Site Logo
1800 8111

Doanh nghiệp cần có điều kiện gì để được sử dụng HĐĐT?

Hóa đơn điện tử - Làm thế nào để bên Mua yên tâm nhận hóa đơn điện tử của bên Bán?Hóa đơn điện tử - Doanh nghiệp bên Bán có thể sử dụng chữ ký điện tử khác với chữ ký điện tử đăng ký Kê khai Thuế được không?Hóa đơn điện tử - Trong Điểm 2 – Điều 14 – Thông tư 64 có quy định: “Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập là ngày hóa đơn là ngày thu tiền”.Hóa đơn điện tử - Nếu phát hiện sai sót hóa đơn với “Hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế” thì đơn vị phát hành Hóa đơn phải xử lý thế nào?Hóa đơn điện tử - Nếu phát hiện sai sót hóa đơn với “Hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế” thì đơn vị phát hành Hóa đơn phải xử lý thế nào?Hóa đơn điện tử - Nếu phát hiện sai sót hóa đơn trong các trường sau thì đơn vị phát hành Hóa đơn phải xử lý thế nào?Hóa đơn điện tử - Doanh nghiệp (bên bán) phải lưu trữ hóa đơn điện tử không? Thời hạn lưu trữ là bao nhiêu lâu?Hóa đơn điện tử - Doanh nghiệp (bên bán) có thể gửi hóa đơn cho Khách hàng của mình bằng những hình thức nào?Hóa đơn điện tử - Bên Bán phát hành hóa đơn điện tử, bên mua yêu cầu hóa đơn giấy, bên bán phải làm thế nào?Hóa đơn điện tử - Doanh nghiệp muốn phát hành hóa đơn điện tử, tuy nhiên đang còn hóa đơn giấy, DN cần phải làm gì?Hóa đơn điện tử - Trường hợp doanh nghiệp được miễn đóng dấu trên hóa đơn giấy thì có được miễn đóng dấu trên HĐĐT chuyển đổi sang giấy hay không?Hóa đơn điện tử - Doanh nghiệp (bên bán) có thể vừa phát hành song song hóa đơn điện tử cùng hóa đơn giấy được không?Hóa đơn điện tử - Doanh nghiệp (bên bán) cần thực hiện các thủ tục gì để phát hành HĐĐT?Hóa đơn điện tử - Doanh nghiệp cần có điều kiện gì để được sử dụng HĐĐT?Hóa đơn điện tử - Hóa đơn xác thực và hóa đơn điện tử dùng cho loại hình Doanh nghiệp nào?Hóa đơn điện tử - Hóa đơn xác thực Cơ quan Thuế đang triển khai khác gì với Hóa đươn điện tử?Hóa đơn điện tử - Tính pháp lý của hóa đơn điện tử?Hóa đơn điện tử - Hóa đơn điện tử được áp dụng cho các loại hóa đơn nào?Hóa đơn điện tử - Hóa đơn điện tử có thực hiện được việc xuất hóa đơn kèm bảng kê không?Hóa đơn điện tử - HĐĐT có được sử dụng dạng song ngữ (tiếng Việt và tiếng nước ngoài) không?Hóa đơn điện tử - Cách phân biệt hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử?Hóa đơn điện tử - Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, truyền hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử có phải là hóa đơn điện tử không?Hóa đơn điện tử - Hóa đơn điện tử có liên không?Hóa đơn điện tử - Hóa đơn điện tử là gì?Hóa đơn điện tử - Tính nổi trội của hóa đơn điện tử so với hóa đơn truyền thống?

Hóa đơn điện tử - Doanh nghiệp cần có điều kiện gì để được sử dụng HĐĐT?

Trả lời: Theo khoản 2 điều 4 Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14 tháng 3 năm 2011:

Người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện sau:

  1. a) Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
  2. b) Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử;
  3. c) Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định;
  4. d) Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.

đ) Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.

  1. e) Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:

– Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu;

– Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.