hủy, thu hồi và điều chỉnh được thực hiện trong các trường hợp sau:
Biên bản hủy hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp thực hiện biên bản hủy hóa đơn điện tử khi hóa đơn đã lập có sai sót dẫn đến các thỏa thuận không đạt được sự thỏa hiệp đến từ cả hai bên và bên mua, bên bán chưa thực hiện kê khai thuế.
Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tử khi hóa đơn đã lập giao cho bên mua nhưng chưa giao hàng hóa, và cả hai bên đều chưa thực hiện kê khai thuế.
Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử khi cả hóa đơn và hàng hóa đều đã bàn giao, cả hai bên đều đã kê khai thuế nhưng phát hiện sai sót.
Quý doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm về các loại giấy tờ và thủ tục cần thiết cũng như hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử có sai sót tại bài viết: “Xử lý hóa đơn điện tử viết sai”.
Hóa đơn điện tử được khởi tạo bằng máy tính tiền điện tử có kết nối dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế. Sau khi được khởi tạo thì hóa đơn điện tử gốc file xml sẽ được lưu trữ trực tuyến trên hệ thống dữ liệu của phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp đang sử dụng.
Doanh nghiệp có nhu cầu xem, tra cứu và làm việc với hóa đơn điện tử có thể tiến hành tìm kiếm chúng trên phần mềm hóa đơn điện tử. Vì dữ liệu đã được kết nối trực tiếp đến cơ quan thuế nên doanh nghiệp còn có thể xem hóa đơn điện tử ngay trên trang thông tin của Tổng cục Thuế.
Trên đây là tổng hợp những lưu ý về hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp quan tâm nhiều nhất trong thời gian vừa qua.
Tuy nhiên, để quá trình sử dụng hóa đơn điện tử trở nên đơn giản và tiện dụng hơn, nhiều doanh nghiệp hiện nay đã lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice từ Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel) như một phương pháp cứu cánh hiệu quả.
[caption id="attachment_9622" align="aligncenter" width="492"]
Phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice - Giải pháp siêu tiện ích cho vấn đề hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp[/caption]
S-invoice là phần mềm hóa đơn điện tử chuyên dụng, được tích hợp nhiều tính năng nổi trội cũng như hạ tầng mạng lớn, ổn định và vững chắc từ nhà mạng đã tạo nên sự chuyên nghiệp chất lượng tuyệt đối. Với S-invoice, doanh nghiệp sẽ được trải nghiệm:
Sự nhanh chóng trong quá trình tạo lập hóa đơn điện tử
Giảm bớt hàng loạt thủ tục hành chính rườm rà
Hạ tầng mạng lớn, lưu trữ an toàn, bảo mật vượt trội
Hệ thống điều phối xử lý linh hoạt, thông minh, hiệu quả
Sự tiết kiệm bất ngờ so với chi phí bỏ ra cho in ấn, truyền gửi hóa đơn
Còn chần chờ gì nữa mà không sử dụng ngay dịch vụ hóa đơn điện tử S-invoice của Viettel trong hôm nay? Mọi thông tin chi tiết liên quan đến dịch vụ, Quý doanh nghiệp có thể tham khảo tại:
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Facebook: Viettel Business Solutions
Hotline: 18008111 (miễn phí)
Email: digital_doanhnghiep@viettel.com.vn
Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử kèm hướng dẫn sử dụng dưới đây sẽ giúp Quý doanh nghiệp dễ dàng thực hiện điều chỉnh hóa đơn theo nhu cầu một cách đơn giản, nhanh chóng. Hãy cùng tìm hiểu những thông tin đầy đủ và chính xác nhất thông qua bài viết sau.
Hóa đơn điện tử với nhiều ưu việt vượt trội đã nhanh chóng trở thành lựa chọn của nhiều doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, trong giai đoạn đầu trải nghiệm dịch vụ, có thể vì nhiều lý do nên các doanh nghiệp thường khai báo thông tin không chính xác. Các ví dụ có thể kể đến như: sai số hàng hóa, giá bán, thuế, ký hiệu,…Trong trường hợp này, câu hỏi đặt ra sẽ là: “Xử lý hóa đơn điện tử viết sai thông tin như thế nào? Liệu có phải tiến hành hủy hóa đơn điện tử hay không?”.
Tùy theo từng trường hợp thông tin hóa đơn thuộc lỗi sai nào để quyết định điều chỉnh hay hủy bỏ và lập lại hóa đơn điện tử thay thế.
Theo Khoản 3, Điều 20, Thông tư 39 hóa đơn điện tử ngày 31/03/2014 sửa đổi và bổ sung Nghị định 51 hóa đơn điện tử và Nghị định 04/2014/NĐ-CP thì:
“Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. [...]”
Như vậy, nếu hóa đơn viết sai mà đã kê khai thì sẽ không được thu hồi mà phải lập biên bản điều chỉnh. Biên bản điều chỉnh hóa đơn có chữ ký và đóng dấu của hai bên, mỗi bên giữ một bản để khai báo khi cơ quan thuế kiểm tra.
[caption id="attachment_3492" align="aligncenter" width="640"]
Bản thể hiện hóa đơn GTGT của hóa đơn điện tử[/caption]
Hiện nay, nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp và đơn vị, Viettel cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử S-invoice với nhiều tính năng vượt trội: hệ thống bảo mật an toàn, hóa đơn điện tử thông minh, linh hoạt và tiện ích.
Đối với các doanh nghiệp khi muốn điều chỉnh hóa đơn điện tử, dịch vụ S-invoice của Viettel có sẵn mẫu tải các biên bản, kèm theo đó là các hướng dẫn chi tiết cho khách hàng sử dụng. Ngoài ra, S-invoice còn cung cấp mẫu văn bản để up lên Slideshare, dẫn link hay hướng dẫn các bước viết chi tiết để các doanh nghiệp dễ dàng thực hiện khi có nhu cầu điều chỉnh hóa đơn điện tử.
[caption id="attachment_3493" align="aligncenter" width="640"]
Biên bản điều chỉnh hóa đơn[/caption]
[caption id="attachment_3254" align="aligncenter" width="640"]
Hóa đơn điện tử Viettel là giải pháp bảo mật hàng đầu cho doanh nghiệp[/caption]
S-invoice hy vọng biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử được cung cấp ở trên sẽ giúp các doanh nghiệp có thể áp dụng dễ dàng vào thực tế khi đây là một trong những việc làm cần thiết mà bất cứ doanh nghiệp, đơn vị nào cũng cần phải nắm được khi tiến hành áp dụng hóa đơn điện tử. Với những thông tin trong bài viết, hi vọng Quý doanh nghiệp đã hiểu và nắm rõ được các quy trình khi tiến hành điều chỉnh hóa đơn điện tử.
Mọi thắc mắc Quý doanh nghiệp có thể liên hệ qua một trong các kênh sau để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết:
Hotline: 18008111 (miễn phí)
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Facebook: Viettel Business Solutions
Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
