Viet Solutions 2020 là cuộc thi tìm kiếm giải pháp chuyển đổi số quốc gia dành cho các cá nhân, doanh nghiệp trên toàn cầu do Bộ TT&TT và Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân Đội phối hợp tổ chức.

Lễ phát động cuộc thi Viet Solutions diễn ra ngày 8/7/2020 tại Bộ Thông tin và Truyền thông. Đến tham dự sự kiện có Bộ trưởng Bộ TT&TT Nguyễn Mạnh Hùng, Quyền Bộ trưởng Bộ Y tế Nguyễn Thanh Long, Thứ trưởng Bộ Công thương Cao Quốc Hưng, Thứ trưởng Bộ GD&ĐT Nguyễn Văn Phúc, Phó chủ nhiệm Ủy ban KH,CN & Môi trường Quốc hội Lê Quang Huy và lãnh đạo Tập đoàn Viettel.

Viet Solutions 2020 có mục tiêu tìm kiếm các giải pháp sáng tạo, giúp giải quyết các vấn đề xã hội, góp phần thực hiện chiến lược chuyển đổi số quốc gia. Trong đó, Bộ Thông tin & Truyền thông có vai trò kết nối các Bộ, ngành cùng tháo gỡ vướng mắc, tạo lập thị trường và vườn ươm. Viettel với 100 triệu khách hàng, tại 11 thị trường quốc tế sẽ là đơn vị giúp hoàn thiện các sản phẩm công nghệ ở quy mô quốc gia và toàn cầu.

Các lĩnh vực mà Viet Solutions 2020 tìm kiếm sản phẩm/ứng dụng sáng tạo trong các lĩnh vực viễn thông, y tế, giáo dục, tài chính – ngân hàng, nông nghiệp, giao thông vận tải, logistics, năng lượng, tài nguyên môi trường, sản xuất công nghiệp...

Đây là cuộc thi dành cho mọi đối tượng, đến từ tất cả các quốc gia trên thế giới. Những thí sinh tham dự ngoài việc được tạo một môi trường kết nối với các đối tác tiềm năng, còn được tham gia các khoá huấn luyện, hỗ trợ hoàn thiện các kỹ năng quản lý tài chính; Marketing, kêu gọi vốn đầu tư và được thi đấu toàn cầu.

Phát biểu tại sự kiện, Bộ trưởng Bộ TT&TT Nguyễn Mạnh Hùng nhận định: “Hôm nay chúng ta ấn nút khởi động cuộc thi tìm kiếm giải pháp cho chuyển đổi số quốc gia nhằm đẩy nhanh chuyển đổi số. Nhằm giúp việt Nam đi đầu về chuyển đổi số. Nhằm thông qua chuyển đổi số để giúp Việt Nam thay đổi thứ hạng, góp phần đưa Việt Nam thành nước phát triển thịnh vượng. Đây là sự nghiệp toàn quốc, toàn dân, là một chặng đường dài. Tôi kêu gọi tất cả chúng ta cùng tham gia vào sự nghiệp vinh quang này. Đó là các tổ chức, cá nhân với những vấn đề của mình, là cộng đồng các doanh nghiệp công nghệ số, các cá nhân hoạt động trong lĩnh vực công nghệ số.”

Đại diện Viettel, Quyền Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc Tập đoàn, ông Lê Đăng Dũng khẳng định: “Bài toán của Việt Nam thì nhiều, đó là cơ hội cho các công ty công nghệ cùng tham gia giải quyết. Giải quyết những bài toán này, chính là góp phần xây dựng công dân số, xã hội số, quốc gia số mà Chính phủ đang hướng tới. Khi đã chung một mục tiêu, chúng ta có thể chia sẻ lợi thế của mình, bổ trợ cho nhau, cùng tạo nên sự cộng hưởng lan tỏa trong cộng đồng”.

Đội về nhất sẽ nhận được giải thưởng tiền mặt là 200.000.000 đồng. Đội về nhì và ba sẽ nhận được khoản tiền mặt lần lượt là 100.000.000 đồng và 50.000.000 đồng.

Bên cạnh đó, các đội cũng có cơ hội ký hợp đồng hợp tác kinh doanh với Tập đoàn Viettel. Viettel cam kết tài trợ 100% chi phí cho 3 đội thắng cuộc tham dự cuộc thi Cup C1  Start-up tại Mỹ với tổng giá trị giải thưởng 50.000 USD hoặc tham dự Hội nghị di động thế giới (MWC) 2021 tại Barcelona (Tùy theo tình hình dịch bệnh Covid-19 để áp dụng quyền lợi này).

Viet Solutions do Bộ TT&TT và Viettel phối hợp sẽ được tổ chức định kỳ hàng năm.

Kết quả cuộc thi 2019

213 sản phẩm/dịch vụ của các cá nhân/nhóm đến từ 18 quốc gia đủ tiêu chuẩn dự thi vòng sơ khảo – cao gấp ~ 4 lần số sản phẩm dự thi của cuộc thi VietChallenge (cuộc thi thường niên từ 2015, uy tín nhất tại Mỹ dành cho các start-up người Việt Nam trên toàn thế giới, được tổ chức bởi Hội Thanh niên - Sinh viên Việt Nam tại Hoa Kỳ),

Lựa chọn hợp tác với Viettel: 25 sản phẩm/ứng dụng (20 sản phẩm/ứng dụng tại Việt Nam, 5 sản phẩm/ứng dụng tại các thị trường).

Thể lệ cuộc thi

Đối tượng dự thi: Các cá nhân, nhóm, doanh nghiệp đang sinh sống, học tập và làm việc ở các quốc gia trên thế giới có sản phẩm/ứng dụng/dịch vụ công nghệ sáng tạo đã hoàn thiện và phù hợp với chủ đề cuộc thi.

Hình thức thi theo cá nhân hoặc đội, nhóm, tổ chức, công ty. Tất cả các thành viên cá nhân/trong đội thi phải đủ 18 tuổi và ít nhất một thành viên có thể trình bày ý tưởng bằng Tiếng Anh, trừ trường hợp được sự chấp thuận của Ban Tổ chức.

Số lượng sản phẩm/giải pháp dự thi là không giới hạn. Tuy nhiên, các ý tưởng, chưa hình thành sản phẩm/giải pháp hoàn chỉnh sẽ không đủ tiêu chuẩn dự thi.

Các sản phẩm/giải pháp đã và đang hợp tác với Viettel tại tất cả các thị trường; Sản phẩm/giải pháp đã lọt vào vòng chung kết của Viettel Advance Solutions Track 2019 sẽ không được tham gia dự thi Viet Solutions 2020.

Các sản phẩm/giải pháp đã đăng ký hoặc thuộc quyền sở hữu của một doanh nghiệp buộc phải đăng ký tham gia ở Nhóm Doanh nghiệp khởi nghiệp. Mọi sai phạm khi phát hiện, Ban tổ chức được phép hủy quyền dự thi của ứng viên.

Sản phẩm/giải pháp đạt giải Vô địch VietChallenge các mùa giải sẽ không được lựa chọn tham dự vòng chung kết quốc tế C1 - Startup tại Mỹ.

Bài dự thi sẽ được gửi online qua website: http://vietsolutions.net.vn/. Vòng sơ khảo sẽ bắt đầu từ 8/7 – 20/9/2020. 10 đội có điểm thi cao nhất sẽ được chọn tham dự vòng chung kết.

Từ ngày 21/9 – 10/10, 10 đội tham gia vòng chung kết sẽ được đào tạo các kỹ năng cần có cho một start-up bởi các chuyên gia Việt Nam và quốc tế đến từ các trường đại học kinh tế hàng đầu như Harvard, Quỹ đầu tư thiên thần quốc tế và các CEO danh tiếng. Những đội này sẽ thuyết trình trực tiếp về giải pháp, sản phẩm trong buổi thi cuối.

Một bộ hồ sơ dự thi bắt buộc gồm:

• Bản đề án dưới dạng slide thuyết trình. Bản đề án sẽ tập trung vào những câu hỏi: Thị trường mục tiêu. Quy mô thị trường; Vấn đề hiện hữu tại thị trường này. Các giải pháp của đội; Mô hình kinh doanh của đội. Cách vận hành mô hình; Giải thích sự ưu việt của giải pháp này so với các giải pháp đang được áp dụng; Đội đã có sản phẩm mẫu, chạy thử hoặc có khách hàng chưa? Liệt kê tên và vai trò của tất cả các đồng sáng lập doanh nghiệp trong đội, nêu ngắn gọn kinh nghiệm và quá trình học tập của mỗi nhà đồng sáng lập.

Đoạn video từ 1-3 phút trình bày về ý tưởng kinh doanh sản phẩm của đội

Từ tháng 07/2020, Viettel tiến hành cập nhật thời gian sử dụng Chữ ký số Viettel - CA cho những khách hàng đang sử dụng dịch vụ Chữ ký số Viettel CA.

Bộ Thông tin và Truyền thông đã có quyết định về việc cấp Chứng thư số mới, thời hạn từ 2019 đến năm 2024 cho Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân Đội Viettel để tiếp tục cung cấp dịch vụ chữ ký số Viettel – CA tới khách hàng.
Theo đó tất cả các khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ trước ngày 17/07/2019 và có thời hạn kết thúc hợp đồng sau ngày 02/10/2020 Viettel sẽ cấp Chứng thư số mới, bổ sung đầy đủ thời gian sử dụng như gói cước khách hàng đã đăng ký.
Để không bị gián đoạn trong quá trình sử dụng dịch vụ, khách hàng thực hiện 1 trong các cách sau:
- Liên hệ Tổng đài hỗ trợ: 1800.8000 – Nhánh số 1 (Miễn phí)
- Truy cập Website http://viettel-ca.vn và thực hiện theo hướng dẫn trong clip http://viettel-ca.vn/media/videos/cb_cts_ca.mp4
- Liên hệ với Viettel Tỉnh/thành phố gần nhất
Sau ngày 02/10/2020 Chữ ký số nằm trong diện cần cấp bổ sung không thực hiện cập nhật theo hướng dẫn trên sẽ bị vô hiệu hóa, không thể thực hiện ký các văn bản điện tử được. Do đó, khách hàng cần lưu ý thực hiện cập nhật cấp bổ sung trước thời gian trên để không ảnh hưởng đến việc sử dụng Chữ ký số.
Khi hệ thống cấp bổ sung thành công và cài đặt chứng thư số mới vào USB Token, khách hàng thực hiện cập nhật chứng thư số mới lên các hệ thống ký điện tử như: Hệ thống nộp thuế điện từ, Hải Quan điện tử, Bảo hiểm xã hội, Kho bạc… để tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Đối với khách hàng kê khai trên hệ thống Hải quan điện tử, theo quy định phải cập nhật Chứng thư số mới lên hệ thống trước 24h để Chứng thư mới có hiệu lực và làm thủ tục thông quan được.
Bên cạnh đó, nhằm tri ân khách hàng, Viettel triển khai chương trình Khuyến mại tới riêng nhóm khách hàng thuộc diện cấp bổ sung: Tặng ngay 01, 02, 03 tháng sử dụng dịch vụ khi khách hàng gia hạn gói cước 01, 02, 03 năm.
Mọi vướng mắc khách hàng có thể liên hệ Tổng đài 18008000 (Miễn phí).

Hóa đơn hoặc các giấy tờ truy xuất nguồn gốc là điều vô cùng quan trọng mà các doanh nghiệp cần có khi được các cơ quan chức năng kiểm tra hàng hóa trên đường vận chuyển. Vậy đối với các doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử thì sao? Những điều gì cần lưu ý đối với hóa đơn điện tử đi đường để mang đến sự thuận tiện cho doanh nghiệp?

Việc kiểm tra, truy xuất nguồn gốc hàng hóa đối với các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử được pháp luật quy định tại Điều 29, Nghị định 119 về hóa đơn điện tử. Trong đó nêu rõ, cơ quan chức năng có thể tiến hành thực hiện kiểm tra hàng hóa theo 2 cách thức, bao gồm:

1. Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Cơ quan chức năng thực hiện việc kiểm tra, truy xuất nguồn gốc hàng hóa phải được trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết để thực hiện tra cứu dữ liệu hóa đơn đối với các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử. Trong trường hợp này, cơ quan chức năng sẽ thực hiện nhiệm vụ của mình bằng cách tra cứu hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và không yêu cầu doanh nghiệp phải cung cấp hóa đơn giấy.

Đối với các trường hợp xảy ra sự cố bất khả kháng, làm ảnh hưởng đến việc truy cập mạng Internet khiến quá trình tra cứu hóa đơn điện tử không được thực hiện thì:

Cơ quan chức năng thực hiện kiểm tra hàng hóa thông qua hóa đơn giấy được chuyển từ hóa đơn điện tử. Bản sao hóa đơn không cần thiết phải có chữ ký, đóng dấu của người mua và người bán.

Nếu doanh nghiệp không trang bị chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử thì cơ quan đăng kiểm sẽ thực hiện việc truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tiến hành tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử, tiếp tục kiểm tra hàng hóa.

[caption id="attachment_3169" align="aligncenter" width="640"] Doanh nghiệp có thể dùng hóa đơn điện tử để thể hiện nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa trước nhu cầu kiểm tra của cơ quan chức năng[/caption]

2. Sử dụng hóa đơn điện tử chuyển đổi thành hóa đơn giấy để làm chứng từ đi đường

Theo như Điều 29, Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định thì doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa có thể sử dụng hóa đơn giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử để phục vụ công tác kiểm tra, truy xuất nguồn gốc hàng hóa của cơ quan chức năng.

Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy được thực hiện nhằm đáp ứng các giấy tờ cần thiết chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa hữu hình đến cơ quan chức năng, trong trường hợp cần kiểm tra hàng hóa suốt quá trình lưu thông.

Chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử được chuyển đổi 1 lần, đảm bảo có chữ ký, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của bên bán, đồng thời phải tuân thủ các quy định được nêu tại Khoản 2, 3, 4, Điều 12, Thông tư 32/2011 về hóa đơn điện tử.

Để hiểu rõ hơn về cách thức và những quy định liên quan đến việc chuyển hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy, mời Quý doanh nghiệp và bạn đọc tham khảo tại bài viết: “Hóa đơn điện tử chuyển đổi”.

[caption id="attachment_8241" align="aligncenter" width="607"] Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tra cứu online hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi với phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice[/caption]

Bên cạnh những phương thức kiểm tra hàng hóa truyền thống như trên, doanh nghiệp có thể dễ dàng truy xuất hóa đơn điện tử để chứng minh xuất xứ hàng hóa bằng máy tính cá nhân với phần mềm S-invoice từ Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel).

S-invoice là một phần mềm quản lý hóa đơn điện tử uy tín và chất lượng từ một trong những tập đoàn viễn thông lớn nhất Việt Nam. S-invoice giúp doanh nghiệp có thể tạo lập, xử lý và lưu trữ hóa đơn điện tử một cách an toàn. Vì thế, trong trường hợp cần truy xuất hóa đơn điện tử để chứng minh nguồn gốc hàng hóa, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đăng nhập vào S-invoice từ máy tính cá nhân và tra cứu hóa đơn điện tử phục vụ nhu cầu kiểm duyệt từ phía cơ quan chức năng.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để đăng ký và sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn điện tử S-invoice ngay hôm nay!

Website: Hóa đơn điện tử S-invoice

Facebook: Viettel Business Solutions

Hotline: 18008111 (miễn phí)

Email: digital_doanhnghiep@viettel.com.vn

Chúc Quý doanh nghiệp thành công!

S-invoice xin tổng hợp sau đây danh sách các văn bản về hóa đơn điện tử Bộ Tài chính đã được ban hành, kể cả những văn bản đã hết hiệu lực và còn hiệu lực nhằm giúp các doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, phát hành hóa đơn đúng quy định.

Danh sách các văn bản của Bộ tài chính liên quan đến hóa đơn điện tử

Cho đến thời điểm hiện tại có 11 văn bản pháp luật được ban hành liên quan đến hóa đơn điện tử mà các doanh nghiệp trước khi sử dụng và ngay cả khi đang sử dụng hóa đơn điện tử cần nắm được.

Trên đây là các dự thảo, văn bản quy định được Bộ Tài chính ban hành về hóa đơn điện tử, nắm rõ những quy định này sẽ giúp cho người dùng khi sử dụng hóa đơn điện tử được dễ dàng và thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. 

Ngoài việc am hiểu về các thông tư, nghị định, văn bản liên quan đến hóa đơn điện tử thì sự hỗ trợ tuyệt vời từ một giải pháp hóa đơn thông minh, đáp ứng đầy đủ chức năng theo quy định là một điều hết sức cần thiết.

Hóa đơn điện tử S-invoice được cung cấp bởi Viettel luôn tự hào đem tới giải pháp hóa đơn điện tử đảm bảo đầy đủ các chức năng theo của một hóa đơn theo quy định của nhà nước, đảm bảo tính bảo mật, minh bạch và thuận lợi. 

[caption id="attachment_8229" align="aligncenter" width="640"] S-invoice - giải pháp hóa đơn điện tử đảm bảo đầy đủ các chức năng theo của một hóa đơn theo quy định của nhà nước[/caption]

Cùng với hệ thống đảm bảo phát hành hàng triệu hóa đơn/ ngày mà không gặp bất kỳ gián đoạn nào và đặc biệt áp dụng công nghệ nhiều lớp giúp hệ thống hóa đơn điện tử Viettel luôn được giám sát 24/7 và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho doanh nghiệp trong việc quản lý và lưu trữ hóa đơn. 

Hơn nữa, việc luôn đặt mình vào vai trò của  khách hàng từ đó tối ưu hóa các tính năng hệ thống và hỗ trợ doanh nghiệp một cách tốt nhất. Tất cả những ưu điểm nổi bật đó đã giúp cho S-invoice luôn là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp khi tiếp cận và sử dụng hóa đơn điện tử.

Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ theo hotline 18008111 (miễn phí) hoặc thông qua website: Hóa đơn điện tử S-invoice. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!

Hóa đơn điện tử đang ngày càng khẳng định được sự ưu việt và dần thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy truyền thống. Trong quá trình tiếp cận, sử dụng hóa đơn điện tử, người dùng chắc hẳn sẽ thắc mắc: “Hóa đơn điện tử Tổng cục Thuế là gì? Đối tượng nào sẽ sử dụng hóa đơn điện tử này và thủ tục đăng ký cũng như cách tra cứu ra sao?”. Chúng ta sẽ cùng đi tìm lời giải với bài viết sau đây.

1. Quy định về đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử Tổng cục Thuế

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn được Tổng cục Thuế cấp cho một mã xác thực và số xác thực riêng biệt được mã hóa, tạo và cung cấp bởi hệ thống xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế dựa trên thông tin của từng doanh nghiệp.

Điều 12, Nghị định 119 về hóa đơn điện tử quy định các đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế như sau:

Doanh nghiệp, tổ chức thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế thì sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, dịch vụ.

Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 3 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề 10 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Hộ cá nhân không thuộc diện bắt buộc nhưng có thực hiện sổ sách kế toán, có yêu cầu thì cũng được áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.

Hộ, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, hiệu thuốc bán lẻ cung cấp hàng hóa dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng tại một số địa bàn có điều kiện thuận lợi để triển khai thí điểm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế từ năm 2018.

Hộ, cá nhân kinh doanh không đáp ứng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng cần hóa đơn để giao cho khách hàng thì được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh và phải khai, nộp thuế trước khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh theo Mẫu số 06 - Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.

[caption id="attachment_8817" align="aligncenter" width="640"] Mẫu số 06: Đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế - Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP[/caption]

Trên đây là các đối tượng có thể sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Ngoài những đối tượng trên, các đối tượng còn lại sẽ sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

2. Quy định về các trường hợp được cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử Tổng cục Thuế không thu tiền

Theo Khoản 1, Điều 13, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử miễn phí đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp sau:

Doanh nghiệp vừa và nhỏ, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo theo quy định pháp luật và hộ, cá nhân kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp (trừ doanh nghiệp quy định tại Điểm a của khoản này) trong thời gian 12 tháng kể từ khi thành lập doanh nghiệp.

Hộ, cá nhân kinh doanh. Ngoại trừ các hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trước liền kề từ 03 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ mười tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ theo quy định tại Khoản 4, Điều 12, Nghị định 119/2018/NĐ-CP trong thời gian 12 tháng kể từ tháng áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và quy định của Bộ Tài chính. Ngoại trừ doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao.

Các trường hợp cần thiết khác để khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử do Bộ Tài chính quyết định.

Các đối tượng trên sẽ được cung cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ thuế miễn phí do Tổng cục Thuế cung cấp hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

3. Thời gian áp dụng hóa đơn điện tử và điều kiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

3.1. Thời gian áp dụng

Từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2018:

Doanh nghiệp nào còn hóa đơn giấy sử dụng chưa hết thì dùng tiếp cho đến khi hết nếu đến ngày 01/11/2020 không dùng hết bắt buộc phải hủy hóa đơn giấy để sử dụng hóa đơn điện tử.

Nếu dùng hết hóa đơn giấy trước ngày 01/11/2020 thì sẽ chuyển sang hóa đơn điện tử mà không được in hóa đơn giấy.

Những doanh nghiệp thành lập từ ngày 1/11/2018 bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.

Riêng Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và các đô thị lớn phải hoàn thành triển khai trong năm 2019.

Từ ngày 01/11/2020: 

Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải hoàn thành xong việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.

[caption id="attachment_8253" align="aligncenter" width="640"] Từ ngày 01/11/2020: Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải hoàn thành xong việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định[/caption]

Để nắm được thông tin kỹ hơn về lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử cũng như những công việc cần thực hiện, Quý doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm tại bài viết: “Hóa đơn điện tử khi nào áp dụng?”.

3.2. Điều kiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Điều kiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chỉ cần đảm bảo ba điều kiện sau:

Doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế và đang hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ.

Doanh nghiệp sở hữu chứng thư số còn hiệu lực theo quy định của Nhà nước.

Doanh nghiệp đảm bảo hệ thống internet ổn định, truy cập tốt.

4. Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Khi đáp ứng đủ các điều kiện để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký như sau:

Bước 1: Truy cập vào hệ thống lập hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) qua trình duyệt website, sử dụng chứng thư số để đăng ký tham gia hệ thống website này. Sau đó, doanh nghiệp gửi lên cơ quan thuế tờ khai đăng ký theo Mẫu số 01 - Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP (link tải tại ĐÂY).

[caption id="attachment_8849" align="aligncenter" width="640"] Mẫu số 01: Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử - Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP[/caption]

Bước 2: Cơ quan thuế thực hiện thông báo về việc chấp nhận hay không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Trong thời gian 01 ngày làm việc sau khi nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi lại thông báo theo Mẫu số 02 - Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân về việc chấp nhận hay không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (link tải tại ĐÂY).

[caption id="attachment_9024" align="aligncenter" width="640"] Mẫu số 02: Thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử - Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP[/caption]

Lưu ý:

Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần phải hủy toàn bộ số hóa đơn giấy chưa sử dụng (nếu có) theo quy định.

Trường hợp có thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện thay đổi thông tin và gửi lên cơ quan thuế theo Mẫu số 01 - Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

5. Cách tra cứu hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin Tổng cục Thuế

Để tra cứu hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin Tổng cục Thuế, người sử dụng tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang tra cứu hóa đơn trên website của Tổng cục Thuế: tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Chọn “Thông tin hóa đơn, biên lai” rồi chọn “Hóa đơn” tiếp đó vào “Tra cứu một hóa đơn”.

[caption id="attachment_8946" align="aligncenter" width="512"] Tra cứu thông tin hóa đơn trên Cổng thông tin Tổng cục Thuế[/caption]

Website “tracuuhoadon.gdt.gov.vn” giúp cho người nộp thuế, các tổ chức, cá nhân khác có thể tra cứu được các thông tin về hóa đơn, biên lai bao gồm:

Đơn vị phát hành hóa đơn, biên lai

Thời gian phát hành hóa đơn, thời gian hóa đơn có giá trị sử dụng, thông tin hóa đơn

Hóa đơn không còn giá trị sử dụng là hóa đơn, biên lai của doanh nghiệp, tổ chức đã ngừng hoạt động; hóa đơn đã báo mất, hủy, xóa bỏ; hóa đơn không có giá trị sử dụng qua kết luận thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế.

Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn

Kế toán chọn hình thức “Tra cứu một hóa đơn” và nhập đầy đủ trường thông tin có gắn dấu (*) là các thông tin bắt buộc phải điền, sau đó ấn nút “Tìm kiếm” để tra cứu. 

[caption id="attachment_8947" align="aligncenter" width="512"] Nhập thông tin hóa đơn cần tra cứu[/caption]

Lưu ý: 

Nếu chọn hình thức “Tra cứu nhiều hóa đơn”, người dùng cần chuẩn bị một file excel thông tin hóa đơn cần tra cứu.

Số hóa đơn ở đây là số hóa đơn mình cần tra cứu.

Click vào trường “Hóa đơn bưu chính viễn thông” nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: hóa đơn bưu điện, hóa đơn bưu chính, hóa đơn viễn thông, hóa đơn S-invoice.

Sau khi thực hiện các bước nhập thông tin hóa đơn, thì cổng thông tin sẽ hiện lên kết quả.

Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp

[caption id="attachment_8263" align="aligncenter" width="640"] Ví dụ về hóa đơn điện tử hợp pháp, hợp lệ[/caption]

Nhận được kết quả như trên tức là hóa đơn điện tử hợp pháp hay hóa đơn thật. Trên kết quả hiển thị đầy đủ các thông tin:

Thông tin người bán hàng hóa, dịch vụ

Thông tin hóa đơn

Trường hợp 2: Hóa đơn điện tử không hợp pháp

Nếu trường hợp thiếu một trong hai thông tin trên thì hóa đơn điện tử đang tra cứu là không hợp pháp. Khả năng xảy ra là do doanh nghiệp chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc đã thông báo phát hành nhưng thông tin chưa được đưa lên cổng thông tin.

Hóa đơn điện tử với sự ưu việt đã mang lại rất nhiều lợi ích cho công việc kế toán, trong đó hóa đơn điện tử Tổng cục Thuế giúp cho người dùng rút ngắn thời gian đăng ký sử dụng, cũng như các thủ tục đăng ký sử dụng và tra cứu hóa đơn trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

Đến với S-invoice, người dùng sẽ được trải nghiệm trên hệ thống phần mềm thông minh, đảm bảo đầy đủ các chức năng của một hóa đơn theo quy định của Nhà nước với tính bảo mật cao, minh bạch và thuận lợi. Hơn nữa, với lợi thế của Tập đoàn Viettel về cơ sở hạ tầng viễn thông phủ khắp dải đất hình chữ S, đội ngũ hơn 5000 kỹ sư công nghệ thông tin lành nghề, nhiệt tình sẽ hỗ trợ mọi nơi, mọi lúc.

[caption id="attachment_8982" align="aligncenter" width="570"] Viettel tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thông minh với nhiều tính năng mới[/caption]

Để biết thêm chi tiết, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với S-invoice qua một trong các cách sau:

Hotline: 18008111 (miễn phí)

Website: Hóa đơn điện tử S-invoice

Facbook: Viettel Business Solutions

Với các thông tin đã đưa, chúng tôi hy vọng các doanh nghiệp đã nắm được các thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử Tổng cục Thuế và có cái nhìn rõ nét hơn về phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice để giúp các doanh nghiệp tìm ra cho mình lựa chọn quản lý hiệu quả hóa đơn điện tử phù hợp nhất. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!

Sử dụng hóa đơn điện tử đang dần trở thành một thủ tục bắt buộc đối với các chủ thể kinh doanh hàng hóa, dịch vụ. Riêng đối với các chủ thể là hộ kinh doanh thì có cần thiết sử dụng hay sẽ bị bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh? Hãy cùng S-invoice tìm hiểu qua bài viết sau đây.

1. Phân loại trường hợp bắt buộc và không bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh

Theo các quy định tại Nghị định 119 về hóa đơn điện tử về việc áp dụng hóa đơn điện tử trong mua bán, giao dịch và cung ứng hàng hóa, dịch vụ thì việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh (HKD) là không hoàn toàn bắt buộc.

Cụ thể, việc áp dụng hóa đơn điện tử trong quy mô HKD được chia ra thành 3 trường hợp:

1.1. Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Khoản 4, Điều 12, Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định:

Chủ thể kinh tế là HKD sẽ bị bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử vào quá trình mua bán, giao dịch và cung ứng hàng hóa nếu thuộc vào một trong các trường hợp sau đây:

Hộ kinh doanh có nguồn lao động từ 10 người trở lên và có doanh thu năm liền trước đạt từ 3 tỷ đồng trở lên trong các lĩnh vực: nông - lâm - ngư nghiệp, nuôi trồng thủy sản, công nghiệp và xây dựng.

Hộ kinh doanh có nguồn lao động từ 10 người trở lên và có doanh thu năm liền trước đạt 10 tỷ đồng trở lên trong các lĩnh vực thương mại và dịch vụ.

Ngoài ra, những trường hợp không thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nhưng phát sinh nhu cầu liên quan thì vẫn có thể đăng ký xin cấp quyền sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.

[caption id="attachment_8241" align="aligncenter" width="607"] Hóa đơn điện tử - giải pháp quản lý, bảo quản hóa đơn tiện lợi, an toàn cho mọi doanh nghiệp[/caption]

1.2. Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh

Ngoài những trường hợp được nêu tại Khoản 4, Điều 12 tại Nghị định này thì các chủ thể kinh tế là HKD không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử trong quá trình kinh doanh. Tuy nhiên trong một số trường hợp khác, hóa đơn điện tử bắt buộc sử dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa. Vì thế, các HKD có quyền xin sử dụng thí điểm hóa đơn điện tử hoặc xin cấp hóa đơn điện tử từ cơ quan thuế.

1.2.1. Sử dụng thí điểm hóa điện tử 

Khoản 5, Điều 12, Nghị định 119/2018/NĐ-CP nhắc đến các HKD đang hoạt động trong các lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ hàng tiêu dùng, thuốc tân dược hoặc cung cấp dịch vụ đến người tiêu dùng theo phương thức trực tiếp có thể đăng ký sử dụng thí điểm hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

Sau khi được cấp mã số từ cơ quan thuế theo quy định, HKD có thể xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế. Đây là hình thức triển khai thí điểm về việc sử dụng hóa đơn điện tử trên các đối tượng đã nêu trước khi triển khai thực hiện trên toàn quốc.

1.2.2. Xin cấp hóa đơn điện tử từ cơ quan thuế

Một trường hợp khác liên quan đến việc áp dụng hóa đơn điện tử đối với HKD được quy định tại Khoản 6, Điều 12, Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Nếu HKD không đáp ứng được các điều kiện được quy định tại Khoản 4, Điều 12, Nghị định 119/2018/NĐ-CP nhưng có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì vẫn được phép xin cấp hóa đơn điện tử từ cơ quan thuế.

Trong quá trình phê duyệt cấp hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần phải khai, nộp thuế theo từng lần phát sinh trước khi được cấp hóa đơn điện tử.

[caption id="attachment_8235" align="aligncenter" width="640"] Hoá đơn điện tử là giải pháp thông minh và an toàn giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí[/caption]

2. Các hộ kinh doanh lớn, đủ điều kiện nên chủ động triển khai hóa đơn điện tử

Các hộ kinh doanh không phải tất cả đều bị bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nhưng trên thực tế, việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu đủ điều kiện là một điều mang lại rất nhiều lợi ích.

Sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là hình thức bắt buộc khi phải liên kết dữ liệu với cơ quan thuế mà nó còn mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng như: cho phép tạo nhanh, tiện lợi, đơn giản với hệ thống hóa đơn mẫu tích hợp, quản lý và kiểm soát, truy xuất hóa đơn cực kỳ dễ dàng, giảm bớt thủ tục rườm rà,... và rất nhiều lợi ích khác.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử đối với chủ thể kinh doanh là hộ gia đình trở thành điều kiện bắt buộc từ ngày 1/11/2020. Do đó, các hộ kinh doanh đủ điều kiện nên chủ động đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhằm tạo ra sự thuận lợi, quen thuộc trước khi sử dụng hóa đơn điện tử là điều kiện bắt buộc.

[caption id="attachment_8726" align="aligncenter" width="640"] S-invoice - Không chỉ là giải pháp quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả mà còn là tiền đề giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa, đột phá kinh doanh trong thời gian tới[/caption]

Các hộ kinh doanh có thể đăng ký sử dụng phần mềm S-invoice của Viettel với cơ quan thuế để dễ dàng tiếp cận hơn với môi trường hóa đơn điện tử. S-invoice cho phép tạo lập và quản lý hóa đơn nhanh chóng, tiện lợi, dễ tạo lập và truy xuất, ngoài ra còn cho phép giảm đi một số lượng lớn các thủ tục hành chính rườm rà về hóa đơn giao dịch.

Để biết thêm chi tiết, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với S-invoice theo một trong các cách sau:

Hotline 18008111 (miễn phí)

Website: Hóa đơn điện tử S-invoice

Facebook: Viettel Business Solutions

Với các thông tin đã đưa, chúng tôi hy vọng các doanh nghiệp đã nắm được các thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử hộ kinh doanh và có cái nhìn rõ nét hơn về đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử Viettel, giúp các doanh nghiệp tìm ra cho mình lựa chọn quản lý hiệu quả hóa đơn điện tử với S-invoice. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!