0985538080
Hệ thống quản lý văn bản, hồ sơ công việc (Viettel Office)

Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Viettel Office) là hệ thống giúp các cơ quan nhà nước tin học hóa quy trình xử lý, giao việc hướng đến văn phòng điện tử không giấy tờ.

solution detail image
Chi tiết Giải pháp
Quản trị quy trình

Quản trị quy trình

  • Quản lý văn bản
  • Quản lý công việc, hồ sơ công việc
  • Quản lý lịch họp
  • Quản lý truyền thông nội bộ
  • Báo cáo thống kê (In sổ văn bản đến/đi, báo cáo thống kê tình trạng xử lý Hồ sơ công việc, tình hình xử lý văn bản...)
Quản trị hệ thống

Quản trị hệ thống

Cho phép người quản trị thực hiện các thao tác quản lý hệ thống, thiết lập các tham số hệ thống, người dùng, phân quyền xác thực người dùng, cấu hình hệ thống…

Tích hợp tiện ích

Tích hợp tiện ích

  • Tích hợp SMS nhắc lịch họp, lịch công tác
  • Xem và ký văn bản trên thiết bị di động
  • Tích hợp CA
  • Tìm kiếm, tra cứu: cơ bản và nâng cao
Đối với Lãnh đạo

Đối với Lãnh đạo

  • Điều hành và quản lý mọi lúc, mọi nơi (cho phép người dùng truy cập hệ thống cả trong trường hợp đi công tác nước ngoài)
  • Quản lý công việc đã giao một cách rõ ràng, minh bạch
  • Nắm bắt đầy đủ thông tin, đưa ra quyết định chính xác
  • Báo cáo thống kê hàng tuần, hàng tháng giúp lãnh đạo đánh giá được tình trạng xử lý văn bản của đơn vị, cá nhân 
Đối với văn thư và nhân viên

Đối với văn thư và nhân viên

  • Phân phối văn bản đơn giản không phải photo, in ấn, đi lại nhiều lần
  • Nghiệp vụ nhập và chuyển văn bản hỗ trợ tối đa cho văn thư, hỗ trợ nhiều phím tắt để văn thư xử lý nhanh nghiệp vụ lưu chuyển văn bản 
  • Dễ dàng quản lý, tra cứu văn bản công việc đang xử lý 
  • Nắm bắt nhanh chóng các công việc lãnh đạo giao cho
  • Báo cáo công việc kịp thời, sắp xếp lịch công việc cá nhân 
Đối với tổ chức

Đối với tổ chức

  • Quản lý thông tin nội bộ hiệu quả
  • Trao đổi dữ liệu và chia sẽ thông tin dễ dàng 
  • Tiết kiệm thời gian, nhân lực, chi phí cho việc in ấn, photo, đi lại, gửi văn bản thủ công
  • Đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu
  • Phân quyền chặt chẽ, linh động.
  • Cho phép người dùng chỉ xem công văn, không lưu được
Khách hàng tiêu biểu của chúng tôi

Khách hàng tiêu biểu của chúng tôi

  • Văn phòng Chính phủ 
  • Bộ Quốc phòng 
  • Bộ Y tế 
  • Bộ Công thương
  • Bộ Văn hóa thể thao và Du lịch 
  • Các tỉnh thành/phố: Tỉnh Hải dương...
Bảng giá Giải pháp

Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0985538080 để được tư vấn.