Vậy các doanh nghiệp trong khu vực muốn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Quảng Trị thì phải làm thế nào? Lựa chọn nhà cung cấp nào để đảm bảo hóa đơn đúng quy định theo Nghị định 119 về hóa đơn điện tử? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đến các doanh nghiệp tại Quảng Trị những thông tin hữu ích nhất.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ngay trong ngày
Doanh nghiệp khi đăng ký hóa đơn điện tử sẽ không còn phải tốn nhiều thời gian chờ đợi và thực hiện các thủ tục hành chính rườm rà nữa. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể khởi tạo, nhập thông tin hóa đơn nhanh chóng chỉ với ¼ thời gian so với việc tạo lập hóa đơn giấy thông thường.
Tiết kiệm đến 80% chi phí cho in ấn hóa đơn và 75% thời gian khởi tạo, phát hành hóa đơn
Hóa đơn điện tử cho phép doanh nghiệp làm việc và thực hiện các thao tác một cách trực tuyến mà không cần phải tốn kém chi phí cho in ấn như hóa đơn giấy truyền thống.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ không phát sinh chi phí chuyển phát nhanh nhờ tiện ích gửi hóa đơn điện tử qua email, tin nhắn,… không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tránh việc thất lạc hóa đơn khi vận chuyển.
[caption id="attachment_8240" align="aligncenter" width="640"]
Với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không còn lo lắng vấn đề lưu trữ, bảo quản hóa đơn đồng thời đảm bảo tìm kiếm, báo cáo phân tích tức thì, tiết kiệm thời gian và công sức[/caption]
Lưu trữ dữ liệu hóa đơn an toàn và bảo mật
Hóa đơn điện tử được bảo vệ với các lớp bảo mật đa chiều, từ đó giúp bảo vệ thông tin dữ liệu hóa đơn một cách an toàn khỏi nguy cơ cháy nổ, lụt bão,... làm hư hỏng hóa đơn. Ngoài ra, việc lưu trữ thông tin trực tuyến không chỉ tiện lợi khi tra cứu, tổng hợp mà còn hạn chế được các trường hợp thất thoát dữ liệu so với hóa đơn giấy truyền thống.
[caption id="attachment_8241" align="aligncenter" width="607"]
Không chỉ là hóa đơn điện tử, S-invoice còn là yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp[/caption]
Nếu muốn sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần nhận được sự cấp phép bởi cơ quan thuế. Vì vậy khi đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp phải đến đăng ký ở cơ quan thuế phụ trách ở địa phương.
Sau khi đã được cấp phép áp dụng hóa đơn điện tử vào quản lý hóa đơn chứng từ, doanh nghiệp có thể tiến hành đặt các dịch vụ phần mềm quản lý từ các nhà cung cấp uy tín để sử dụng hóa đơn điện tử đơn giản và hiệu quả hơn.
[caption id="attachment_9101" align="aligncenter" width="640"]
Với ưu điểm hạ tầng công nghệ hiện đại và đồng bộ, doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử S-invoice bất cứ nơi đâu theo cả hai hình thức trực tuyến và trực tiếp tại đại lý Viettel[/caption]
Doanh nghiệp cần phải gửi quyết định xin cấp phép sử dụng hóa đơn điện tử bằng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử qua cổng thông tin hiện hành của cơ quan thuế để đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.
Hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gồm 03 mẫu:
Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử của doanh nghiệp
Mẫu hóa đơn điện tử theo đúng định dạng khi gửi cho khách hàng đã thực hiện ký số điện tử
Hồ sơ đăng ký hiện nay đã được đơn giản hóa để giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Khi chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết, doanh nghiệp tiến hành đăng ký theo các bước:
Bước 1: Doanh nghiệp gửi “Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử” đến cơ quan thuế trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc qua cổng thông tin trực tuyến của cơ quan thuế phụ trách trực tiếp ở địa phương.
Bước 2: Doanh nghiệp gửi trực tiếp thông báo phát hành đến cơ quan thuế theo hình thức văn bản giấy hoặc gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng trên cổng thông tin trực tuyến của cơ quan thuế phụ trách trực tiếp ở địa phương.
Bước 3: Gửi mẫu hóa đơn điện tử đã được ký số điện tử đến cơ quan thuế phụ trách tại địa phương theo đường điện tử.
Lưu ý:
Để thuận tiện trong việc thực hiện thủ tục, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ sẵn cả ba mẫu hồ sơ cần thiết và gửi một lần đến cơ quan thuế.
Nếu sau 02 ngày kể từ khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mà vẫn không nhận được bất kỳ phản hồi nào từ cơ quan thuế thì doanh nghiệp có quyền phát hành hóa đơn điện tử theo quy định được nêu tại Thông tư số 37/2017/TT-BTC về hóa đơn điện tử năm 2017.
Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử Quảng Trị có thể tiến hành thực hiện việc tra cứu hóa đơn điện tử ngay trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Các bước thực hiện vô cùng đơn giản như sau:
Bước 1: Truy cập địa chỉ website Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo đường dẫn: tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
Bước 2: Nhấn chọn mục “Thông tin hóa đơn, biên lai”, chọn tiếp mục “Hóa đơn”, đến “Tra cứu một hóa đơn”.
Bước 3: Nhập các thông tin về hóa đơn cần tìm kiếm như:
Mã số thuế bên bán
Mã số hóa đơn
Ký hiệu hóa đơn
Mã xác thực
Bước 4: Sau khi đã nhập các thông tin cần thiết về hóa đơn điện tử cần tìm, doanh nghiệp nhấn tiếp chức năng “Tìm kiếm”, hóa đơn điện tử hợp lệ cần tìm sẽ được hiển thị ngay trên màn hình.
[caption id="attachment_8705" align="aligncenter" width="512"]
S-invoice có khả năng phát hành hàng triệu hóa đơn/ngày không gián đoạn, bảo mật tuyệt đối[/caption]
Ngoài những lợi ích chung của hóa đơn điện tử, hàng loạt thương hiệu lớn như: Tập đoàn mỹ phẩm L’Oreal, Nutifood, SASCO, Coopmart, Trường Hải Auto,... đã lựa chọn S-invoice vì những lý do sau.
Uy tín và chất lượng từ thương hiệu Viettel
S-invoice được cung cấp và phân phối bởi Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel). Với hạ tầng hiện đại và đồng bộ, hiện tại, Viettel có 5000 kỹ sư công nghệ thông tin chất lượng cao với 10 năm kinh nghiệm về cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho ngành bảo hiểm, thuế, hải quan và giao dịch điện tử cùng 5 trung tâm dữ liệu đạt tiêu chuẩn quốc tế Tier 3 cam kết bảo mật và trải nghiệm hoàn hảo khi sử dụng hóa đơn điện tử S-invoice.
Đáp ứng số lượng người dùng lớn
Hạ tầng mạng lớn mạnh giúp Viettel có thể đảm bảo khả năng phục vụ nhu cầu phát hành hàng triệu hóa đơn hàng ngày, đáp ứng nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp.
Có thể sử dụng đồng bộ với nhiều dịch vụ
Hóa đơn điện tử S-invoice có thể thực hiện kết nối đồng bộ với hơn 40 phần mềm kế toán, quản lý dữ liệu doanh nghiệp, ERP,... giúp doanh nghiệp sử dụng tiện lợi và linh hoạt nguồn dữ liệu truy xuất.
[caption id="attachment_8704" align="aligncenter" width="512"]
S-invoice có khả năng tích hợp với nhiều hệ thống quản lý giúp nhân viên dễ dàng thao tác, tối ưu công tác quản lý[/caption]
Sử dụng thuận tiện hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi
Doanh nghiệp có thể thực hiện ký hóa đơn điện tử ở mọi lúc mọi nơi với USB Token.
Hỗ trợ khách hàng 24/7
Đội ngũ nhân viên Viettel sẵn sàng tư vấn, giải đáp và hỗ trợ doanh nghiệp 24/7, giúp giải quyết nhanh chóng những vấn đề phát sinh liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử và dịch vụ.
Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ có thể liên hệ với S-invoice theo số hotline: 18008111 (miễn phí) hoặc truy cập địa chỉ website: Hóa đơn điện tử S-invoice và FB: Viettel Business Solutions để được báo giá và hướng dẫn đăng ký dịch vụ.
Với các thông tin đã đưa, chúng tôi hy vọng các doanh nghiệp đã nắm được các thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử Quảng Trị và có cái nhìn rõ nét hơn về phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice, giúp các doanh nghiệp tìm ra cho mình lựa chọn quản lý hóa đơn điện tử phù hợp nhất. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
