Không chỉ mang lại nhiều lợi ích, hóa đơn điện tử còn bắt buộc sử dụng để quản lý chứng từ doanh nghiệp trong thời gian sắp tới. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn cách đăng ký và tra cứu hóa đơn điện tử miền Nam, hướng đến nhu cầu tham khảo của các doanh nghiệp mới tiếp cận hoặc mong muốn triển khai áp dụng hóa đơn điện tử.
Theo quy định của Bộ Tài chính, hóa đơn điện tử được đưa vào sử dụng trong doanh nghiệp nhằm mang đến nhiều lợi ích hơn trong việc quản lý hóa đơn chứng từ và nâng cao sự minh bạch đối với quá trình kê khai thuế.
[caption id="attachment_8884" align="aligncenter" width="640"]
Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiện lợi hơn rất nhiều trong việc quản lý hóa đơn chứng từ so với hóa đơn giấy truyền thống[/caption]
Để sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần gửi yêu cầu cấp phép áp dụng loại hình quản lý hóa đơn chứng từ này đến cơ quan thuế phụ trách trực tiếp tại địa phương. Ví dụ, để đăng ký hóa đơn điện tử Viettel thì thủ tục được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị mẫu “Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử” và gửi đến cơ quan thuế theo hình thức trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc gián tiếp qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế phụ trách tại địa phương.
Bước 2: Chuẩn bị mẫu “Thông báo phát hành hóa đơn điện tử” và gửi đến cơ quan thuế theo hình thức trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc có thể gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng trên cổng thông tin điện tử.
Bước 3: Chuẩn bị mẫu hóa đơn điện tử theo đúng định dạng khi gửi đến khách hàng và thực hiện ký số điện tử, sau đó doanh nghiệp gửi đến cơ quan thuế phụ trách tại địa phương theo đường điện tử.
Thông thường, cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và phản hồi yêu cầu áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp trong vòng 24 tiếng kể từ khi hồ sơ được gửi. Nếu quá 02 ngày làm việc vẫn không nhận được hồi âm từ cơ quan thuế, doanh nghiệp có quyền phát hành hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư 37 về hóa đơn điện tử năm 2017.
Doanh nghiệp có nhu cầu tra cứu hóa đơn điện tử để xem và phân tích dữ liệu có thể thực hiện truy cập thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Các bước được thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo địa chỉ website: tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
Bước 2: Chọn chức năng “Tra cứu một hóa đơn” trên danh mục “Thông tin hóa đơn, biên lai/Hóa đơn”.
Bước 3: Nhập các thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử cần tìm kiếm như:
MST bên bán
Mẫu số hóa đơn
Ký hiệu hóa đơn
Số hóa đơn
Mã xác thực
Bước 4: Nhấn nút “Tìm kiếm”. Hóa đơn hợp lệ cần tìm sẽ được hiển thị trên màn hình.
S-invoice của Tập đoàn Viettel là phần mềm hóa đơn điện tử cho phép doanh nghiệp có thể tạo lập, tra cứu, chỉnh sửa và thực hiện hàng loạt tác vụ khác với hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Để thực hiện việc tra cứu thông tin hóa đơn điện tử trên S-invoice, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước:
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ đăng nhập của S-invoice theo đường dẫn: business-sinvoice.viettel.vn/dang-nhap.
Bước 2: Doanh nghiệp chọn “Tiện ích”, sau đó chọn tiếp “Tra cứu hóa đơn”.
Bước 3: Thực hiện nhập các thông tin liên quan đến hóa đơn cần tìm kiếm như:
MST bên bán
Mẫu số hóa đơn
Mã số bí mật
Ngày lập hóa đơn
Mã bảo mật
Bước 4: Nhấn nút “Tìm kiếm”, hóa đơn tương ứng với các thông tin đã nhập sẽ được hiển thị trên màn hình.
[caption id="attachment_9482" align="aligncenter" width="640"]
Một kết quả tìm kiếm hóa đơn điện tử được hiển thị trên giao diện S-invoice[/caption]
Không chỉ dừng lại ở những tính năng cơ bản đối với một phần mềm hóa đơn điện tử như tạo lập, chỉnh sửa, tra cứu hay phát hành hóa đơn, S-invoice còn hỗ trợ đa tính năng hữu ích phục vụ cho nhu cầu làm việc với hóa đơn điện tử của doanh nghiệp:
Tích hợp hoạt động với hơn 40 phần mềm kế toán, tiện lợi cho quá trình kết nối dữ liệu và xử lý thông tin của doanh nghiệp.
Lập hóa đơn điện tử theo các file xuất từ các phần mềm kế toán như: ERP, PM bán hàng, CRM,... giúp quá trình tạo lập hóa đơn được thực hiện nhanh chóng và tiện lợi.
Tạo tài khoản sử dụng hệ thống và phân quyền sử dụng có thể áp dụng cho mô hình công ty - chi nhánh của doanh nghiệp.
Dễ dàng theo dõi, phân tích số liệu với các bản báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, bảng kê bán ra hàng hóa, dịch vụ,... của doanh nghiệp.
Với hàng loạt ưu điểm, S-invoice sẽ là phần mềm hữu ích giúp doanh nghiệp sử dụng nhanh chóng và hiệu quả hóa đơn điện tử. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được báo giá và triển khai đăng ký dịch vụ qua các kênh sau:
Hotline: 18008111 (miễn phí)
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Facebook: Viettel Business Solutions
Email: digital_doanhnghiep@viettel.com.vn
Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
