Tiếp cận và sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ mang lại nhiều lợi ích mà đây còn là tiêu chí bắt buộc đối với quản lý chứng từ doanh nghiệp trong thời gian sắp tới. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn cách đăng ký và tra cứu hóa đơn điện tử miền Nam hướng đến nhu cầu tham khảo của các doanh nghiệp mới tiếp cận hoặc mong muốn triển khai áp dụng hóa đơn điện tử.

1. Cách đăng ký sử dụng HĐĐT khu vực miền Nam cho doanh nghiệp

Theo quy định của Bộ Tài chính, hóa đơn điện tử được đưa vào sử dụng trong doanh nghiệp nhằm mang đến nhiều lợi ích hơn trong việc quản lý hóa đơn chứng từ và nâng cao sự minh bạch đối với quá trình kê khai thuế.

Hóa đơn điện tử S-invoice - Giải pháp thông minh
Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiện lợi hơn rất nhiều trong việc quản lý hóa đơn chứng từ so với hóa đơn giấy truyền thống

Để sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần gửi yêu cầu cấp phép áp dụng loại hình quản lý hóa đơn chứng từ này đến cơ quan thuế phụ trách trực tiếp tại địa phương. Ví dụ, để đăng ký hóa đơn điện tử Viettel, các thủ tục được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị Mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử và gửi đến cơ quan thuế theo hình thức trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc gián tiếp qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế phụ trách tại địa phương.

Bước 2: Chuẩn bị Mẫu Thông báo phát hành hóa đơn điện tử và gửi đến cơ quan thuế theo hình thức trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc gián tiếp qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế phụ trách tại địa phương.

Bước 3: Chuẩn bị Mẫu Hóa đơn điện tử theo đúng định dạng khi gửi đến khách hàng và thực hiện ký số điện tử, sau đó doanh nghiệp gửi đến cơ quan thuế phụ trách tại địa phương theo đường điện tử.

Cơ quan thuế thông thường sẽ tiếp nhận và phản hồi yêu cầu áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp trong vòng 24h kể từ khi hồ sơ đã được gửi. Nếu quá 02 ngày làm việc vẫn không nhận được hồi âm từ cơ quan thuế, doanh nghiệp có quyền phát hành hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư 37/2017/TT-BTC về hóa đơn điện tử 2017.

2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử có mã xác thực khu vực miền Nam trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế

Doanh nghiệp có nhu cầu tra cứu hóa đơn điện tử để xem và phân tích dữ liệu có thể thực hiện truy cập thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Các bước được thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo địa chỉ website: tracuuhoadon.gdt.gov.vn.

Bước 2: Chọn chức năng “Tra cứu một hóa đơn” trên danh mục “Thông tin hóa đơn, biên lai/Hóa đơn”.

Chọn chức năng “Tra cứu một hóa đơn”
Chọn chức năng “Tra cứu một hóa đơn”

Bước 3: Nhập các thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử cần tìm kiếm như: 

MST bên bán

Mẫu số hóa đơn

Ký hiệu hóa đơn

Số hóa đơn

Mã xác thực

Nhập các thông tin liên quan đến hóa đơn cần tìm kiếm
Nhập các thông tin liên quan đến hóa đơn cần tìm kiếm

Bước 4: Nhấn nút “Tìm kiếm”. Hóa đơn hợp lệ cần tìm sẽ được hiển thị trên màn hình.

Thông tin hóa đơn hợp lệ sẽ hiển thị trên màn hình
Thông tin hóa đơn hợp lệ sẽ hiển thị trên màn hình

3. Cách tra cứu hóa đơn điện tử khu vực miền Nam trên phần mềm S-invoice của Viettel

S-invoice từ Viettel là phần mềm hóa đơn điện tử cho phép doanh nghiệp có thể tạo lập, tra cứu, chỉnh sửa và thực hiện hàng loạt tác vụ khác với hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Để thực hiện việc tra cứu thông tin hóa đơn điện tử trên S-invoice, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ đăng nhập của S-invoice theo đường dẫn: https://business-sinvoice.viettel.vn/dang-nhap.html.

Bước 2: Doanh nghiệp chọn “Tiện ích”, sau đó chọn tiếp “Tra cứu hóa đơn”.

Chọn chức năng “Tra cứu hóa đơn” trên thanh tiện ích
Chọn chức năng “Tra cứu hóa đơn” trên thanh tiện ích

Bước 3: Thực hiện nhập các thông tin liên quan đến hóa đơn cần tìm kiếm như:

MST bên bán

Mẫu số hóa đơn

Mã số bí mật

Ngày lập hóa đơn

Mã bảo mật

Bước 4: Nhấn nút “Tìm kiếm”, hóa đơn tương ứng với các thông tin đã nhập sẽ được hiển thị trên màn hình.

Một kết quả tìm kiếm hóa đơn điện tử được hiển thị trên giao diện S-invoice
Một kết quả tìm kiếm hóa đơn điện tử được hiển thị trên giao diện S-invoice

Không chỉ dừng lại ở những tính năng cơ bản đối với một phần mềm hóa đơn điện tử như tạo lập, chỉnh sửa, tra cứu hay phát hành hóa đơn, S-invoice còn hỗ trợ đa tính năng hữu ích phục vụ cho nhu cầu làm việc với hóa đơn điện tử của doanh nghiệp:

S-invoice có thể tích hợp hoạt động với hơn 40 phần mềm kế toán, tiện lợi cho quá trình kết nối dữ liệu và xử lý thông tin của doanh nghiệp.

Lập hóa đơn điện tử theo các file xuất từ các phần mềm kế toán như: ERP, PM bán hàng, CRM,…. giúp quá trình tạo lập hóa đơn được thực hiện nhanh chóng và tiện lợi.

Tạo tài khoản sử dụng hệ thống và phân quyền sử dụng có thể áp dụng cho mô hình công ty – chi nhánh của doanh nghiệp.

Dễ dàng theo dõi, phân tích số liệu với các bản báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, bảng kê bán ra hàng hóa, dịch vụ,… của doanh nghiệp.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice Viettel
Ưu điểm nổi bật của phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice Viettel

Với hàng loạt ưu điểm, S-invoice sẽ là phần mềm hữu ích giúp doanh nghiệp sử dụng nhanh chóng và hiệu quả hóa đơn điện tử. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được báo giá và triển khai đăng ký dịch vụ qua các kênh sau:

Website: Hóa đơn điện tử S-invoice

Hotline: 18008111 (miễn phí)

Email: digital_doanhnghiep@viettel.com.vn

Chúc Quý doanh nghiệp thành công!

Tin tức liên quan