0985538080
Hệ thống Lưu trữ điện tử

Hệ thống Lưu trữ điện tử là hệ thống hỗ trợ đắc lực cho các cán bộ lưu trữ của đơn vị và cơ quan trong công tác quản lý, nộp lưu, chỉnh lý hồ sơ tài liệu; hỗ trợ công tác khai thác hồ sơ, tiêu hủy hồ sơ, tìm kiếm và tra cứu.

solution detail image
Chi tiết Giải pháp
Quản lý danh mục

Quản lý danh mục

Quản lý phông lưu trữ, kho lưu trữ, thời hạn lưu trữ, tình trạng, số khai thác, mục đích khai thác.

Quản lý hồ sơ lưu trũ

Quản lý hồ sơ lưu trũ

Thêm mới, tiếp nhận, từ chối, chỉnh lý, chuyển lưu trữ hồ sơ,…

Quản lý khai thác hồ sơ tài liệu

Quản lý khai thác hồ sơ tài liệu

Thêm mới phiếu khai thác, phê duyệt, tra cứu phiếu khai thác,...

Quản lý hồ sơ hủy

Quản lý hồ sơ hủy

Chọn hồ sơ hủy, hủy hồ sơ, tra cứu hồ sơ hủy, tra cứu các biên bản hủy,...

Báo cáo thống kê

Báo cáo thống kê

Thống kê, tổng hợp liên quan tới hồ sơ lưu trữ.

Kết nối, tích hợp

Kết nối, tích hợp

Kết nối với các hệ thống quản lý văn bản để nhận hồ sơ chuyển lưu trữ,...

Đối với người dùng

Đối với người dùng

  • Lãnh đạo: Hỗ trợ lãnh đạo đơn vị khai thác hồ sơ tài liệu dễ dàng, thuận lợi.
  • Văn thư lưu trữ: Tạo lập kho lưu trữ điện tử; Hỗ trợ công tác lưu trữ và khai thác hồ sơ tài liệu số hóa/điện tử: dễ dàng, tiện lợi nhanh chóng, chính xác; Báo cáo thống kê.
  • Nhân viên: Nhân viên trong và ngoài đơn vị khai thác hồ sơ tài liệu dễ dàng, thuận lợi.
Đối với cơ quan, doanh nghiệp

Đối với cơ quan, doanh nghiệp

  • Bảo đảm sự thống nhất giữa hệ thống pháp luật về văn thư, lưu trữ và thông tin truyền thông, ứng dụng công nghệ thông tin và giao dịch điện tử.
  • Giảm chi phí về thời gian, nhân lực, chi phí hành chính trong việc tạo lập, xác định giá trị, thu thập, Bảo quản (kho lưu trữ)
  • Giảm chi phí của người dân, doanh nghiệp trong việc tiếp cận, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ nhu cầu cuộc sống và sản xuất kinh doanh
  • Thúc đẩy sự phát triển hạ tầng, dịch vụ công nghệ thông tin phục vụ nhu cầu của xã hội
Hội liên hiệp phụ nữ Việt Nam

Hội liên hiệp phụ nữ Việt Nam

Bảng giá Giải pháp
HÌNH THỨC PHẦN MỀM THƯƠNG MẠI 
550,000,000 VNĐ/KH
(không chịu VAT)
  • Cung cấp sản phẩm dạng License phần mềm (Base License) với tập danh sách chức năng được định nghĩa sẵn và một phạm vi quy mô đáp ứng tối đa 1.000 người dùng.
  • Phạm vi cung cấp:

+ Viettel cài đặt phần mềm (01 lần) trên hạ tầng của khách hàng (hạ tầng có sẵn của khách hàng hoặc hạ tầng khách hàng mua/thuê của Viettel);
+ Bảo hành và cam kết hỗ trợ tối đa 48h/tháng*12 tháng;
+ Không bao gồm khởi tạo, triển khai phần mềm


 

HÌNH THỨC DỰ ÁN

Liên hệ hotline để được tư vấn

Sản phẩm được cung cấp cho khách hàng dưới 2 hình thức: Phần mềm thương mại (License) và hình thức Dự án.