Đối với việc khởi tạo lần đầu để sử dụng hóa đơn điện tử tại Bình Dương của Viettel, S-invoice xin hướng dẫn các bước, cũng như cách điền hồ sơ khởi tạo để Quý doanh nghiệp thuận tiện trong hoạt động đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại địa phương.
Thông tư 32/2011 về hóa đơn điện tử quy định về tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử lần đầu cho doanh nghiệp. Trước khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của các bên cung cấp thứ ba và khởi tạo hoá đơn điện tử lần đầu, doanh nghiệp phải ra quyết định áp dụng hoá đơn điện tử (mẫu quyết định đính kèm trong thông tin) trong hồ sơ. Sau đó, doanh nghiệp gửi bộ hồ sơ cho cơ quan thuế tại địa phương. Doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp văn bản giấy hoặc qua văn bản điện tử thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và đơn vị chịu trách nhiệm về quyết định này tại địa phương.
Như vậy, hoạt động liên quan đến hóa đơn điện tử sẽ do các đơn vị thuế trên địa bàn doanh nghiệp trực tiếp quản lý và áp dụng điều kiện quản lý. Quý doanh nghiệp tại Bình Dương cần liên hệ cơ quan thuế để được hướng dẫn các thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Thông tin cung cấp chữ ký điện tử của Viettel chi nhánh Bình Dương
Website: http://binhduong.gdt.gov.vn
Địa chỉ: 328 Đại lộ Bình Dương - Phường Phú Hòa – TP. Thủ Dầu Một – Bình Dương
Điện thoại: 0274 382 2523
Theo quy định của Thông tư 32/2011/TT-BTC, mỗi địa phương sẽ có cách quản lý khác nhau về hóa đơn điện tử, tùy thuộc vào hạ tầng công nghệ thông tin của tỉnh. Tuy nhiên đối với quy định cơ bản cho các tỉnh trên toàn quốc, buộc phải thực hiện các mẫu Quyết định về áp dụng hóa đơn điện tử. Quý doanh nghiệp liên hệ trực tiếp cơ quan quản lý Cục thuế Bình Dương để tìm hiểu rõ các hồ sơ và điều kiện về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Quý doanh nghiệp chuẩn bị thông tin và hồ sơ doanh nghiệp: Mẫu Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử (theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
Mẫu Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử
Quý doanh nghiệp có thể tải mẫu Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc tải ngay tại đây.
[caption id="attachment_8265" align="aligncenter" width="640"]
Mẫu Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp[/caption]
Như vậy, sau khi chuẩn bị các hồ sơ và thủ tục cần thiết liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử do Cục thuế Bình Dương quản lý, Quý doanh nghiệp chỉ cần nộp trực tiếp các hồ sơ giấy tờ cho Cục thuế Bình Dương. Quý doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc gì liên quan đến hồ sơ và điều kiện có thể liên hệ tổng đài của S-invoice: 18008111 hoặc tổng đài Viettel Bình Dương: 0256 6552 222 để được hỗ trợ thông tin chi tiết.
Để được hướng dẫn chi tiết, Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với Viettel chi nhánh Bình Dương về cách điền mẫu thông tin. S-invoice xin sơ lược các hướng dẫn cần làm cho mẫu “Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp” như sau.
Các hạng mục thông tin cần điền nhằm phục vụ cho việc quản lý của cơ quan thuế trong việc thanh tra, kiểm toán của đơn vị thuế tại địa phương.
[caption id="attachment_4077" align="aligncenter" width="436"]
Mẫu Quyết định về việc áp dụng Hóa đơn điện tử[/caption]
Số hiệu máy tính: tên máy có phần mềm sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử
Nhà sản xuất: tên nhà sản xuất máy tính có phần mềm hóa đơn điện tử
Hệ điều hành
Bộ xử lý (CPU)
Bộ nhớ RAM
Yêu cầu dán nhãn: “Máy tính tạo, lập hoá đơn”
Phần mềm quản lý, phát hành, in ấn hoá đơn
Tên ứng dụng
Nhà cung cấp
Mã số thuế
Phần mềm kế toán
Mã số thuế (của công ty cung cấp phần mềm kế toán)
Hỗ trợ triển khai
Bộ phận kỹ thuật tại Công ty chịu trách nhiệm đảm bảo hệ thống thiết bị đã nêu được vận hành liên tục và không phát sinh sự cố trong quá trình in ấn
Điện thoại (bộ phận kỹ thuật của công ty A)
(Điều 2 của mẫu Quyết định về áp dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp)
Hoá đơn GTGT
Mẫu số
Ký hiệu
Mục đích: Sử dụng cho mục đích khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ với hàng hoá, dịch vụ cung ứng nội địa
Số lượng thông báo phát hành hoá đơn:
Quý doanh nghiệp điền các loại hóa đơn muốn sử dụng hóa đơn điện tử theo nhu cầu của nghiệp vụ kế toán.
Ngoài ra ở cuối văn bản, quý doanh nghiệp điền tên cơ quan quản lý thuế tại địa phương (Cục thuế Bình Dương).
[caption id="attachment_8260" align="aligncenter" width="428"]
Ví dụ về tên cơ quan quản lý thuế tại địa phương (Cục thuế Bình Dương)[/caption]
Khi điền các hạng mục này, Quý doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp Viettel tại địa bàn tỉnh Bình Dương để được hướng dẫn chi tiết, đúng quy định của pháp luật và cơ quan thuế trên địa bàn tỉnh.
Song song với việc hoàn tất hồ sơ cho Cục thuế, Quý doanh nghiệp cần hoàn tất hợp đồng sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Viettel, cũng như việc chọn gói sản phẩm dịch vụ phù hợp với quy mô doanh nghiệp (chi tiết về bảng giá và gói hóa đơn sử dụng xem tại website Hóa đơn điện tử S-invoice). Quý doanh nghiệp cần chuẩn bị các thủ tục hồ sơ để phục vụ cho việc Cục thuế Bình Dương quản lý các hoạt động về hóa đơn điện tử.
Hồ sơ bao gồm:
Bản sao có công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Bản sao có công chứng giấy phép hoạt động (có bản gốc để đối chiếu).
Bản sao có công chứng giấy chứng nhận mã số thuế của doanh nghiệp.
Bản sao có công chứng giấy chứng minh nhân dân của người đại diện pháp lý của doanh nghiệp.
Giấy ủy quyền của doanh nghiệp cho cá nhân trực tiếp đăng ký.
Sau quá trình hoàn tất hồ sơ và hợp đồng sử dụng các dịch vụ về hóa đơn điện tử Viettel, Quý doanh nghiệp chờ đợi xác nhận bằng công văn thông báo từ phía cơ quan thuế (thời gian xử lý thường từ 2-3 không kể thứ 7 - Chủ nhật).
Trên đây là các hoạt động cần chuẩn bị để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Bình Dương với nhà cung cấp Viettel. Nếu có bất kỳ yêu cầu hỗ trợ nào, Quý doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với tổng đài hỗ trợ thông tin và dịch vụ của S-invoice: 18008111 hoặc truy cập vào website tại địa chỉ website: Hóa đơn điện tử S-invoice. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
