Là mô hình đại học hai cấp đầu tiên tại Việt Nam triển khai chuyển đổi số toàn diện, với định hướng chiến lược rõ ràng, quyết tâm mạnh mẽ của lãnh đạo nhà trường và sự đồng hành của Viettel Solutions, hệ sinh thái số của Đại học Thái Nguyên đang từng bước tạo dựng một mô hình quản trị tinh gọn, đào tạo linh hoạt và trải nghiệm học tập hiện đại dựa trên dữ liệu.
Kỳ nhập học “không giấy tờ” đầu tiên trong lịch sử Đại học Thái Nguyên
Năm học 2025-2026, tân sinh viên Đại học Thái Nguyên trải nghiệm nhập học hoàn toàn khác. Thay vì xếp hàng nộp hồ sơ giấy, các bạn chỉ cần vài thao tác trên ứng dụng TNU-ID: ảnh thẻ, thông tin cá nhân và minh chứng chính sách đã được số hóa trước, dữ liệu tự động đối chiếu, thẻ sinh viên in sẵn, lịch học hiển thị ngay trên tài khoản. Những sinh viên đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn có thể hoàn tất thủ tục và nhận lịch học ngay trong ngày đầu tiên. Nhờ đó, sinh viên có thời gian tham quan trường, gặp gỡ thầy cô và tham gia các hoạt động chào đón.
Với hơn 21.770 chỉ tiêu tuyển sinh năm 2025, trong đó hơn 20.500 ở bậc đại học, mô hình nhập học “không giấy tờ” thể hiện quyết tâm của Đại học Thái Nguyên trong việc mang đến trải nghiệm hiện đại, nhân văn, đồng thời hỗ trợ sinh viên nhanh chóng ổn định đời sống học tập và ký túc xá.
Đây cũng là một trong những kết quả dễ thấy nhất từ hành trình chuyển đổi số toàn diện của Đại học Thái Nguyên, 1 trong 5 trường đại học 2 cấp trên cả nước.
Tái cấu trúc toàn diện để kiến tạo mô hình Đại học số
Đại học Thái Nguyên – với vai trò là đại học vùng lớn nhất tại khu vực trung du – miền núi phía Bắc – quản lý 07 trường đại học thành viên, 01 trường cao đẳng và nhiều đơn vị trực thuộc. Quy mô lớn, cấu trúc phức tạp, địa bàn trải rộng khiến bài toán quản trị, điều phối dữ liệu, tiêu chuẩn hóa quy trình và đảm bảo chất lượng DT
Nhận thức rõ yêu cầu đổi mới trong việc hiện thực hoá Chương trình chuyển đổi số Quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030, PGS.TS Hoàng Văn Hùng, Giám đốc Đại học Thái Nguyên, cho biết: “Chuyển đổi số tại Đại học Thái Nguyên là một quá trình thay đổi toàn diện từ tư duy đến hành động, từ phương thức điều hành truyền thống sang môi trường làm việc số hóa, thông minh và kết nối. Không chỉ là việc số hóa học liệu, tự động hóa quy trình quản trị hay áp dụng các ứng dụng kỹ thuật số mà đó còn là quá trình tái hình dung phương thức lãnh đạo, giảng dạy, quản trị và nghiên cứu trên nền tảng công nghệ số”.
Theo thầy Hùng, với định hướng “lấy sinh viên làm trung tâm, giảng viên là hạt nhân”, Đại học Thái Nguyên tập trung từng bước chuyển đổi phương thức lãnh đạo & cơ chế chính sách, cách thức giảng dạy và học tập bằng ứng dụng công nghệ số để cá thể hóa quá trình giảng dạy, số hóa tài liệu, học liệu và tạo trải nghiệm học tập liền mạch ở mọi lúc, mọi nơi, trong môi trường học tập số thông minh, linh hoạt và an toàn.
Song song, nhà trường rà soát và chuẩn hóa chương trình đào tạo theo tiêu chí quốc tế, tăng cường năng lực số và khả năng thích ứng thị trường lao động. Các môn về AI, quản trị số, khởi nghiệp – đổi mới sáng tạo được tích hợp ở cả bậc đại học và sau đại học. Chương trình đào tạo được thiết kế mở, liên ngành và gắn kết doanh nghiệp, giúp sinh viên vừa vững chuyên môn, vừa thành thạo kỹ năng số.
12 tháng - Bước chuyển chiến lược xây dựng Đại học Thái Nguyên số
Là đơn vị đồng hành cùng Đại học Thái Nguyên trong hành trình chuyển đổi số toàn diện, ông Bùi Đình Thái, Đại diện Tổng Công ty Giải pháp doanh nghiệp Viettel (một thành viên của Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội), cho biết quy mô triển khai chuyển đổi số của trường là đặc biệt lớn với hơn 100.000 sinh viên cùng hàng nghìn cán bộ, giảng viên. Đây cũng là trường đại học 2 cấp đầu tiên của Việt Nam đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện – điều chưa từng có tiền lệ.
“Các hệ thống cốt lõi triển khai toàn đại học từ hạ tầng số đến nền tảng ứng dụng, quản lý nghiệp vụ tích hợp cũng như công tác quản lý đào tạo, đều đòi hỏi phải liên thông, đồng bộ dựa trên dữ liệu. Việc số hóa dữ liệu, chuẩn hóa quy trình cho một lượng người dùng lớn như vậy với 10 nền tảng, tích hợp gần 5.000 chức năng trong thời gian chỉ chưa đầy một năm - thực sự là khối lượng công việc rất khổng lồ”, ông Thái cho biết.
Yếu tố tạo nên lợi thế lớn nhất trong quá trình chuyển đổi số của Đại học Thái Nguyên nằm ở sự đồng thuận và quyết tâm của đội ngũ lãnh đạo – giảng viên. Khi nhà trường đặt chuyển đổi số vào nhóm nhiệm vụ ưu tiên, toàn bộ quá trình triển khai trở nên liền mạch và đồng bộ.
“Điều ấn tượng nhất với tôi là sự quyết liệt của lãnh đạo Đại học Thái Nguyên, đặc biệt là Ban Giám đốc Đại học. Thầy cô có tầm nhìn và quyết tâm rất lớn trong việc xây dựng đại học số, liên tục chỉ đạo sát sao thông qua các cuộc họp định kỳ hàng tháng, hàng quý để rà soát tiến độ giữa đại học, các trường thành viên và Viettel”, ông Thái chia sẻ.
Ngoài việc làm chủ công nghệ, điều làm nên khác biệt là cách Viettel triển khai. Đội ngũ Viettel đi tới từng trường thành viên, từng đơn vị trực thuộc Đại học Thái Nguyênđể phối hợp, lắng nghe quá trình sử dụng thực tế nhằm điều chỉnh phần mềm cho phù hợp. Lực lượng nhân sự Viettel sẵn sàng hỗ trợ trực tiếp người dùng kể cả ngoài giờ và ngày nghỉ bởi thay đổi thói quen làm việc của hàng nghìn con người là yếu tố quyết định sự thành công của một dự án chuyển đổi số ở quy mô lớn.
Hiện tại, những nỗ lực ấy bắt đầu cho quả ngọt, với sự đồng hành của Viettel, Đại học Thái Nguyên đã hoàn thiện 10 hạng mục chuyển đổi số từ nền tảng quản lý hành chính tập trung gồm liên thông Trục Văn bản Quốc gia, quản lý nhân sự tiền lương; ERP (kế toán - tài sản - học phí), đến trục kết nối toàn đại học và kho dữ liệu dùng chung.
Khi mọi dữ liệu đã được liên thông, mọi quy trình được số hóa, ứng dụng sinh viên số (S-TNU) ra đời và trở thành một nền tảng duy nhất – nơi sinh viên Đại học Thái Nguyên học tập, rèn luyện, phản hồi và kết nối. Tất cả – chỉ trong một chạm.
Hành trình của Đại học Thái Nguyên cho thấy, khi quyết tâm đổi mới đi cùng đối tác công nghệ có năng lực đồng hành, một trường đại học hoàn toàn có thể tạo ra những bước phát triển mang tính đột phá. Đại học Thái Nguyên đang từng bước tiến gần hơn đến mục tiêu trở thành Đại học số và hướng tới Top 500 châu Á vào năm 2035.
Và ở phía sau, Viettel Solutions đang đóng vai trò là người bạn đồng hành chiến lược – không chỉ cung cấp nền tảng công nghệ mà còn góp phần định hình mô hình đại học số đầu tiên tại Việt Nam.
