Cách tải hóa đơn điện tử Viettel: Hướng dẫn các bước thực hiện

Bên cạnh các bước lập, xuất hóa đơn điện tử thông thường, nhiều người sử dụng vẫn còn thắc mắc về cách tải hóa đơn điện tử Viettel trên phần mềm S Invoice. Trong bài viết này, chúng tôi xin gửi đến các bạn bản hướng dẫn chi tiết về về cách thức thực hiện cách tải hóa đơn điện tử S Invoice. 

Bước 1: Truy cập giao diện tra cứu và lưu trữ hóa đơn

Sau khi đăng nhập vào hệ thống, các bạn vào mục “Quản lý hóa đơn”, chọn tiếp phần “Quản lý hóa đơn”. Giao diện quản lý hóa đơn sẽ xuất hiện

Giao diện Quản lý hóa đơn của phần mềm S Invoice

Màn hình tìm kiếm và lọc hóa đơn theo các trường dữ liệu gồm:

  • Nhà cung cấp *: Danh sách Chi nhánh/Doanh nghiệp của người sử dụng đang đăng nhập.
  • Mã số thuế (NCC) *: Mã số thuế được hiển thị tương ứng với Nhà cung cấp đã chọn ở trên.
  • Từ ngày lập *: Từ ngày lập hóa đơn, định dạng ngày/tháng/năm
  • Đến ngày lập *: Đến ngày lập hóa đơn, định dạng ngày/tháng/năm
  • Seri hóa đơn
  • Số hóa đơn
  • Hình thức hóa đơn: Chọn 1 trong số các giá trị sau:
  • Hóa đơn gốc
  • Hóa đơn thay thế
  • Hóa đơn điều chỉnh
  • Tên đơn vị
  • Tên người mua
  • Mã số thuế người mua
  • Số điện thoại
  • Địa chỉ email
  • Mẫu hóa đơn

Hệ thống hỗ trợ lọc các loại hóa đơn, và ngày tháng lập hóa đơn. Các bạn có thể tra cứu theo phân loại và thời gian để có thể tải được những hóa đơn mà bạn muốn tải.

Lưu ý

  • Những hóa đơn có trường động thì khi chọn mẫu hóa đơn hệ thống sẽ hiển thị thêm lựa chọn để chọn tìm kiếm theo trường động.
  • Các thông tin có dấu (*) là những thông tin bắt buộc điền.

Giao diện Quản lý hóa đơn với những trường thông tin động theo từng loại hóa đơn

Tính năng tìm kiếm hỗ trợ tìm kiếm các hóa đơn theo những trường thông tin chi tiết. Trong trường hợp ấn nút tìm kiếm hệ thống thông báo:

  • Nếu xảy ra lỗi trong quá trình nhập liệu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tương ứng.
  • Nếu không xảy ra lỗi, hệ thống thực hiện tìm kiếm và trả về kết quả (nếu có) trên bảng dữ liệu Danh sách hóa đơn.
  • Trường hợp không có dữ liệu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Không tìm thấy bản ghi nào”.

Bước 2: Tải hóa đơn

Tại màn hình “Quản lý hóa đơn”, nhấn vào nút “Lưu trữ”

Tiếp đó các bạn nhập các thông tin tìm kiếm, các trường dấu (*) là bắt buộc nhập.

Cửa sổ Tải file hóa đơn của phần mềm S Invoice

Nhấn nút “Tìm kiếm” sau khi đã chọn các trường thông tin “Nhà cung cấp”, “Mẫu hóa đơn”, “Dải hóa đơn”, “Loại file cần xuất” (hệ thống hỗ trợ xuất file pdf hoặc file nén zip).
Sau khi tìm kiếm, hệ thống sẽ thông báo số lượng hóa đơn đang được lưu trữ trên hệ thống dựa trên các trường thông tin mà bạn cung cấp.

Sau khi chọn hóa đơn bạn muốn tải, bạn tiếp tục ấn vào “Tải về”.

Cửa sổ Tải file hóa đơn sai khi chọn hóa đơn muốn tải

Lưu ý:

– Số lượng hóa đơn điện tử mỗi lần hệ thống cho phép người dùng lưu trữ là 300 hóa đơn.

– Nếu dữ liệu nhập trong “Từ số” – “Đến số” có khoảng cách > 300 hóa đơn hệ thống sẽ báo lỗi như sau:

Cửa sổ báo lỗi hệ thống

Ngoài ra để tìm hiểu thêm về các quy định liên quan đến lưu trữ hóa đơn điện tử các bạn có thể xem thêm bài viết sau:

“LƯU TRỮ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ NHƯ THẾ NÀO? MỌI ĐIỀU CẦN PHẢI BIẾT!”

S Invoice là hệ thống giải pháp thông minh và an toàn giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí, chúng tôi luôn mong muốn mang đến cho các doanh nghiệp những trải nghiệm sử dụng hệ thống linh hoạt và thuận tiện nhất. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi khi có yêu cầu hỗ trợ qua các kênh sau:

SHARE ON
TwitterFacebookGoogle+
Rate this post