Bên cạnh các công năng trên phần mềm hóa đơn điện tử thì nhà cung cấp dịch vụ chính là điều thứ yếu quyết định đến sự lựa chọn của doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu xem đâu là các tiêu chí về đơn vị đại lý hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp quan tâm nhất qua bài viết dưới đây.
Điều đầu tiên các doanh nghiệp cần quan tâm khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chính là sự đảm bảo giá trị pháp lý trên phần mềm hóa đơn điện tử. Đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử phải được kiểm duyệt và cấp phép hoạt động bởi Tổng cục Thuế thì hóa đơn tạo ra mới được xem là có giá trị pháp lý.
Bên cạnh đó, việc chọn lựa nhà cung cấp phần mềm uy tín còn mang đến sự an tâm và đảm bảo duy trì chất lượng ổn định lâu dài của phần mềm hóa đơn điện tử trong suốt thời gian sử dụng.
[caption id="attachment_9477" align="aligncenter" width="492"]
Uy tín, chất lượng với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử Viettel[/caption]
Một trong những yêu cầu bức thiết nhất đối với một phần mềm hóa đơn điện tử chính là phải xử lý được các nghiệp vụ liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, các tính năng và tiện ích đi kèm sẽ rất hữu hiệu khi doanh nghiệp có phát sinh nhu cầu sử dụng.
Phần mềm hóa đơn điện tử còn phải thực hiện được việc kết nối thông tin qua lại với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp. Việc kết nối dữ liệu cho phép doanh nghiệp có thể lưu chuyển thông tin và xử lý phù hợp với mục đích sử dụng của từng phòng ban.
Bên cạnh chất lượng phần mềm thì sự tương tác giữa nhà cung cấp dịch vụ đối với khách hàng doanh nghiệp cũng là một tiêu chí rất được quan tâm hiện nay.
Các chính sách từ phía nhà cung cấp dịch vụ có thể giúp doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử tốt và hiệu quả, chẳng hạn như:
Hướng dẫn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử
Giải đáp thắc mắc và giải quyết nhu cầu phát sinh
Bảo trì, khắc phục nhanh và hiệu quả các lỗi xuất hiện
Đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình,...
S-invoice được phát hành chính thức bởi Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel - một trong những nhà mạng lớn và uy tín nhất hiện nay tại Việt Nam. S-invoice mang lại giải pháp thiết thực cho doanh nghiệp về quản lý và xử lý hóa đơn điện tử một cách tiện lợi và nhanh chóng. Với phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice, doanh nghiệp có thể tác động đa nhiệm trên cùng một hệ thống thông tin dữ liệu như:
Thiết kế và tạo hóa đơn nhanh chóng
Quản lý, lưu trữ và giám sát dễ dàng
Dễ dàng chia sẻ, báo cáo, phân quyền dữ liệu
Theo dõi danh sách khách hàng và các hạng mục một cách tiện lợi
Và nhiều tiện ích khác nữa...
[caption id="attachment_8234" align="aligncenter" width="627"]
S-invoice - Phần mềm hóa đơn điện tử uy tín từ Viettel[/caption]
Điểm ưu việt lớn nhất của phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice được cung cấp bởi Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel) có hạ tầng lớn, đồng bộ với khả năng bảo mật tuyệt đối trong việc lưu trữ và phát hành hóa đơn mà vẫn đồng thời đảm bảo khả năng phát hành hàng triệu hóa đơn/ngày.
Một trong những yếu tố khẳng định sự chuyên nghiệp của S-invoice là Khả năng mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù; đáp ứng da dạng các loại hình Doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Khả năng tích hợp với đa dạng các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp. Dịch vụ triển khai nhanh và chất lượng, thể hiện ở việc khởi tạo tài khoản ngay sau khi ký kết hợp đồng và hệ thống hỗ trợ 24/7 khắp 63 tỉnh thành trên cả nước.
S-invoice đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp lớn với khả năng đồng bộ trên hạ tầng mạng lớn của Viettel, với giá ưu đãi (dịch vụ tin nhắn thương hiệu, email server, lưu trữ dữ liệu, kết nối, các dịch vụ hướng đối tượng: trường học, y tế, giao thông,....)
Không chỉ dừng lại ở việc xây dựng một phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng và tiện dụng, Viettel còn chứng tỏ khả năng thu hút khách hàng với các chính sách chăm sóc khách hàng hiệu quả. Và thực tế, đây cũng chính là yếu tố then chốt tạo nên sự tin dùng của S-invoice đối với các doanh nghiệp.
Hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký và sử dụng phần mềm S-invoice, Quý doanh nghiệp có thể tìm đọc trong bài “Đăng ký hóa đơn điện tử Viettel”.
Để đăng ký sử dụng, Quý doanh nghiệp vui lòng truy cập hoặc liên hệ với chúng tôi qua:
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Facebook: Viettel Business Solutions
Hotline: 18008111 (miễn phí)
Email: digital_doanhnghiep@viettel.com.vn
S-invoice hân hạnh mang đến quý doanh nghiệp giải pháp tối ưu về hóa đơn điện tử!
