Từ ngày 10/10/2019, Viettel chính thức cung cấp các gói cước Data Roaming không giới hạn lưu lượng đầu tiên dành cho khách hàng chuyển vùng quốc tế tại 20 quốc gia và vùng lãnh thổ lớn trên Thế giới.
Hiện nay, Data đang ngày càng trở thành dịch vụ thiết yếu của đại đa số khách hàng để luôn được kết nối liên lạc thường xuyên mọi lúc mọi nơi. Thấu hiểu được điều đó, Viettel tiếp tục cung cấp các gói Data Roaming không giới hạn lưu lượng dành cho các khách hàng mong muốn sử dụng dịch vụ mà không có bất kỳ sự gián đoạn nào.
Tùy theo hành trình công tác hay du lịch nước ngoài, khách hàng có thể lựa chọn một trong hai gói cước Data không giới hạn dung lượng như gói U199 (199.000đ/1 ngày) hoặc U499 (499.000đ/3 ngày) với phạm vi sử dụng tại 20 quốc gia/vùng lãnh thổ lớn trên thế giới, ví dụ như Anh, Đức, Séc, Ý, Thái Lan, Hongkong, Đài Loan… và áp dụng chung cho cả thuê bao trả trước và thuê bao trả sau của Viettel. Giờ đây, khách hàng của Viettel có thể yên tâm sử dụng data để giữ liên lạc với người thân, tận hưởng các tiện ích trên internet như lướt web, check mail, check in hay chia sẻ những khoảnh khắc cuộc sống của bản thân và gia đình mà không cần phải e ngại về các khoản cước phát sinh thêm.
Viettel luôn cam kết đồng hành cùng khách hàng trong các chuyến đi với những lợi ích thiết thực nhất.
Chi tiết hai gói cước mới không giới hạn dung lượng như sau:
Để đăng ký, soạn gửi 191 hoặc truy cập https://shop.viettel.vn/r/cvqt.
Chi tiết phạm vi áp dụng của gói cước và quy định sử dụng tại website http://roaming.vn/cvqt hoặc gọi 198 (miễn phí)./.
Một trong những thắc mắc mà nhiều doanh nghiệp đưa ra khi mới bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử là “Hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không?” bởi hóa đơn điện tử với nhiều ưu điểm vượt trội đang là xu thế tất yếu trong thời điểm hiện tại. Cũng dễ hiểu khi mới bắt đầu chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ có những thắc mắc trong việc sử dụng, các quy trình, nguyên tắc và quy định về hóa đơn điện tử. Chúng ta hãy cùng đi tìm lời giải cho thắc mắc trên với bài viết sau đây từ Viettel S-invoice.
[caption id="attachment_8226" align="aligncenter" width="586"]
Thắc mắc mà nhiều doanh nghiệp đưa ra khi mới bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử là “Hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không?”[/caption]
Theo quy định, hóa đơn điện tử chỉ có thể xuất tại đúng thời điểm lập hóa đơn. Tức là người dùng sẽ không thể xuất hóa đơn trước hoặc xuất lùi thời gian. Hành vi xuất lùi ngày hóa đơn điện tử hay lập hóa đơn không đúng thời điểm sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.
Tuy nhiên, cũng tùy theo từng loại hóa đơn điện tử, các mặt hàng khác nhau sẽ có quy định về ngày xuất hóa đơn khác nhau. Cụ thể, theo Mục a, Khoản 2, Điều 16, Thông tư 39 về hóa đơn điện tử quy định.
Ngày lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Ngày lập hóa đơn điện tử đối với cung ứng dịch vụ là tại chính thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp bên cung ứng dịch vụ thu được tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
Ngày lập hóa đơn đối với một số ngành nghề đặc thù được quy định như sau:
Đối với hoạt động cung cấp điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình thực hiện chậm nhất không quá 7 ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối với việc cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp thỏa thuận giữa đơn vị cung cấp viễn thông, truyền hình với người mua.
Đối với xây dựng, xây lắp là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Đối với tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng có thực hiện thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hợp đồng thì sẽ là ngày thu tiền.
Đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu do người xuất khẩu tự xác định phù hợp với thỏa thuận giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu. Ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan.
[...]
Lập hóa đơn lùi ngày hay lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định sẽ bị những mức phạt tương ứng:
Phạt cảnh cáo nếu việc lập hóa đơn không đúng thời điểm dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ.
Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng nếu lập hóa đơn điện tử trước thời hạn hoặc xuất lùi hóa đơn điện tử.
Như vậy, hóa đơn điện tử cần phải được lập đúng thời điểm theo hướng dẫn của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ. Người dùng nên tránh tuyệt đối việc xuất lùi ngày hóa đơn điện tử để tránh bị phạt tiền đáng tiếc.
Hơn nữa, trong quá trình tìm hiểu sử dụng hóa đơn điện tử, người dùng nên lựa chọn nhà cung cấp uy tín, chất lượng và đảm bảo chi phí cạnh tranh nhất để tiết kiệm cho doanh nghiệp. S-invoice là một gợi ý hoàn hảo cho người dùng bởi nó đảm bảo đầy đủ các chức năng theo quy định của Nhà nước, đảm bảo tính bảo mật, minh bạch và thuận lợi, hóa đơn không thể giả mạo do chức năng định danh của nhà cung cấp chứng thực số (CA) nên chủ doanh nghiệp có thể yên tâm ký hóa đơn mọi lúc, mọi nơi. Viettel cũng chính là đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thư số CA nên khách hàng có thể được hỗ trợ giá tối ưu nhất.
Để tìm hiểu thêm thông tin về dịch vụ, vui lòng liên hệ theo số hotline 18008111 (miễn phí) hoặc thông qua website: Hóa đơn điện tử S-invoice. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
Không thể phủ nhận rằng, sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) mang lại rất nhiều lợi ích so với phương pháp quản lý thông tin hàng bán bằng chứng từ giấy thông thường. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể xảy ra tình trạng hóa đơn điện tử bị mất do sự cố trên dữ liệu. Vậy đâu là giải pháp thiết thực nhất cho doanh nghiệp trước vấn đề này?
Hiện nay, HĐĐT đang ngày càng được sử dụng rộng rãi nhờ vào những ưu điểm vượt trội của nó trong việc quản lý thông tin hóa đơn so với việc sử dụng hóa đơn giấy thông thường. Một vài tính năng cơ bản nhưng không kém phần ưu việt của HĐĐT có thể kể đến như:
HĐĐT được tổ chức trên một hệ thống dữ liệu của doanh nghiệp với những biểu mẫu được thiết kế sẵn, giúp quá trình tạo lập và truy xuất hóa đơn được thực hiện một cách dễ dàng, nhanh chóng và tiện lợi hơn.
HĐĐT có thể giúp giảm bớt được hàng loạt các thủ tục hành chính trong việc kê khai và sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
HĐĐT giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý, lưu trữ, giám sát hóa đơn. Ngoài ra, sử dụng HĐĐT còn hạn chế được rất nhiều rủi ro về cháy, rách, hỏng hóa đơn,... trong quá trình lưu trữ và sử dụng.
[caption id="attachment_8534" align="aligncenter" width="512"]
Đa dụng, nhanh chóng và an toàn bảo mật với hóa đơn điện tử[/caption]
Việc áp dụng HĐĐT vào hệ thống dữ liệu của doanh nghiệp có thể hạn chế đến mức thấp nhất sự tác động của các tác nhân vật lý như cháy, ướt, rách,... lên các loại hóa đơn giấy truyền thống. Từ đó, doanh nghiệp có thể hạn chế sự mất mát không mong muốn đối với nguồn thông tin dữ liệu đang sở hữu.
Tuy nhiên, một số rắc rối như virus xâm nhập, hư hỏng nguồn chứa dữ liệu hoặc một số tác nhân làm hư hại thông tin trên bộ đĩa lưu trữ có thể làm hóa đơn điện tử bị mất. Do đó, việc sử dụng và lưu trữ hóa đơn điện tử hoàn toàn vẫn có thể xảy ra những sự cố ngoài mong đợi nếu không có những biện pháp phòng ngừa thích hợp.
Với những trường hợp này, nếu doanh nghiệp không có phương án dự phòng lưu trữ dữ liệu ở nơi khác thì việc mất hoàn toàn dữ liệu hoá đơn là không thể tránh khỏi. Và đương nhiên, việc khôi phục lại các dữ liệu trước đó là vô cùng khó khăn nếu không muốn nói là không thể.
Trước nhu cầu an toàn hóa nguồn dữ liệu, các phần mềm hóa đơn điện tử đang là mục tiêu nhắm đến của hầu hết các doanh nghiệp, S-invoice cũng là một trong số đó.
S-invoice là một phần mềm cho phép tạo lập, lưu trữ, quản lý và giám sát các hóa đơn điện tử trực tuyến theo hướng chuyên nghiệp và tiện dụng nhất. Với S-invoice, doanh nghiệp có thể:
Thiết kế, tạo mẫu hóa đơn và lập hóa đơn nhanh chóng, tiện lợi.
Phát hành hóa đơn.
Chỉnh sửa, thay thế hóa đơn.
Lưu trữ hóa đơn.
Quản lý danh sách khách hàng, danh mục hóa đơn.
Hỗ trợ cho các hoạt động báo cáo, user, phân quyền sử dụng dữ liệu,...
Đặc biệt, dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ trên hệ thống lưu trữ trực tuyến của S-invoice. Do đó, các vấn đề về hư hỏng ổ cứng, file chứa, virus hoặc hóa đơn điện tử bị mất đều có thể được ngăn ngừa.
[caption id="attachment_3168" align="aligncenter" width="640"]
S-invoice, giải pháp quản lý hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp[/caption]
Bản chất giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử được thể hiện trực tiếp trên bản in điện tử của chúng trên hệ thống server lưu trữ. Trong trường hợp doanh nghiệp đã in và làm mất hóa đơn chuyển đổi sẽ không phải chịu bất kỳ án phạt nào về vấn đề này. Mặt khác, doanh nghiệp có thể yêu cầu bên bán cấp lại một bản in mới của hóa đơn điện tử nếu phát sinh vấn đề cần sử dụng.
Nếu cần chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để dùng làm hóa đơn điện tử đi đường, vận chuyển hàng hóa thì có thể sử dụng hóa đơn điện tử bằng bản in từ file thay thế, bản hóa đơn lưu trữ trên server,... để cung cấp cho cơ quan chức năng.
[caption id="attachment_3372" align="aligncenter" width="640"]
Có S-invoice, quản lý hóa đơn điện tử chưa bao giờ dễ dàng đến thế![/caption]
Quý doanh nghiệp có thể liên hệ ngay cho chúng tôi để đăng ký sử dụng và trải nghiệm những tính năng tuyệt vời từ S-invoice theo các cách sau:
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Hotline: 18008111 (miễn phí)
Email: digital_doanhnghiep@viettel.com.vn
FB: Viettel Business Solutions
Với các thông tin đã đưa, chúng tôi hy vọng các doanh nghiệp đã có câu trả lời cho câu hỏi: “Liệu hóa đơn điện tử có thể bị mất không?” và nắm được cách xử lý trong trường hợp hóa đơn điện tử chuyển đổi bị mất. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
Hóa đơn điện tử đã không còn xa lạ, thậm chí nó còn đang là một phần tất yếu hỗ trợ các doanh nghiệp trong công việc kế toán. Giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy, đâu là lý do mà hóa đơn điện tử lại trở nên phổ biến và được tin dùng như vậy? Tại sao hóa đơn giấy không còn được sử dụng rộng rãi nữa? Tất cả sẽ được giải đáp với bài viết sau đây.
Hóa đơn thường hay còn gọi là hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn chính thức do Bộ Tài chính Việt Nam ban hành áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh tại Việt Nam.
Loại hóa đơn này được phát hành theo nhiều bước như: doanh nghiệp làm đơn đề nghị được sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng gửi lên chi cục thuế, khi chi cục thuế chấp nhận thì tìm nhà in đủ điều kiện để làm hợp đồng thuê in, làm hồ sơ in, sau đó làm mẫu thông báo phát hành hóa đơn đã đặt in…
Loại hóa đơn này có ưu điểm là độ chính xác cao vì người dùng phải mất nhiều thời gian, công sức cho việc chuẩn bị giấy tờ có liên quan cũng như thực hiện đầy đủ các công đoạn để đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế.
Nhược điểm của hóa đơn này là chi phí in ấn, lưu trữ loại hóa đơn này khá lớn, đặc biệt với các doanh nghiệp lớn, lượng giao dịch nhiều. Thêm vào đó, việc vận chuyển, thanh toán hóa đơn giữa các bên như chi phí chuyển phát nhanh cũng sẽ tiêu tốn chi phí, và có thể xảy ra tình trạng thất lạc hóa đơn trong quá trình vận chuyển. Hơn nữa, một nhược điểm khá lớn của hóa đơn đỏ dạng giấy chính là có thể bị làm giả gây thất thu ngân sách, cũng như gây khó khăn trong việc kiểm soát và bảo vệ doanh nghiệp chân chính.
[caption id="attachment_8228" align="aligncenter" width="640"]
Các ưu, nhược điểm của hóa đơn giấy thông thường[/caption]
Theo Thông tư 32/2011 về hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử là tập hợp các thông tin dữ liệu điện tử về kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử được Nhà nước và Bộ Tài chính cấp phép và khuyến khích/bắt buộc sử dụng.
Hóa đơn điện tử có hai loại: hóa điện tử không có mã xác thực của cơ quan thuế (hay còn gọi là hóa đơn điện tử) và hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử bản chất giống như hóa đơn giấy. Doanh nghiệp sẽ thực hiện tất cả các công đoạn như hủy, xóa bỏ, thu hồi hóa đơn điện tử giống như hóa đơn giấy nhưng sẽ thực hiện trên phần mềm.
Người dùng sẽ chủ động trong việc lập hóa đơn, đảm bảo phát hành hóa đơn nhanh chóng, cũng như phải tự chịu trách nhiệm lưu trữ, bảo quản dữ liệu và tiến hành báo cáo khi có yêu cầu của cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế là loại hóa đơn được cấp mã xác thực (mã xác thực là chuỗi ký tự được mã hóa, cung cấp bởi hệ thống xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế dựa trên các thông tin hóa đơn của doanh nghiệp) và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế.
Để có hóa đơn xác thực, khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ doanh nghiệp gửi hóa đơn cho cơ quan thuế qua cổng thông tin điện tử để xác nhận rồi mới chuyển cho khách hàng qua mạng Internet.
Tuy nhiên, để tránh nhầm lẫn, người dùng cần phải chú ý: Hóa đơn đã được lập dưới dạng giấy, nhưng được xử lý, truyền và lưu trữ bằng phương tiện điện tử thì không phải là hóa đơn điện tử.
[caption id="attachment_8254" align="aligncenter" width="640"]
Không chỉ tích hợp ưu điểm của hóa đơn điện tử nói chung, Hóa đơn điện tử S-invoice còn được tích hợp thêm ưu việt an toàn, bảo mật, linh hoạt, tốc độ vì được cung cấp bởi Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội[/caption]
| STT | Điểm phân biệt | Hóa đơn điện tử | Hóa đơn giấy |
| 1 | Định nghĩa | Được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử | Được doanh nghiệp tìm nhà in sau đó in ra sử dụng, gửi, nhận và lưu trữ theo thủ công |
| 2 | Các bước phát hành hóa đơn | - Lập văn bản xác nhận sử dụng hóa đơn điện tử gửi lên cơ quan thuế - Tự thiết kế hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử gửi hóa đơn -Quá trình này kéo dài 1 ngày |
- Làm đề nghị xin phép đặt in hóa đơn đỏ
- Tìm nhà in đủ điều kiện để làm hợp đồng thuê in - Làm hồ sơ đặt in và nhận sau khi nhà in hoàn thành - Quá trình này kéo dài từ 4-7 ngày |
| 3 | Ký hiệu số serial | Số serial được ký hiệu với ký tự cuối cùng là E, VD: VN/17E | Ký hiệu cuối cùng là P hoặc hóa đơn tự in ký hiệu cuối cùng là T |
| 4 | Trường liên | Không có liên | Có 03 liên: liên lưu tại sổ, liên giao cho khách, liên lưu nội bộ |
| 5 | Chữ ký | Chữ ký điện tử | Chữ ký và đóng dấu mộc |
| 6 | Hình thức lưu trữ | Lưu trữ trong hệ thống dữ liệu của máy tính, giảm được nguy cơ thất lạc, hỏng, mất mát | Sử dụng bìa kẹp hồ sơ, sổ sách… lưu trữ trong phòng văn thư theo thủ công. Việc này dễ gây nguy cơ hỏng, mất như hỏa hoạn, rách nát... |
Hóa đơn giấy có ưu điểm là độ chính xác cao vì người dùng phải mất nhiều thời gian, công sức cho việc chuẩn bị giấy tờ có liên quan cũng như thực hiện đầy đủ các công đoạn để đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế.
Nhưng, chúng ta có thể thấy rằng hóa đơn điện tử có nhiều ưu điểm nổi trội hoàn toàn so với hóa đơn giấy. Hóa đơn điện tử giúp giảm chi phí in ấn hóa đơn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn. Đảm bảo độ chính xác và an toàn cao, tránh tình trạng làm giả hóa đơn, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, giảm thiểu các thủ tục hành chính và dễ dàng gửi hóa đơn tới khách hàng mà không lo thất lạc.
[caption id="attachment_8250" align="aligncenter" width="640"]
Những ưu điểm của hóa đơn điện tử Viettel[/caption]
S-invoice là một trong những giải pháp hóa đơn điện tử thông minh, được chứng nhận bởi cơ quan thuế, Viettel tự hào là đơn vị cung cấp một trong những phần mềm hóa đơn điện tử chuyên nghiệp, bảo mật, tiện ích, mang tới cho người dùng dịch vụ nhanh và hoàn hảo nhất.
Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ theo số hotline 18008111 (miễn phí) hoặc thông qua website: Hóa đơn điện tử S-invoice.
Với các thông tin đã đưa, chúng tôi hy vọng các doanh nghiệp đã nắm được những ưu, nhược điểm của hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy và có cái nhìn rõ nét hơn về đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử Viettel, giúp các doanh nghiệp tìm ra cho mình lựa chọn quản lý hiệu quả hóa đơn điện tử với S-invoice. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
Đối với việc khởi tạo lần đầu để sử dụng hóa đơn điện tử tại Bình Dương của Viettel, S-invoice xin hướng dẫn các bước, cũng như cách điền hồ sơ khởi tạo để Quý doanh nghiệp thuận tiện trong hoạt động đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại địa phương.
Thông tư 32/2011 về hóa đơn điện tử quy định về tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử lần đầu cho doanh nghiệp. Trước khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của các bên cung cấp thứ ba và khởi tạo hoá đơn điện tử lần đầu, doanh nghiệp phải ra quyết định áp dụng hoá đơn điện tử (mẫu quyết định đính kèm trong thông tin) trong hồ sơ. Sau đó, doanh nghiệp gửi bộ hồ sơ cho cơ quan thuế tại địa phương. Doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp văn bản giấy hoặc qua văn bản điện tử thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và đơn vị chịu trách nhiệm về quyết định này tại địa phương.
Như vậy, hoạt động liên quan đến hóa đơn điện tử sẽ do các đơn vị thuế trên địa bàn doanh nghiệp trực tiếp quản lý và áp dụng điều kiện quản lý. Quý doanh nghiệp tại Bình Dương cần liên hệ cơ quan thuế để được hướng dẫn các thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Thông tin cung cấp chữ ký điện tử của Viettel chi nhánh Bình Dương
Website: http://binhduong.gdt.gov.vn
Địa chỉ: 328 Đại lộ Bình Dương - Phường Phú Hòa – TP. Thủ Dầu Một – Bình Dương
Điện thoại: 0274 382 2523
Theo quy định của Thông tư 32/2011/TT-BTC, mỗi địa phương sẽ có cách quản lý khác nhau về hóa đơn điện tử, tùy thuộc vào hạ tầng công nghệ thông tin của tỉnh. Tuy nhiên đối với quy định cơ bản cho các tỉnh trên toàn quốc, buộc phải thực hiện các mẫu Quyết định về áp dụng hóa đơn điện tử. Quý doanh nghiệp liên hệ trực tiếp cơ quan quản lý Cục thuế Bình Dương để tìm hiểu rõ các hồ sơ và điều kiện về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Quý doanh nghiệp chuẩn bị thông tin và hồ sơ doanh nghiệp: Mẫu Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử (theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
Mẫu Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử
Quý doanh nghiệp có thể tải mẫu Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc tải ngay tại đây.
[caption id="attachment_8265" align="aligncenter" width="640"]
Mẫu Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp[/caption]
Như vậy, sau khi chuẩn bị các hồ sơ và thủ tục cần thiết liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử do Cục thuế Bình Dương quản lý, Quý doanh nghiệp chỉ cần nộp trực tiếp các hồ sơ giấy tờ cho Cục thuế Bình Dương. Quý doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc gì liên quan đến hồ sơ và điều kiện có thể liên hệ tổng đài của S-invoice: 18008111 hoặc tổng đài Viettel Bình Dương: 0256 6552 222 để được hỗ trợ thông tin chi tiết.
Để được hướng dẫn chi tiết, Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với Viettel chi nhánh Bình Dương về cách điền mẫu thông tin. S-invoice xin sơ lược các hướng dẫn cần làm cho mẫu “Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp” như sau.
Các hạng mục thông tin cần điền nhằm phục vụ cho việc quản lý của cơ quan thuế trong việc thanh tra, kiểm toán của đơn vị thuế tại địa phương.
[caption id="attachment_4077" align="aligncenter" width="436"]
Mẫu Quyết định về việc áp dụng Hóa đơn điện tử[/caption]
Số hiệu máy tính: tên máy có phần mềm sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử
Nhà sản xuất: tên nhà sản xuất máy tính có phần mềm hóa đơn điện tử
Hệ điều hành
Bộ xử lý (CPU)
Bộ nhớ RAM
Yêu cầu dán nhãn: “Máy tính tạo, lập hoá đơn”
Phần mềm quản lý, phát hành, in ấn hoá đơn
Tên ứng dụng
Nhà cung cấp
Mã số thuế
Phần mềm kế toán
Mã số thuế (của công ty cung cấp phần mềm kế toán)
Hỗ trợ triển khai
Bộ phận kỹ thuật tại Công ty chịu trách nhiệm đảm bảo hệ thống thiết bị đã nêu được vận hành liên tục và không phát sinh sự cố trong quá trình in ấn
Điện thoại (bộ phận kỹ thuật của công ty A)
(Điều 2 của mẫu Quyết định về áp dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp)
Hoá đơn GTGT
Mẫu số
Ký hiệu
Mục đích: Sử dụng cho mục đích khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ với hàng hoá, dịch vụ cung ứng nội địa
Số lượng thông báo phát hành hoá đơn:
Quý doanh nghiệp điền các loại hóa đơn muốn sử dụng hóa đơn điện tử theo nhu cầu của nghiệp vụ kế toán.
Ngoài ra ở cuối văn bản, quý doanh nghiệp điền tên cơ quan quản lý thuế tại địa phương (Cục thuế Bình Dương).
[caption id="attachment_8260" align="aligncenter" width="428"]
Ví dụ về tên cơ quan quản lý thuế tại địa phương (Cục thuế Bình Dương)[/caption]
Khi điền các hạng mục này, Quý doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp Viettel tại địa bàn tỉnh Bình Dương để được hướng dẫn chi tiết, đúng quy định của pháp luật và cơ quan thuế trên địa bàn tỉnh.
Song song với việc hoàn tất hồ sơ cho Cục thuế, Quý doanh nghiệp cần hoàn tất hợp đồng sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Viettel, cũng như việc chọn gói sản phẩm dịch vụ phù hợp với quy mô doanh nghiệp (chi tiết về bảng giá và gói hóa đơn sử dụng xem tại website Hóa đơn điện tử S-invoice). Quý doanh nghiệp cần chuẩn bị các thủ tục hồ sơ để phục vụ cho việc Cục thuế Bình Dương quản lý các hoạt động về hóa đơn điện tử.
Hồ sơ bao gồm:
Bản sao có công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Bản sao có công chứng giấy phép hoạt động (có bản gốc để đối chiếu).
Bản sao có công chứng giấy chứng nhận mã số thuế của doanh nghiệp.
Bản sao có công chứng giấy chứng minh nhân dân của người đại diện pháp lý của doanh nghiệp.
Giấy ủy quyền của doanh nghiệp cho cá nhân trực tiếp đăng ký.
Sau quá trình hoàn tất hồ sơ và hợp đồng sử dụng các dịch vụ về hóa đơn điện tử Viettel, Quý doanh nghiệp chờ đợi xác nhận bằng công văn thông báo từ phía cơ quan thuế (thời gian xử lý thường từ 2-3 không kể thứ 7 - Chủ nhật).
Trên đây là các hoạt động cần chuẩn bị để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Bình Dương với nhà cung cấp Viettel. Nếu có bất kỳ yêu cầu hỗ trợ nào, Quý doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với tổng đài hỗ trợ thông tin và dịch vụ của S-invoice: 18008111 hoặc truy cập vào website tại địa chỉ website: Hóa đơn điện tử S-invoice. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
Hiểu được nhu cầu của khách hàng với hóa đơn điện tử, hiện nay Viettel đang cố gắng nỗ lực không ngừng để nâng cao chất lượng dịch vụ hóa đơn điện tử Bến Tre của S-invoice. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ về cách thức để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ Viettel Solutions.
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử chịu sự quản lý trực tiếp của cơ quan thuế tại tỉnh Bến Tre. Cụ thể, các đơn vị chịu sự quản lý trực tiếp của các Chi cục Thuế sau:
Chi cục Thuế Thành phố Bến Tre
Chi cục Thuế huyện Ba Tri
Chi cục Thuế huyện Bình Đại
Chi cục Thuế huyện Châu Thành
Chi cục Thuế huyện Chợ Lách
Chi cục Thuế huyện Giồng Trôm
Chi cục Thuế huyện Mỏ Cày Bắc
Chi cục Thuế huyện Mỏ Cày Nam
Chi cục Thuế huyện Thạnh Phúc
Để đăng ký sử dụng dịch vụ này, người dùng liên hệ tổng đài Viettel chi nhánh Bến Tre qua số hotline: 0964 428 429 để được hướng dẫn hoặc truy cập vào đường dẫn sau đây để tìm hiểu thêm về dịch vụ: http://viettelhcmc.com/viettel-ben-tre.html.
Bước 1: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gửi lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp.
Người dùng lập tờ khai theo mẫu số 01: Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử - Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119 về hóa đơn điện tử.
Cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Bến Tre có trách nhiệm gửi Thông báo theo Mẫu số 02 - Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này cho doanh nghiệp về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Bước 2: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Sau khi đã nhận được thông báo của chi cục thuế về việc chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử. Người dùng làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử (kèm theo mẫu hóa đơn).
[caption id="attachment_8264" align="aligncenter" width="640"]
Mẫu Thông báo phát hành hóa đơn điện tử[/caption]
[caption id="attachment_8248" align="aligncenter" width="640"]
Mẫu hóa đơn[/caption]
In, đóng dấu và gửi 1 bộ hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trên địa bàn tỉnh Bến Tre, đồng thời scan và gửi 1 bộ hồ sơ qua mạng.
Chú ý: Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử, người dùng sẽ phải thực hiện hủy toàn bộ số hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có) theo quy định.
Bước 1: Sau khi có thông báo phát hành hóa đơn, người dùng sẽ được bên cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel tại Bến Tre đấu nối hóa đơn điện tử trên hệ thống doanh nghiệp. Sau khi nhận được tài khoản và mật khẩu qua gmail, người dùng thực hiện thay đổi mật khẩu.
Bước 2: Sau khi đấu nối, người dùng kiểm tra thông tin trong hóa đơn điện tử có đúng với thông tin trên giấy phép kinh doanh không, nếu sai thì tiến hành thực hiện cập nhật thông tin trên hệ thống.
Bước 3: Người dùng thực hiện kiểm tra tình trạng sử dụng của hóa đơn điện tử có đúng với thông tin gói hóa đơn đăng ký trên hệ thống hay không.
Bước 4: Người dùng thực hiện cập nhật chứng thư số.
Bước 5: Thực hiện cấu hình email của doanh nghiệp lên hệ thống.
Bước 6: Thực hiện khai báo tên hóa đơn và khai báo ký hiệu hóa đơn.
Bước 7: Người dùng thực hiện việc chọn mẫu hóa đơn trong danh mục các mẫu hóa đơn có sẵn trong hệ thống.
Bước 8: Người dùng thực hiện xin phê duyệt của thuế và gửi bằng chứng phê duyệt của thuế.
Bước 9: Bên cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thực hiện phê duyệt/hủy phê duyệt thông báo phát hành.
Bước 10: Người dùng tiến hành cập nhật danh mục hàng hóa và cập nhật danh mục khách hàng.
Bước 11: Người dùng thực hiện các tác vụ với hóa đơn như lập hóa đơn, hủy giao dịch, lập hóa đơn điều chỉnh.
Bước 12: Người dùng thực hiện kiểm tra báo cáo hóa đơn và hóa đơn mua hàng đã mua từ người bán để kiểm tra lại thông tin có chính xác không.
Quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm thông tin và hướng dẫn chi tiết ở bài viết sau: Đăng ký hóa đơn điện tử Viettel.
Trên đây là hướng dẫn mà S-invoice gửi đến các bạn để những khách hàng quan tâm đến việc sử dụng hóa đơn điện tử Bến Tre có thể nắm được thông tin chính xác nhất. Nếu có bất kỳ yêu cầu hỗ trợ gì liên quan đến nghiệp vụ trên hệ thống của chúng tôi, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 18008111 (miễn phí) hoặc tìm hiểu thêm thông tin trên website: Hóa đơn điện tử S-invoice. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
