Tham gia Trại hè ngôn ngữ và kỹ năng công dân toàn cầu do Viettel tổ chức, các em thiếu nhi sẽ được trau dồi về ngôn ngữ, tiếp cận các nền văn hóa trên thế giới và trang bị kỹ năng để trở thành công dân toàn cầu.
Ngày13/7/2019, Tổng Công ty Viễn thông Viettel tổ chức khai mạc Trại hè năm 2019 dành cho con em khách hàng thân thiết. Với tên gọi “We are the World” - Trại hè ngôn ngữ và kỹ năng công dân toàn cầu năm nay được tổ chức tại Hanoi Paragon Hill Resort ở huyện Ba Vì, Hà Nội với lịch trình đầy hấp dẫn và lý thú.
Theo đó, với 50% điều phối viên là người ngoại quốc, các em thiếu nhi tham gia trại hè We are the World sẽ được tự do học tập, vận động và vui chơi trong môi trường sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh, tiếp cận với văn hóa các nước thông qua những hoạt động mang yếu tố văn hóa quốc tế. Các em sẽ được trang bị những kỹ năng tự chủ, sinh tồn và kỹ năng để trở thành công dân toàn cầu.
Trong 7 ngày tham gia trại hè (từ 13/7 - 19/7), các học viên còn được tiếp cận với khoa học công nghệ trong đời sống. Một trong những hoạt động thú vị nhất là thử nghiệm lập trình Uno để tự tạo các sản phẩm công nghệ như đèn led trái tim, xe điều khiển từ xa…
Đối tượng tham gia chương trình gồm các em thiếu nhi trong độ tuổi từ 8-12, là con em hoặc người thân của khách hàng thân thiết, nhiều năm gắn bó với dịch vụ Viettel.
Chương trình chăm sóc khách hàng Trại hè được khởi xướng từ năm 2014, với phiên bản Học kỳ trong quân đội “Em là chiến sỹ” đậm chất Viettel đã được đón nhận một cách tích cực và duy trì trong 3 năm. Để làm mới hoạt động này, chương trình Trại hè Viettel vui vẻ - Học kỳ thể thao được tổ chức năm 2017 và Live in Farm - Học kỳ nông trại năm 2018 mỗi chương trình được thiết kế riêng biệt và đều trở thành món quà tuổi thơ đáng nhớ cho các bạn nhỏ. Trại hè ngôn ngữ và kỹ năng công dân toàn cầu năm 2019 là phiên bản mới nhất của chương trình chăm sóc khách hàng thân thiết mà Viettel trân trọng dành tặng khách hàng.
Song song với chương trình chăm sóc khách hàng dịp hè, giữa tháng 6 vừa qua, Viettel đã ra mắt Chương trình Khách hàng thân thiết Viettel++ và tạo nên một cuộc cách mạng mới trong lĩnh vực chăm sóc khách hàng. Với Viettel++, 70 triệu khách hàng của Viettel đều được chăm sóc một cách toàn diện và thiết thực nhất.
Với 50% điều phối viên là người ngoại quốc, các em thiếu nhi tham gia trại hè We are the World sẽ được tự do học tập, vận động và vui chơi trong môi trường sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh, tiếp cận với văn hóa các nước thông qua những hoạt động mang yếu tố văn hóa quốc tế.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn chỉ ra những ưu, nhược điểm hóa đơn điện tử đối với 3 nhóm đối tượng có liên quan là doanh nghiệp, cơ quan thuế và người tiêu dùng. Hãy cùng S-invoice khám phá xem tại sao hóa đơn điện tử lại được nhiều doanh nghiệp lựa chọn áp dụng trước thời điểm 31/10/2020 đến vậy thông qua những thông tin trong bài viết này.
Không chỉ có nhiều ưu điểm, hóa đơn điện tử còn là hình thức bắt buộc phải đưa vào sử dụng trước ngày 1/11/2020 theo Nghị định 119 về hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích so với hình thức hóa đơn truyền thống như sau:
Giảm thiểu các thủ tục hành chính: khi áp dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể giảm bớt thời gian ghi chép, đánh máy, ký và đóng dấu hóa đơn (tiết kiệm 70% thời gian cho các bước phát hành), không mất thời gian gửi, vận chuyển hóa đơn đến khách hàng (tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn).
Dễ dàng quản lý hóa đơn với mô hình Tổng công ty - Nhiều chi nhánh thành viên: quản lý tập trung các hoạt động sử dụng hóa đơn của tất cả hệ thống chi nhánh.
Không lo thất lạc, giải quyết nỗi lo hóa đơn rách, nhàu nát, hư hỏng, tiết kiệm không gian lưu trữ hóa đơn: khi cần kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, doanh nghiệp chỉ cần in hóa đơn điện tử hoặc xem online trên hệ thống là được; không phải lo hóa đơn bị thất lạc trong kho hoặc bị rơi mất ở đâu; không mất thời gian tìm kiếm toàn bộ hóa đơn được lưu trữ.
An toàn, tính chính xác cao: doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm tránh được các rủi ro không đáng có, hạn chế được việc làm giả hóa đơn, sửa và in hóa đơn nhiều lần... gây mất thời gian, khó đảm bảo tính chính xác về thông tin.
Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử còn tạo được phong cách làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt với tính bảo mật cao, doanh nghiệp dễ dàng nhận được sự tin tưởng và quyết định hợp tác, sự yên tâm hoàn toàn trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Bên cạnh những lợi ích kể trên thì hóa đơn điện tử còn có một số nhược điểm mà doanh nghiệp cần chú ý như:
Doanh nghiệp phải có cơ sở hạ tầng tốt để triển khai.
Nhân lực phải có hiểu biết cơ bản về công nghệ thông tin và có thái độ tích cực khi tìm hiểu, cập nhật các kiến thức mới một cách kịp thời.
Giá thành đầu tư ban đầu không rẻ do phải mất chi phí mua phần mềm, mua bản quyền, đầu tư mua sắm các thiết bị, máy tính,...
Hóa đơn điện tử được triển khai và áp dụng dựa trên nền tảng công nghệ thông tin trong quá trình thu thập, tổng hợp và báo cáo. Đây chính là điều kiện giúp ngành Thuế có được cơ sở dữ liệu hóa đơn, phục vụ công tác điều tra, thanh kiểm tra, phân tích rủi ro doanh nghiệp,... về sau này.
Dữ liệu lưu trữ hóa đơn điện tử có thể bị tấn công nếu bảo mật không tốt, làm mất dữ liệu, gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới công tác quản lý thuế của cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử giúp khách hàng không cần lo lắng cách bảo quản hóa đơn, tránh tình trạng thất lạc, rách, hỏng,… mà có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của mình. Đặc biệt hơn, khách hàng cũng có thể nhận được hóa đơn trong mail ngay sau khi doanh nghiệp tiến hành xuất hóa đơn.
Hóa đơn điện tử gần như không có nhược điểm nào đối với người tiêu dùng nên người tiêu dùng có thể yên tâm mua hàng tại những doanh nghiệp có xuất hóa đơn điện tử.
Ưu, nhược điểm của hóa đơn điện tử là rất rõ ràng. Hóa đơn điện tử mang đến nhiều lợi ích nhất định cho cả doanh nghiệp, cơ quan thuế và người tiêu dùng. Điều này cho thấy việc sử dụng hóa đơn điện tử là rất cần thiết. Tuy nhiên, doanh nghiệp và cơ quan thuế cần phải cân nhắc về cơ sở hạ tầng và nguồn nhân lực của mình.
3 yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử bao gồm:
Tính bảo mật cao.
Hệ thống hóa đơn điện tử thông minh, linh hoạt và hiệu quả.
Triển khai nhanh và chất lượng.
Đó chính là lý do tại sao, nhiều doanh nghiệp lớn thường tin chọn dịch vụ Hóa đơn điện tử S-invoice được cung cấp bởi Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel). Dịch vụ hóa đơn điện tử S-invoice cung cấp đến doanh nghiệp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền điện tử, theo đó, hóa đơn được khởi tạo - lập - gửi - nhận - lưu trữ - quản lý bằng điện tử, ký bằng chữ ký số, có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy và có thể chuyển sang hóa đơn giấy khi có nhu cầu.
Với những thông tin về ưu, nhược điểm của hóa đơn điện tử trên đây, Quý doanh nghiệp hẳn đã có cho mình sự lựa chọn phù hợp về nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Để được tư vấn thêm về dịch vụ, quý khách có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline 18008111 (miễn phí) hoặc qua địa chỉ website: Hóa đơn điện tử S-invoice để tìm hiểu thêm thông tin. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
Trong quá trình tìm hiểu về hóa đơn điện tử, vấn đề hóa đơn điện tử có mấy liên là thắc mắc của khá nhiều doanh nghiệp cũng như các tổ chức, hộ hoặc cá nhân kinh doanh. Hãy cùng S-invoice tìm hiểu thông tin về liên trong hóa đơn điện tử trong bài viết dưới đây.
Hóa đơn điện tử là một trong 3 hình thức hóa đơn, bên cạnh hóa đơn tự in và hóa đơn đặt in theo quy định của pháp luật trong Thông tư 39 về hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử là hóa đơn được mã hóa và tồn tại dưới dạng file mềm trên máy tính hoặc phần mềm. Hóa đơn điện tử cũng giống như hóa đơn giấy, giúp tổng hợp dữ liệu giao dịch bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập ra, trao đổi, lưu trữ và quản lý theo các quy định và hướng dẫn của pháp luật.
Để phát hành hóa đơn điện tử cần có sự cho phép của cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Giá trị về mặt pháp lý của hóa đơn điện tử tương đương với hóa đơn giấy và phải tuân thủ theo các quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ, khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử.
Việc áp dụng hóa đơn điện tử trong giao dịch mua - bán hàng hóa và dịch vụ đem đến sự thuận tiện, nhanh chóng và những lợi ích thiết thực trong việc lưu trữ quản lý hóa đơn cho tổ chức, doanh nghiệp, hộ, cá nhân. Do đó, việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là xu hướng tất yếu mà các doanh nghiệp phải thực hiện nếu không muốn mình trở nên lạc hậu. Tuy nhiên, không phải ai cũng thật sự hiểu rõ về hóa đơn điện tử, cũng như tính năng và các liên hóa đơn đi kèm.
[caption id="attachment_3169" align="aligncenter" width="640"]
Hóa đơn điện tử đóng vai trò ngày càng quan trọng và dần thay thế hóa đơn giấy[/caption]
Hóa đơn giấy được sử dụng trong các cơ sở kinh doanh thường sẽ có 2 đến 9 liên phục vụ cho nhu cầu quản lý của cơ sở kinh doanh. Thường liên 1 phục vụ cho mục đích lưu trữ, liên 2 giao cho khách hàng và các liên còn lại để quản lý nội bộ. Đối với hóa đơn giấy, 2 liên đầu là 2 liên quan trọng nhất xác nhận việc giao dịch bán hàng, dịch vụ của cơ sở kinh doanh với khách hàng. Tuy nhiên việc lưu trữ hóa đơn giấy không thể tránh khỏi tác động của bên ngoài như môi trường hay mất mát dẫn đến khi cần thiết đối chiếu giải trình sẽ gặp khó khăn hơn.
Ngược lại với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử không có liên. Hóa đơn điện tử chỉ có một hoặc nhiều trang tài liệu cho một số hóa đơn, và thông qua bản hóa đơn điện tử duy nhất đó để tổ chức doanh nghiệp cũng như khách hàng hay cơ quan thuế quản lý xử lý và khai thác.
[caption id="attachment_3469" align="aligncenter" width="640"]
Bản thể hiện của hóa đơn điện tử Viettel[/caption]
Thực tế dựa vào sự phát triển của công nghệ, hóa đơn điện tử sau khi được tạo lập trên thiết bị điện tử công nghệ là một file dữ liệu được lưu dưới định dạng hóa đơn điện tử gốc file xml. Đây là file hóa đơn gốc có giá trị pháp lý được quy định rõ ràng theo pháp luật. Hóa đơn điện tử được lưu trữ bằng nhiều hình thức khác nhau từ email, điện thoại, USB, máy tính,…
[caption id="attachment_3470" align="aligncenter" width="640"]
Hóa đơn điện tử với nhiều tiện ích đang là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp[/caption]
Hóa đơn điện tử ngày càng phổ biến và dần trở thành hình thức hóa đơn được sử dụng nhiều trong các tổ chức, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc tất cả các lĩnh vực. Trường hợp Quý doanh nghiệp cần thêm thông tin tư vấn về hóa đơn điện tử hoặc hỗ trợ trong quá trình sử dụng, hãy liên hệ S-invoice qua số hotline: 18008111 (miễn phí) hoặc truy cập địa chỉ website: Hóa đơn điện tử S-invoice.
Trên đây là những thông tin xoay quanh hóa đơn điện tử cũng như vấn đề hóa đơn điện tử có mấy liên. Các doanh nghiệp nên nắm rõ những thông tin này để không gặp phải khúc mắc trong quá trình sử dụng. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
Bên cạnh các bước lập, xuất hóa đơn điện tử thông thường, nhiều người sử dụng vẫn còn thắc mắc về cách tải hóa đơn điện tử Viettel trên phần mềm S-invoice. Trong bài viết này, chúng tôi xin gửi đến các bạn bản hướng dẫn chi tiết về về cách thức thực hiện cách tải hóa đơn điện tử S-invoice.
Sau khi đăng nhập vào hệ thống, bạn vào mục “Quản lý hóa đơn” và chọn “Quản lý hóa đơn”. Giao diện sẽ xuất hiện như sau:
Màn hình tìm kiếm và lọc hóa đơn theo các trường dữ liệu gồm:
Nhà cung cấp *: Danh sách Chi nhánh/Doanh nghiệp của người sử dụng đang đăng nhập.
Mã số thuế (NCC) *: Mã số thuế được hiển thị tương ứng với Nhà cung cấp đã chọn ở trên.
Từ ngày lập *: Định dạng ngày/tháng/năm.
Đến ngày lập *: Định dạng ngày/tháng/năm.
Seri hóa đơn
Số hóa đơn
Hình thức hóa đơn: Chọn 1 trong số các giá trị sau:
Hóa đơn gốc
Hóa đơn thay thế
Hóa đơn điều chỉnh
Tên đơn vị
Tên người mua
Mã số thuế người mua
Số điện thoại
Địa chỉ email
Mẫu hóa đơn
Hệ thống hỗ trợ lọc các loại hóa đơn và ngày lập hóa đơn. Bạn có thể tra cứu theo phân loại và thời gian để có thể tải hóa đơn dễ dàng nhất.
Lưu ý:
Những hóa đơn có trường động thì khi chọn mẫu hóa đơn, hệ thống sẽ hiển thị thêm lựa chọn để chọn tìm kiếm.
Thông tin có dấu (*) là thông tin bắt buộc điền.
Tính năng “Tìm kiếm” hỗ trợ tìm các hóa đơn theo những trường thông tin chi tiết. Khi ấn nút “Tìm kiếm” hệ thống sẽ thông báo:
Nếu xảy ra lỗi trong quá trình nhập liệu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tương ứng.
Nếu không xảy ra lỗi, hệ thống thực hiện tìm và trả về kết quả (nếu có) trên bảng dữ liệu “Danh sách hóa đơn”.
Trường hợp không có dữ liệu, hệ thống sẽ thông báo “Không tìm thấy bản ghi nào”.
Tại màn hình “Quản lý hóa đơn”, nhấn vào nút “Lưu trữ”.
Tiếp đó các bạn nhập các thông tin tìm kiếm, các trường dấu (*) là bắt buộc nhập.
Nhấn nút “Tìm kiếm” sau khi đã chọn các trường thông tin “Nhà cung cấp”, “Mẫu hóa đơn”, “Dải hóa đơn”, “Loại file cần xuất” (hệ thống hỗ trợ xuất file .pdf hoặc file nén .zip).
Sau khi tìm kiếm, hệ thống sẽ thông báo số lượng hóa đơn đang được lưu trữ trên hệ thống dựa trên các trường thông tin mà bạn cung cấp.
Sau khi chọn hóa đơn bạn muốn tải, bạn tiếp tục ấn vào “Tải về”.
Lưu ý:
- Khi tiến hành lưu trữ hóa đơn điện tử, số lượng hóa đơn mỗi lần hệ thống cho phép người dùng lưu trữ là 300 hóa đơn.
- Nếu dữ liệu nhập trong “Từ số” - “Đến số” có khoảng cách > 300 thì hóa đơn hệ thống sẽ báo lỗi sau:
S-invoice là hệ thống giải pháp hóa đơn điện tử thông minh và an toàn được cung cấp bởi Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel) giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí, chúng tôi luôn mong muốn mang đến những trải nghiệm sử dụng hệ thống linh hoạt và thuận tiện nhất. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi khi có yêu cầu hỗ trợ qua số hotline: 18008111 (miễn phí) hoặc truy cập địa chỉ website: Hóa đơn điện tử S-invoice.
Chúng tôi hi vọng bài viết trên đây đã cung cấp những thông tin cần thiết về cách tải hóa đơn điện tử Viettel và giúp Quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thao tác này trên phần mềm S-invoice. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
Cùng với sứ mệnh đưa Công Nghệ Thông Tin vào mọi góc của cuộc sống, chương trình “ Viettel đồng hành cùng Doanh nghiệp khởi nghiệp” là một lời khẳng định cho sự đồng hành của Viettel cùng Qúy Doanh nghiệp từ những ngày đầu thành lập nhằm giúp Doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận và ứng dụng các giải pháp CNTT – Viễn thông để quản lý điều hành; Các giải pháp giúp tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí; Các giải pháp tăng năng suất lao động, ... để hỗ trợ Quý Doanh nghiệp một cách hiệu quả trong hoạt động sản xuất phân phối hàng hóa và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Từ ngày 01/07/2019 – 30/06/2020 Viettel mang tới cho Cộng đồng các doanh nghiệp khởi nghiệp chương trình ưu đãi lớn nhất từ trước tới nay, cụ thể như sau:
I. CHƯƠNG TRÌNH ƯU ĐÃI 1
- Hưởng chiết khấu 20% khi mua các dịch vụ : Chữ ký số Viettel CA, Phần mềm kê khai BHXH điện tử - VBHXH, Hóa đơn điện tử - Sinvoice.
- Hưởng chiết khấu 50% dịch vụ Tổng đài di động – mCC khi Doanh nghiệp đăng ký sử dụng dịch vụ Online.
- Tặng gói SMS Brandname điều hành DN với 10 sms/01 thuê bao /tháng sử dụng trong 12 tháng.
Điều kiện cần để được hưởng ưu đãi 1:
- Là đối tượng Doanh nghiệp mới thành lập trong vòng 6 tháng (từ ngày thành lập DN theo GPĐKKD tính đến thời điểm mua các dịch vụ theo chính sách ưu đãi)
- Và đã sử dụng ít nhất 1 trong 2 dịch vụ: FTTH (có cước đóng trước tối thiểu 6 tháng), Di động trả sau (có cam kết từ 12-24 tháng)
II. CHƯƠNG TRÌNH ƯU ĐÃI 2
- Hưởng ưu đãi 1
- Hưởng thêm 1 trong 2 ưu đãi:
+ Tặng gói Hóa đơn điện tử 10.000-40.000 hóa đơn sử dụng trong 12 tháng
+ Tặng số đẹp - Khách hàng được chọn mua 1 loại số đẹp cam kết làm Hotline cho DN tương ứng với gói cước FTTH đã chọn mua (DN chỉ cần cam kết số tháng sử dụng, không cần cam kết
Điều kiện cần để được hưởng ưu đãi 2:
- Là đối tượng Doanh nghiệp mới thành lập trong vòng 6 tháng (từ ngày thành lập DN theo GPĐKKD tính đến thời điểm mua các dịch vụ theo chính sách ưu đãi)
- Và đã sử dụng cả 2 dịch vụ: FTTH đóng cước trước tối thiểu 6 tháng) , Di động trả sau (có cam kết sử dụng từ 12-24 tháng)
Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ:
Trân Trọng!
CHÍNH SÁCH GIÁ HIỆN TẠI CÁC DỊCH VỤ INTERNET FTTH, CA, VBHXH, mCC (Chưa áp dụng mức chiết khấu riêng cho Doanh nghiệp mới thành lập)
Truy cập Link để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ và chính sách giá:
https://solutions.viettel.vn/san-pham-dich-vu/internet-cap-quang-ftth/
Truy cập Link để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ và chính sách giá:
https://solutions.viettel.vn/san-pham-dich-vu/di-dong-tra-sau/
Truy cập Link để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ và chính sách giá:
https://solutions.viettel.vn/san-pham-dich-vu/viettel-ca-dich-vu-chung-thuc-so/
Truy cập Link để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ và chính sách giá:
https://solutions.viettel.vn/san-pham-dich-vu/hoa-don-dien-tu-sinvoice/
Truy cập Link để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ và chính sách giá:
https://solutions.viettel.vn/san-pham-dich-vu/vbhxh-dich-vu-ke-khai-bao- hiem-xa-hoi/
Truy cập Link để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ và chính sách giá:
https://solutions.viettel.vn/san-pham-dich-vu/dich-vu-bulk-sms/
Truy cập Link để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ và chính sách giá:
https://solutions.viettel.vn/san-pham-dich-vu/tong-dai-di-dong/
Cách lập hóa đơn điện tử Viettel là không dễ dàng đối với các doanh nghiệp mới sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Trong quá trình thực hiện, Quý doanh nghiệp thường gặp phải các nghiệp vụ phát sinh như cần bổ sung, chỉnh sửa thông tin,... nhưng vẫn còn đang loay hoay không biết cách xử lý. Bài viết dưới đây xin gửi đến bạn hướng dẫn cách lập hóa đơn điện tử Viettel với các tính năng linh hoạt hỗ trợ cho nghiệp vụ phát sinh.
Sau khi đăng nhập vào S-invoice tại đường dẫn: https://business-sinvoice.viettel.vn/dang-nhap.html, tại màn hình giao diện, bạn vào mục “Quản lý hóa đơn”, chọn “Lập hóa đơn”.
Đối với dữ liệu khách hàng mới (chưa có trong cơ sở dữ liệu (CSDL) trên tài khoản S-invoice)
Tại màn hình “Lập hóa đơn”, bạn cần nhập các thông tin:
Điện thoại
Tên người mua
Mã số thuế (MST)
Địa chỉ Email
Tên đơn vị
Địa chỉ
Lưu ý:
Khi nhập “Tên đơn vị”, hệ thống yêu cầu bạn nhập “Mã số thuế”. Trường hợp chỉ nhập “Tên người mua”, hệ thống không yêu cầu nhập MST.
Nếu không nhập cả 3 mục “Tên người mua”, “Tên đơn vị”, “Mã số thuế”, hệ thống sẽ báo lỗi “Tên người mua hoặc tên đơn vị là trường bắt buộc phải nhập”.
Đối với khách lẻ: phải nhập “Tên người mua”, “Địa chỉ”.
Đối với khách hàng doanh nghiệp: phải nhập “Tên đơn vị”, “Địa chỉ”, “Mã số thuế”.
Sau khi nhập xong thông tin, bạn ấn vào nút “Thêm mới khách hàng”. Dữ liệu được khởi tạo thành công khi S-invoice thông báo “Thêm dữ liệu mới thành công”. Vậy là bạn đã tạo xong CSDL mới của khách hàng.
Đối với khách hàng đã tồn tại (đã có trong CSDL)
Hệ thống sẽ thông báo “Khách hàng đã tồn tại” khi nhập lại dữ liệu khách hàng cũ. Khi đó, bạn chỉ cần tìm kiếm thông tin ở mục “Tìm kiếm”.
Sau khi nhập xong CSDL của khách hàng, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm dữ liệu khách hàng này.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tra cứu thông tin dựa trên SĐT, tên người mua, địa chỉ, email, MST,…
Ví dụ: Khi tra cứu danh sách các khách hàng có địa chỉ ở quận Cầu Giấy, hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách theo thông tin mà bạn đã nhập thông tin trước đó.
Phần “Thông tin người bán”: giữ nguyên.
Phần “Thông tin giao dịch”: các trường cần nhập dữ liệu bao gồm:
Hình thức thanh toán (*)
Loại tiền (*)
CK: Chuyển khoản
DTCN: Đối trừ công nợ
KHAC: Các hình thức khác
TM: Tiền mặt
TM/CK: Vừa tiền mặt vừa chuyển khoản
Lưu ý:
Các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập.
Đối với hóa đơn có giá trị thanh toán từ 20 triệu trở lên, bạn cần chọn hình thức thanh toán là “Chuyển khoản” (theo Khoản 1, Điều 6, Thông tư 78/2014/TT-BTC).
Sau khi nhập loại hóa đơn, các trường còn lại của mục “Thông tin hóa đơn” sẽ tự động hiển thị dữ liệu:
Loại hóa đơn
Mã hóa đơn
Ký tự hóa đơn
Ngày lập
- Nếu không chọn “Ngày lập”: thời gian lập hóa đơn sẽ lấy thời gian mặc định là thời gian hiện tại của hệ thống.
- Nếu chọn “Ngày lập”: phải đảm bảo ngày lập là trước ngày hoặc trùng thời gian đang hiển thị ở bên cạnh.
Đồng thời mục “Chi tiết hóa đơn” cũng sẽ xuất hiện lúc này.
Bạn có thể tự tạo một hóa đơn chi tiết ngay trên trường thông tin này.
“Cột điều chỉnh”: dùng để thiết lập các hạng mục của một hóa đơn.
Nút “Hàng hóa”: cho phép tra cứu và thêm các danh sách hàng hóa.
Nút “Ghi chú”: tạo ghi chú cho hóa đơn.
Nút “Chiết khấu”: cho phép nhập chiết khấu trực tiếp vào hóa đơn.
Nút “Bảng kê”: cho phép bạn nhập bảng kê có trong hóa đơn.
Nút “Phí khác”: cho phép bạn nhập các hạng mục phí khác nhau của hóa đơn.
Sau khi viết hóa đơn chi tiết, các bạn ấn vào nút “Lập hóa đơn” để lập hóa đơn hoặc ấn vào “Lưu nháp” để lưu thông tin hóa đơn đã nhập vào dữ liệu các hóa đơn nháp. Vậy là bạn đã lập hóa đơn và hóa đơn nháp thành công.
S-invoice hỗ trợ doanh nghiệp nhập liệu nhiều dữ liệu hóa đơn cùng lúc thông qua tính năng “Lập hóa đơn theo file”. Điều này giúp các bạn có thể nhập liệu hàng loạt các dữ liệu hóa đơn với các file mẫu Excel tùy theo từng loại hóa đơn một cách thuận tiện nhất. Sau đây sẽ là nội dung hướng dẫn thực hiện “Lập hóa đơn theo file” trên phần mềm S-invoice.
Tại giao diện sau khi đăng nhập, bạn vào phần “Quản lý hóa đơn”, sau đó chọn “Lập hóa đơn theo file”.
Chọn loai hóa đơn để chọn file mẫu phù hợp, ấn vào link “Tải file import mẫu (XLS)”. Sau đó mở file mẫu lên và thực hiện các thao tác nhập dữ liệu ở bước tiếp theo.
Trong file mẫu có các thông tin cần lưu ý sau:
STT
Nhóm hóa đơn (*): các dữ liệu hàng hóa cùng 1 hóa đơn thì phải có cùng nhóm hóa đơn
Nhóm Thông tin người mua
Mã KH
Họ tên
Địa chỉ
Điện thoại
Mã số thuế
Loại giấy tờ
Số giấy tờ (nếu đã chọn “Loại giấy tờ” thì bắt buộc nhập “Số giấy tờ”)
Tên đơn vị
Nhóm Thông tin giao dịch
Hình thức thanh toán (*)
Thanh toán (*)
Loại tiền (*): nếu để trống sẽ mặc định là VND (có thể nhập VND hoặc USD)
Nhóm Thông tin hàng hóa
Loại hàng hóa: nhập 1 trong các giá trị tương ứng sau cho từng dòng hàng hóa:
Hàng hóa
Ghi chú
Chiết khấu
Bảng kê
Phí khác
Mã hàng hóa/dịch vụ
Tên hàng hóa/dịch vụ
Ghi chú
Số lô
Hạn dùng
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Thuế suất
Các trường thông tin động: tùy vào từng loại mẫu hóa đơn
Lưu ý:
Các trường có dấu (*) là dữ liệu bắt buộc.
Hóa đơn có trường thông tin động sẽ phụ thuộc vào “Loại hóa đơn”: nếu “Loại hóa đơn" khi chọn có khai báo trường động thì khi tải file mẫu sẽ lấy đúng thông tin các trường động của “Loại hóa đơn” đó.
Sau khi nhập liệu dữ liệu thành công, trong màn hình “Quản lý hóa đơn chưa phát hành”, các hóa đơn đã được sắp xếp đúng theo thứ tự thời gian.
Sau khi nhập xong dữ liệu lên file mẫu Excel, bạn tiến hành lưu file Excel. Trên giao diện nhập “Lập hóa đơn theo file” của S-invoice bạn chọn nút “Chọn file”.
Sau khi tải dữ liệu từ file Excel lên, tại giao diện “Lập hóa đơn theo file” bạn bổ sung thêm các thông tin trong mẫu sau:
Mã khách hàng
Loại tiền
Loại hàng hóa: cho phép lựa chọn các loại như: “Hàng hóa”, “Ghi chú”, “Chiết khấu”, “Bảng kê”, “Phí khác”
Ghi chú
Số lô
Hạn sử dụng
Đối với mẫu thuế tổng, khi thực hiện nhập 1 hóa đơn có nhiều dòng hàng hóa, mỗi dòng là 1 thuế suất khác nhau, S-invoice mặc định sẽ lấy thuế suất của dòng đầu tiên để tính toán cho cả hóa đơn.
Đối với mẫu thuế tổng điện nước và mẫu thuế tổng nói chung, khi nhập thuế suất với định dạng 5, 10, hệ thống sẽ lưu vào CSDL có 2 loại thuế suất: thuế 1 là 5% và thuế 2 là 10%.
S-invoice chưa hỗ trợ nhập liệu với mẫu hóa đơn thuế tổng có chiết khấu trước thuế và mẫu hóa đơn thuế tổng có chiết khấu sau thuế (nếu dữ liệu nhập liệu có nhập chiết khấu với 2 mẫu này, S-invoice không đảm bảo tiền hàng tính đúng).
S-invoice đã hỗ trợ nhập liệu lập hóa đơn với mẫu chiết khấu dòng DCL, từng dòng đều có thuế suất và chiết khấu % tương ứng, đảm bảo tính đúng tiền hàng.
Hiện tại khi thực hiện nhập liệu, lập hóa đơn theo file, S-invoice hỗ trợ:
Cho phép nhập hóa đơn với trường hợp có tên đơn vị mà không có MST.
Cho phép nhập hóa đơn trường hợp không có mã hàng hóa.
Cho phép nhập hóa đơn với trường hợp email có 500 ký tự, cách nhau bởi dấu “ ; ”.
S-invoice chỉ hỗ trợ cho phép tăng/giảm 5 đơn vị tổng tiền thuế của toàn hóa đơn, trường hợp chênh lệch tiền hàng của toàn bộ hóa đơn lớn hơn 5 đơn vị, S-invoice sẽ báo lỗi.
Khi cả nhóm hóa đơn có 1 dòng lỗi thì toàn bộ hóa đơn sẽ không nhập được vào S-invoice.
Trường hợp bạn nhập chiết khấu tách riêng 1 dòng trong hóa đơn, thì có thể nhập loại hàng hóa là 3, nhập tiền chiết khấu vào mục “Thành tiền”.
Hiển thị thông báo lỗi chi tiết tại file import kết quả khi thực hiện nhập hóa đơn, S-invoice hỗ trợ tự sửa lỗi sai khi thực hiện nhập.
Trên đây là hướng dẫn cách lập hóa đơn điện tử Viettel, hóa đơn nháp và lập hóa đơn theo file mà S-invoice gửi đến các bạn. Nếu có bất kỳ yêu cầu hỗ trợ gì liên quan đến nghiệp vụ trên hệ thống của chúng tôi. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua số hotline 18008111 (miễn phí) hoặc truy cập địa chỉ website: Hóa đơn điện tử S-invoice.
