Hiểu được nhu cầu của khách hàng với hóa đơn điện tử, hiện nay Viettel đang cố gắng nỗ lực không ngừng để nâng cao chất lượng dịch vụ hóa đơn điện tử Bến Tre của S-invoice. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ về cách thức để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ Viettel Solutions.
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử chịu sự quản lý trực tiếp của cơ quan thuế tại tỉnh Bến Tre. Cụ thể, các đơn vị chịu sự quản lý trực tiếp của các Chi cục Thuế sau:
Chi cục Thuế Thành phố Bến Tre
Chi cục Thuế huyện Ba Tri
Chi cục Thuế huyện Bình Đại
Chi cục Thuế huyện Châu Thành
Chi cục Thuế huyện Chợ Lách
Chi cục Thuế huyện Giồng Trôm
Chi cục Thuế huyện Mỏ Cày Bắc
Chi cục Thuế huyện Mỏ Cày Nam
Chi cục Thuế huyện Thạnh Phúc
Để đăng ký sử dụng dịch vụ này, người dùng liên hệ tổng đài Viettel chi nhánh Bến Tre qua số hotline: 0964 428 429 để được hướng dẫn hoặc truy cập vào đường dẫn sau đây để tìm hiểu thêm về dịch vụ: http://viettelhcmc.com/viettel-ben-tre.html.
Bước 1: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gửi lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp.
Người dùng lập tờ khai theo mẫu số 01: Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử - Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119 về hóa đơn điện tử.
Cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Bến Tre có trách nhiệm gửi Thông báo theo Mẫu số 02 - Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này cho doanh nghiệp về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Bước 2: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Sau khi đã nhận được thông báo của chi cục thuế về việc chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử. Người dùng làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử (kèm theo mẫu hóa đơn).
[caption id="attachment_8264" align="aligncenter" width="640"]
Mẫu Thông báo phát hành hóa đơn điện tử[/caption]
[caption id="attachment_8248" align="aligncenter" width="640"]
Mẫu hóa đơn[/caption]
In, đóng dấu và gửi 1 bộ hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trên địa bàn tỉnh Bến Tre, đồng thời scan và gửi 1 bộ hồ sơ qua mạng.
Chú ý: Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử, người dùng sẽ phải thực hiện hủy toàn bộ số hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có) theo quy định.
Bước 1: Sau khi có thông báo phát hành hóa đơn, người dùng sẽ được bên cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel tại Bến Tre đấu nối hóa đơn điện tử trên hệ thống doanh nghiệp. Sau khi nhận được tài khoản và mật khẩu qua gmail, người dùng thực hiện thay đổi mật khẩu.
Bước 2: Sau khi đấu nối, người dùng kiểm tra thông tin trong hóa đơn điện tử có đúng với thông tin trên giấy phép kinh doanh không, nếu sai thì tiến hành thực hiện cập nhật thông tin trên hệ thống.
Bước 3: Người dùng thực hiện kiểm tra tình trạng sử dụng của hóa đơn điện tử có đúng với thông tin gói hóa đơn đăng ký trên hệ thống hay không.
Bước 4: Người dùng thực hiện cập nhật chứng thư số.
Bước 5: Thực hiện cấu hình email của doanh nghiệp lên hệ thống.
Bước 6: Thực hiện khai báo tên hóa đơn và khai báo ký hiệu hóa đơn.
Bước 7: Người dùng thực hiện việc chọn mẫu hóa đơn trong danh mục các mẫu hóa đơn có sẵn trong hệ thống.
Bước 8: Người dùng thực hiện xin phê duyệt của thuế và gửi bằng chứng phê duyệt của thuế.
Bước 9: Bên cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thực hiện phê duyệt/hủy phê duyệt thông báo phát hành.
Bước 10: Người dùng tiến hành cập nhật danh mục hàng hóa và cập nhật danh mục khách hàng.
Bước 11: Người dùng thực hiện các tác vụ với hóa đơn như lập hóa đơn, hủy giao dịch, lập hóa đơn điều chỉnh.
Bước 12: Người dùng thực hiện kiểm tra báo cáo hóa đơn và hóa đơn mua hàng đã mua từ người bán để kiểm tra lại thông tin có chính xác không.
Quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm thông tin và hướng dẫn chi tiết ở bài viết sau: Đăng ký hóa đơn điện tử Viettel.
Trên đây là hướng dẫn mà S-invoice gửi đến các bạn để những khách hàng quan tâm đến việc sử dụng hóa đơn điện tử Bến Tre có thể nắm được thông tin chính xác nhất. Nếu có bất kỳ yêu cầu hỗ trợ gì liên quan đến nghiệp vụ trên hệ thống của chúng tôi, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 18008111 (miễn phí) hoặc tìm hiểu thêm thông tin trên website: Hóa đơn điện tử S-invoice. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
