Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cách in hóa đơn điện tử Viettel tới người sử dụng. Cùng với đó là những thông tin hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc liên quan về cách thực hiện thao tác này giúp doanh nghiệp mới sử dụng có thể làm quen và khai thác tính năng vượt trội của dịch vụ này.
Khách hàng có thể tiến hành in hóa đơn dưới 2 dạng là hóa đơn thể hiện và hóa đơn chuyển đổi.
Để in bản thể hiện, khách hàng thao tác theo 3 bước sau:
Bước 1: Truy cập danh mục “Quản lý hóa đơn”. Chọn “Quản lý hóa đơn”.
Bước 2: Click “Xem hóa đơn”.
Bước 3: Click lệnh “In hóa đơn”.
Lưu ý: Bản thể hiện có thể in nhiều lần tùy vào mục đích của người sử dụng.
Bước 1: Vào “Danh sách hóa đơn”, click mũi tên xổ xuống.
Chọn mục “Chuyển đổi hóa đơn”.
Bước 2: Mở xem hóa đơn và xác định thông tin và chữ ký chuyển đổi.
Bước 3: Thực hiện tải file zip.
Người sử dụng lưu ý:
Tại file zip sẽ bao gồm file lưu chữ ký và thông tin hóa đơn người dùng có dữ liệu, có giá trị với cơ quan thuế dưới dạng hóa đơn điện tử file xml.
Tại file pdf tải về có chức năng lưu trữ nhưng không có giá trị pháp lý, hỗ trợ người dùng.
Dưới đây là một số thắc mắc phổ biến của người sử dụng khi thực hiện thao tác này.
Doanh nghiệp không nhất thiết phải in, tùy vào nhu cầu và mục đích sử dụng của từng doanh nghiệp để xem xét về việc có in ra hay không.
Ngoài thông tin đã cung cấp ở trên, Quý doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm thông tin qua video hướng dẫn sử dụng Hóa đơn điện tử S-invoice của Viettel sau đây: [HDDT Viettel] Hướng dẫn sử dụng menu tiện ích
Có hợp lệ, bởi trong quá trình sử dụng, khi cần chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, bắt buộc doanh nghiệp phải cung cấp được hóa đơn. Chính bởi vậy, nếu doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử sẽ phải chuyển đổi ra giấy và có chữ ký của bên bán và người đại diện theo pháp luật của bên bán. Trong trường hợp này thì bản in chuyển đổi ra giấy này là hợp lệ.
Với bản thể hiện có thể in lại vì file hóa đơn được cung cấp dưới dạng link cho người sử dụng. Tiện ích này giúp khách hàng có thể in hóa đơn bất cứ khi nào cần, không lo thất lạc, rách, ố, mất...
Với bản chuyển đổi chỉ có thể in 1 lần.
Câu trả lời là nếu chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy thì chỉ được chuyển đổi một lần duy nhất để phục vụ quá trình lưu thông hàng hóa. Trường hợp in hóa đơn để lưu trữ, kiểm kê,... thì có thể in nhiều lần.
Bài viết đã cung cấp thông tin về cách in hóa đơn điện tử và một số thắc mắc phổ biến trong quá trình thực hiện thao tác này. Khi cần thêm thông tin tư vấn, hỗ trợ, quý khách vui lòng liên hệ với Viettel qua hotline: 18008111 (miễn phí) để nhận được hỗ trợ miễn phí hoặc tham khảo thêm tại địa chỉ website: Hóa đơn điện tử S-invoice và FB: Viettel Business Solutions. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
