Với nhiều lợi thế trong việc tạo lập, lưu trữ và truy xuất dữ liệu, hóa đơn điện tử đang ngày càng được áp dụng rộng rãi trong môi trường doanh nghiệp. Thế nhưng thực tế có mấy loại hóa đơn điện tử và chúng là những loại nào? Hãy cùng S-invoice tìm hiểu qua bài viết sau.
Hóa đơn giá trị gia tăng, hay còn được gọi với cái tên hóa đơn đỏ, là loại hóa đơn được Bộ Tài chính Việt Nam ban hành áp dụng đối với các cá nhân, chủ thể buôn bán hàng hóa, dịch vụ có thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng dưới hình thức khấu trừ giá trị, bao gồm các hoạt động:
Cung cấp hàng hóa, dịch vụ trong phạm vi nội địa
Các hoạt động liên quan đến vận tải quốc tế
Xuất khẩu, xuất vào khu vực phi thuế quan hoặc các trường hợp liên quan đến xuất khẩu
Đối với các doanh nghiệp đang sử dụng loại hình hóa đơn điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng được tính bao gồm luôn cả các hóa đơn được tạo lập từ các máy tính tiền có kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.
[caption id="attachment_9494" align="aligncenter" width="640"]
Mẫu hóa đơn GTGT được thể hiện dưới dạng hóa đơn điện tử từ ứng dụng S-invoice[/caption]Hóa đơn bán hàng là hóa đơn được áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân thực hiện việc cung cấp các dịch vụ, hàng hóa với hình thức áp dụng thuế giá trị gia tăng một cách trực tiếp, được quy định tại Khoản 1, Điều 5, Thông tư 119/2014/TT-BTC, sửa đổi bổ sung cho Thông tư 39 hóa đơn điện tử về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Hóa đơn bán hàng được áp dụng đối với các đối tượng:
Các tổ chức, cá nhân giao dịch hàng hóa, dịch vụ trong phạm vi nội địa, xuất vào khu phi thuế quan hoặc các trường hợp xem như xuất khẩu có thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng trực tiếp.
Dành cho các hoạt động trao đổi, giao thương hàng hóa, dịch vụ giữa các đối tượng trong khu vực phi thuế quan với nhau, trên hóa đơn có đề rõ dòng chữ: “Dành cho các cá nhân, tổ chức trong khu vực phi thuế quan”.
Thông thường trong đời sống, rất nhiều người thường nhầm lẫn giữa hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng. Tuy nhiên trên thực tế, đây là hai loại hóa đơn hoàn toàn khác nhau.
Trong trường hợp doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn bán hàng này bao gồm cả các hóa đơn được tạo lập từ hệ thống máy tính tiền có kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.
[caption id="attachment_8248" align="aligncenter" width="640"]
Mẫu hóa đơn bán hàng được thể hiện dưới dạng hóa đơn điện tử[/caption]Theo Điều 5, Nghị định 119 về hóa đơn điện tử quy định:
Các loại hóa đơn điện tử khác bao gồm: tem điện tử, phiếu thu điện tử, thẻ điện tử, phiếu xuất kho vận chuyển điện tử hoặc những loại giấy tờ khác nhưng chứa các nội dung được quy định tại Điều 6 của Nghị định này, bao gồm:
Tên, ký hiệu, ký hiệu mẫu số, và số của hóa đơn
Họ tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
Họ tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
Các thông tin về đơn hàng như: tên, số lượng hàng, đơn vị tính, các khoản liên quan đến thuế suất, tổng tiền phải thanh toán, tổng tiền thanh toán đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (trong trường hợp đây là hóa đơn giá trị gia tăng)
Tổng số tiền phải thanh toán
Chữ ký số và chữ ký điện tử của người bán
Chữ ký số và chữ ký điện tử của người mua (nếu có)
Thời điểm lập hóa đơn
Mã ký hiệu của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử
Phí, lệ phí và các nội dung khác liên quan (nếu có)
[caption id="attachment_9496" align="aligncenter" width="485"]
Vé tàu cao tốc TP. HCM - Long Thành - Dầu Giây chính là ví dụ cho mẫu hóa đơn khác[/caption]Hi vọng bài viết trên đã giúp giải đáp thắc mắc: “Có mấy loại hóa đơn điện tử?” của Quý doanh nghiệp khi muốn tìm hiểu về hóa đơn điện tử.
Việc tạo lập hóa đơn điện tử với S-invoice đơn giản và tiện dụng hơn so với cách lập hóa đơn thông thường nhờ vào hệ thống hóa đơn mẫu được tích hợp sẵn trên ứng dụng. Ngoài ra, S-invoice còn hỗ trợ cho phép thực hiện việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy nhanh chóng, tiện lợi, phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
Hãy đăng ký sử dụng ngay hôm nay để trải nghiệm những tính năng tuyệt vời mà S-invoice có thể mang lại cho doanh nghiệp của bạn. Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua một trong các kênh sau:
Hotline: 18008111 (miễn phí)
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Facebook: Viettel Business Solutions
Email: digital_doanhnghiep@viettel.com.vn
Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
