Một trong những thắc mắc mà nhiều doanh nghiệp đưa ra khi mới bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử là “Hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không?” bởi hóa đơn điện tử với nhiều ưu điểm vượt trội đang là xu thế tất yếu trong thời điểm hiện tại. Cũng dễ hiểu khi mới bắt đầu chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ có những thắc mắc trong việc sử dụng, các quy trình, nguyên tắc và quy định về hóa đơn điện tử. Chúng ta hãy cùng đi tìm lời giải cho thắc mắc trên với bài viết sau đây từ Viettel S-invoice.
[caption id="attachment_8226" align="aligncenter" width="586"]
Thắc mắc mà nhiều doanh nghiệp đưa ra khi mới bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử là “Hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không?”[/caption]
Theo quy định, hóa đơn điện tử chỉ có thể xuất tại đúng thời điểm lập hóa đơn. Tức là người dùng sẽ không thể xuất hóa đơn trước hoặc xuất lùi thời gian. Hành vi xuất lùi ngày hóa đơn điện tử hay lập hóa đơn không đúng thời điểm sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.
Tuy nhiên, cũng tùy theo từng loại hóa đơn điện tử, các mặt hàng khác nhau sẽ có quy định về ngày xuất hóa đơn khác nhau. Cụ thể, theo Mục a, Khoản 2, Điều 16, Thông tư 39 về hóa đơn điện tử quy định.
Ngày lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Ngày lập hóa đơn điện tử đối với cung ứng dịch vụ là tại chính thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp bên cung ứng dịch vụ thu được tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
Ngày lập hóa đơn đối với một số ngành nghề đặc thù được quy định như sau:
Đối với hoạt động cung cấp điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình thực hiện chậm nhất không quá 7 ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối với việc cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp thỏa thuận giữa đơn vị cung cấp viễn thông, truyền hình với người mua.
Đối với xây dựng, xây lắp là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Đối với tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng có thực hiện thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hợp đồng thì sẽ là ngày thu tiền.
Đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu do người xuất khẩu tự xác định phù hợp với thỏa thuận giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu. Ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan.
[...]
Lập hóa đơn lùi ngày hay lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định sẽ bị những mức phạt tương ứng:
Phạt cảnh cáo nếu việc lập hóa đơn không đúng thời điểm dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ.
Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng nếu lập hóa đơn điện tử trước thời hạn hoặc xuất lùi hóa đơn điện tử.
Như vậy, hóa đơn điện tử cần phải được lập đúng thời điểm theo hướng dẫn của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ. Người dùng nên tránh tuyệt đối việc xuất lùi ngày hóa đơn điện tử để tránh bị phạt tiền đáng tiếc.
Hơn nữa, trong quá trình tìm hiểu sử dụng hóa đơn điện tử, người dùng nên lựa chọn nhà cung cấp uy tín, chất lượng và đảm bảo chi phí cạnh tranh nhất để tiết kiệm cho doanh nghiệp. S-invoice là một gợi ý hoàn hảo cho người dùng bởi nó đảm bảo đầy đủ các chức năng theo quy định của Nhà nước, đảm bảo tính bảo mật, minh bạch và thuận lợi, hóa đơn không thể giả mạo do chức năng định danh của nhà cung cấp chứng thực số (CA) nên chủ doanh nghiệp có thể yên tâm ký hóa đơn mọi lúc, mọi nơi. Viettel cũng chính là đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thư số CA nên khách hàng có thể được hỗ trợ giá tối ưu nhất.
Để tìm hiểu thêm thông tin về dịch vụ, vui lòng liên hệ theo số hotline 18008111 (miễn phí) hoặc thông qua website: Hóa đơn điện tử S-invoice. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
