0985538080
Phần mềm Quản lý Hồ sơ điện tử cho Giáo dục

Phần mềm Quản lý hồ sơ điện tử cho giáo dục (eDoc) là giải pháp quản lý hồ sơ, sổ sách, tài liệu điện tử; đáp ứng linh hoạt các phương pháp quản lý khác nhau của các cấp đơn vị giáo dục, bao gồm quản lý tập trung, phân tán, và tập trung kết hợp phân tán. Được xây dựng bởi các kỹ sư công nghệ hàng đầu tại Viettel, eDoc đảm bảo tính phân quyền và bảo mật chặt chẽ, góp phần đẩy nhanh tiến trình thay thế hồ sơ, sổ sách truyền thống sang hình thức điện tử. Sản phẩm đã được cấp bản quyền phần mềm bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

solution detail image
Chi tiết Giải pháp
Thiết thực và dễ sử dụng

Thiết thực và dễ sử dụng

  • Là giải pháp hỗ trợ toàn trình, đáp ứng mọi yêu cầu trong công tác quản lý hồ sơ 
  • Giải quyết bài toán số hóa toàn bộ hồ sơ, sổ sách và tối ưu hiệu quả quản lý 
  • Dễ dàng sử dụng với mọi người dùng, ở mọi độ tuổi 
Quản lý chặt chẽ và linh hoạt

Quản lý chặt chẽ và linh hoạt

  • Cho phép quản lý chi tiết tới từng hạng mục như: file sổ, nhân sự, tiến trình xử lý… 
  • Người dùng có thể triển khai giải pháp quản lý một cách tự do, sáng tạo 
  • Cá thể hóa công tác quản lý hồ sơ, thích ứng linh hoạt với nhu cầu của từng đơn vị
Có bản quyền và an toàn

Có bản quyền và an toàn

  • Phần mềm có bản quyền thuộc về VIETTEL (Giấy chứng nhận số: 7015/2024/QTG)
  • Bảo vệ khách hàng khỏi những rủi ro từ việc tranh chấp bản quyền 
  • Dữ liệu khách hàng được VIETTEL trực tiếp bảo vệ, an toàn vượt trội
Cung cấp nhiều loại báo cáo

Cung cấp nhiều loại báo cáo

  • Các báo cáo tổng quan trên phạm vi toàn tỉnh, toàn huyện, toàn trường
  • Các báo cáo chi tiết theo nhiều góc nhìn đến cá nhân từng người dùng
  • Các báo cáo chi tiết theo nhiều góc nhìn đến từng sổ cụ thể
Kiểm tra, giám sát từ xa

Kiểm tra, giám sát từ xa

  • Cấp trên giám sát được tiến trình và kết quả công việc của cấp dưới
  • Việc kiểm tra được thực hiện 100% ngay trên phần mềm eDoc
  • Phạm vi việc kiểm tra, giám sát phụ thuộc phạm vi quản lý
Khách hàng tự tạo sổ

Khách hàng tự tạo sổ

  • Khách hàng có thể khai báo, quản lý số lượng sổ theo nhu cầu thực tế
  • Khách hàng được tự thiết lập quy định quản lý đến từng sổ
  • Khách hàng có thể gộp nhiều sổ thành một sổ 
Đáp ứng nhiều mô hình quản lý

Đáp ứng nhiều mô hình quản lý

  • Quản lý chung, thống nhất trong toàn tỉnh/huyện
  • Quản lý riêng, độc lập tại mỗi cơ sở giáo dục
  • Kết hợp quản lý chung với quản lý riêng
Phân quyền chặt chẽ

Phân quyền chặt chẽ

  •  Phân quyền sử dụng đến từng nhóm người dùng
  • Phân quyền tác động đến từng sổ
  • Phân quyền tác động đến từng chức năng
     
Tích hợp mọi loại hình chữ ký số

Tích hợp mọi loại hình chữ ký số

  • Các loại chữ ký số của Ban cơ yếu Chính phủ cung cấp
  • Các loại chữ ký số khác được phép triển khai ở Việt Nam
  • Ký duyệt mà không dùng đến chữ ký số
Nâng cao năng lực quản lý

Nâng cao năng lực quản lý

  • Vừa đơn giản hóa quá trình quản lý hồ sơ, vừa đảm bảo đáp ứng đầy đủ quy định của ngành 
  • Chủ động nắm bắt toàn diện quá trình xử lý hồ sơ sổ sách của các cấp trực thuộc 
  • Chỉ với thao tác click chuột, cấp quản lý có thể kiểm tra chi tiết từng trường thông tin, từ đó có góc nhìn toàn diện và đa chiều
Khả năng giám sát chặt chẽ

Khả năng giám sát chặt chẽ

  • Giám sát việc xử lý hồ sơ của mọi đối tượng trực thuộc phạm vi quản lý 
  • Giám sát ở mọi mức độ, từ chi tiết tới tổng quan 
  • Giám sát mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị 
Kiểm tra nhanh và thuận tiện

Kiểm tra nhanh và thuận tiện

  • Kiểm tra từ xa, tránh lãng phí thời gian di chuyển, v.v.
  • Chủ động kiểm tra, tránh gián đoạn công việc của các đầu mối liên quan 
  • Kiểm tra kết quả theo thời gian thực, vào bất cứ thời điểm nào 
Tiết kiệm chi phí

Tiết kiệm chi phí

  • Giảm chi phí văn phòng phẩm (Giấy, mực in, máy in, máy scan,...)
  • Giảm chi phí công tác, chi phí kiểm tra, chi phí quản lý
  • Giảm chi phí bảo quản, chi phí vận chuyển hồ sơ, tài liệu
Tăng khả năng làm việc đa nhiệm

Tăng khả năng làm việc đa nhiệm

  • Tranh thủ xử lý công việc vào mọi lúc  
  • Làm việc ở mọi nơi thông qua Internet
  • Giảm sự phụ thuộc vào văn phòng và giờ hành 
Tăng năng suất lao động

Tăng năng suất lao động

  • Cắt giảm những công đoạn xử lý sổ sách thủ công
  • Đẩy nhanh tốc độ xử lý so với việc dùng sổ giấy
  • Tăng năng suất lao động nhờ ứng dụng công nghệ
Tối ưu thời gian làm việc

Tối ưu thời gian làm việc

  • Giáo viên có thêm thời gian để sáng tạo các bài giảng hấp dẫn
  • Cán bộ quản lý có thêm thời gian để tối ưu hiệu quả quản lý
  • Nâng cao chất lượng quản lý và chất lượng cuộc sống
Giải phóng sức sáng tạo

Giải phóng sức sáng tạo

  • Giảm áp lực công việc, kích thích sự sáng tạo
  • Người dùng được tự do sáng tạo cách thức quản lý với sổ sách hiệu quả
  • Khách hàng có thể thường xuyên cải tiến phương pháp quản lý sổ
Dễ dàng phổ cập toàn ngành

Dễ dàng phổ cập toàn ngành

  • Thời gian triển khai ngắn, chỉ cần khoảng 1-2 tuần 
  • Thiết thực với công việc hàng ngày ở các cơ sở giáo dục
  • Chi phí sử dụng eDoc thấp
Đã có gần 6000 Trường, Phòng/Sở GD&ĐT ở 57 Tỉnh/Thành phố trên toàn quốc

Đã có gần 6000 Trường, Phòng/Sở GD&ĐT ở 57 Tỉnh/Thành phố trên toàn quốc

  • Trường Mầm non
  • Trường Tiểu học
  • Trường Trung học Cơ sở
  • Trường Trung học Phổ thông
  • Trung tâm Giáo dục Thường xuyên
  • Phòng Giáo dục và Đào tạo
  • Sở Giáo dục và Đào tạo