Doanh nghiệp muốn di dời địa điểm kinh doanh dẫn đến khả năng phải thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử? Việc thay đổi địa chỉ có thể thực hiện hay không? Tham khảo ngay hướng dẫn của Tổng cục Thuế về việc xử lý thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật qua bài viết sau.
Địa chỉ là một trong những điều quan trọng cần khai báo đối với doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế. Trong trường hợp doanh nghiệp xuất hiện nhu cầu di dời địa điểm kinh doanh khác so với địa chỉ doanh nghiệp đã kê khai trước đó thì các hóa đơn điện tử đang sử dụng có sở hữu giá trị pháp lý trong việc hạch toán hay kê khai thuế hay không?
Tại Khoản 3, Điều 3, Thông tư 32 về hóa đơn điện tử nêu rõ về giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử cần thỏa mãn các điều kiện như sau:
Đảm bảo sự tin cậy và toàn vẹn thông tin trên hóa đơn điện tử kể từ thời điểm hóa đơn được tạo lập.
Các thông tin thuộc hóa đơn điện tử có thể được truy cập và sử dụng dưới dạng hoàn chỉnh khi phát sinh nhu cầu cần thiết.
Địa chỉ của doanh nghiệp cũng là một trong những thông tin được thể hiện trên hóa đơn điện tử. Địa chỉ không chỉ dùng để khai báo vị trí doanh nghiệp, mà đây còn là thông tin có mối quan hệ mật thiết với cơ quan thuế phụ trách tại địa phương doanh nghiệp hoạt động. Các nội dung về xử lý hóa đơn điện tử thay đổi địa chỉ được quy định như sau:
Đối với trường hợp doanh nghiệp không thay đổi mã số thuế hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Lập báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn và kèm theo là bản thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn mới nhằm thay đổi thông tin địa chỉ của doanh nghiệp.
Đối với trường hợp doanh nghiệp bắt buộc phải thay đổi mã số thuế hoặc cơ quan quản lý thuế trực tiếp: Thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế chuyển đi trước khi lập thông báo điều chỉnh thông tin trên thông báo phát hành hóa đơn điện tử và gửi đến cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Đối với các hóa đơn điện tử đã lập trước đó, trường hợp tiêu thức địa chỉ của người bán so với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới có sự thay đổi nhưng các thông tin thể hiện trên hóa đơn điện tử đã lập vẫn đảm bảo tính chính xác về người mua, người bán và đảm bảo thỏa mãn các điều kiện tại Khoản 3, Điều 3, Thông tư số 32/2011/TT-BTC thì các hóa đơn này vẫn được xem là hóa đơn điện tử hợp lệ và hoàn toàn có thể được sử dụng để kê khai, khấu trừ và hạch toán chi phí theo quy định của pháp luật.
Các văn bản hóa hướng dẫn đơn điện tử khác về quy định của pháp luật đối với việc thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp có thể tham khảo tại:
Công văn 3398/TCT-DNL của Tổng cục Thuế gửi Cục Thuế tỉnh Kiên Giang về tiêu thức địa chỉ ghi trên hóa đơn
Khoản 5, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC
[caption id="attachment_8532" align="aligncenter" width="512"]
Các quy định của pháp luật về thay đổi địa chỉ doanh nghiệp là gì? Và đâu là hướng xử lý doanh nghiệp cần thực hiện?[/caption]
Đối với phần mềm hóa đơn điện tử, các thông tin doanh nghiệp có thể cập nhật như số điện thoại, mã chi nhánh, người liên hệ, người đại diện,... có thể thực hiện thay đổi ngay trên tài khoản của doanh nghiệp. Tuy nhiên, riêng đối với tên đơn vị, mã số thuế và địa chỉ là ba thông tin không được phép thay đổi.
Khi có nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty của doanh nghiệp trên phần mềm S-invoice, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp hotline: 18008111 (miễn phí) hoặc email: digital_doanhnghiep@viettel.com.vn để được tư vấn và hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty.
[caption id="attachment_8533" align="aligncenter" width="512"]
Doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ kinh doanh trên hóa đơn điện tử S-invoice thông qua việc gửi yêu cầu cập nhật dữ liệu đến Viettel[/caption]
[caption id="attachment_8534" align="aligncenter" width="512"]
Sử dụng hiệu quả hóa đơn điện tử với những tính năng hữu ích từ S-invoice[/caption]
Hỗ trợ 24/7 bằng nhiều hình thức (trực tuyến hoặc tại hệ thống đại lý Viettel trên mọi tỉnh thành của cả nước) với sự tận tâm được xem là một trong những ưu điểm vượt trội của nhà cung cấp S-invoice. Đó cũng là lý do tại sao mà hàng loạt thương hiệu lớn như Nutifood, Công ty Cấp nước Bến Thành, khách sạn Park Hyatt, SASCO,... đều sử dụng phần mềm S-invoice.
Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo một trong các cách sau:
Hotline: 18008111 (miễn phí)
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Facebook: Viettel Business Solutions
Email: digital_doanhnghiep@viettel.com.vn
Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
