Bên cạnh các bước lập, xuất hóa đơn điện tử thông thường, nhiều người sử dụng vẫn còn thắc mắc về cách tải hóa đơn điện tử Viettel trên phần mềm S-invoice. Trong bài viết này, chúng tôi xin gửi đến các bạn bản hướng dẫn chi tiết về về cách thức thực hiện cách tải hóa đơn điện tử S-invoice.
Sau khi đăng nhập vào hệ thống, bạn vào mục “Quản lý hóa đơn” và chọn “Quản lý hóa đơn”. Giao diện sẽ xuất hiện như sau:
Màn hình tìm kiếm và lọc hóa đơn theo các trường dữ liệu gồm:
Nhà cung cấp *: Danh sách Chi nhánh/Doanh nghiệp của người sử dụng đang đăng nhập.
Mã số thuế (NCC) *: Mã số thuế được hiển thị tương ứng với Nhà cung cấp đã chọn ở trên.
Từ ngày lập *: Định dạng ngày/tháng/năm.
Đến ngày lập *: Định dạng ngày/tháng/năm.
Seri hóa đơn
Số hóa đơn
Hình thức hóa đơn: Chọn 1 trong số các giá trị sau:
Hóa đơn gốc
Hóa đơn thay thế
Hóa đơn điều chỉnh
Tên đơn vị
Tên người mua
Mã số thuế người mua
Số điện thoại
Địa chỉ email
Mẫu hóa đơn
Hệ thống hỗ trợ lọc các loại hóa đơn và ngày lập hóa đơn. Bạn có thể tra cứu theo phân loại và thời gian để có thể tải hóa đơn dễ dàng nhất.
Lưu ý:
Những hóa đơn có trường động thì khi chọn mẫu hóa đơn, hệ thống sẽ hiển thị thêm lựa chọn để chọn tìm kiếm.
Thông tin có dấu (*) là thông tin bắt buộc điền.
Tính năng “Tìm kiếm” hỗ trợ tìm các hóa đơn theo những trường thông tin chi tiết. Khi ấn nút “Tìm kiếm” hệ thống sẽ thông báo:
Nếu xảy ra lỗi trong quá trình nhập liệu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tương ứng.
Nếu không xảy ra lỗi, hệ thống thực hiện tìm và trả về kết quả (nếu có) trên bảng dữ liệu “Danh sách hóa đơn”.
Trường hợp không có dữ liệu, hệ thống sẽ thông báo “Không tìm thấy bản ghi nào”.
Tại màn hình “Quản lý hóa đơn”, nhấn vào nút “Lưu trữ”.
Tiếp đó các bạn nhập các thông tin tìm kiếm, các trường dấu (*) là bắt buộc nhập.
Nhấn nút “Tìm kiếm” sau khi đã chọn các trường thông tin “Nhà cung cấp”, “Mẫu hóa đơn”, “Dải hóa đơn”, “Loại file cần xuất” (hệ thống hỗ trợ xuất file .pdf hoặc file nén .zip).
Sau khi tìm kiếm, hệ thống sẽ thông báo số lượng hóa đơn đang được lưu trữ trên hệ thống dựa trên các trường thông tin mà bạn cung cấp.
Sau khi chọn hóa đơn bạn muốn tải, bạn tiếp tục ấn vào “Tải về”.
Lưu ý:
- Khi tiến hành lưu trữ hóa đơn điện tử, số lượng hóa đơn mỗi lần hệ thống cho phép người dùng lưu trữ là 300 hóa đơn.
- Nếu dữ liệu nhập trong “Từ số” - “Đến số” có khoảng cách > 300 thì hóa đơn hệ thống sẽ báo lỗi sau:
S-invoice là hệ thống giải pháp hóa đơn điện tử thông minh và an toàn được cung cấp bởi Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel) giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí, chúng tôi luôn mong muốn mang đến những trải nghiệm sử dụng hệ thống linh hoạt và thuận tiện nhất. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi khi có yêu cầu hỗ trợ qua số hotline: 18008111 (miễn phí) hoặc truy cập địa chỉ website: Hóa đơn điện tử S-invoice.
Chúng tôi hi vọng bài viết trên đây đã cung cấp những thông tin cần thiết về cách tải hóa đơn điện tử Viettel và giúp Quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thao tác này trên phần mềm S-invoice. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
