Site Logo
1800 8111

What is its superiority compared to the traditional invoice’s?

Hóa đơn điện tử - Làm thế nào để bên Mua yên tâm nhận hóa đơn điện tử của bên Bán?Hóa đơn điện tử - Doanh nghiệp bên Bán có thể sử dụng chữ ký điện tử khác với chữ ký điện tử đăng ký Kê khai Thuế được không?Hóa đơn điện tử - Trong Điểm 2 – Điều 14 – Thông tư 64 có quy định: “Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập là ngày hóa đơn là ngày thu tiền”.Hóa đơn điện tử - Nếu phát hiện sai sót hóa đơn với “Hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế” thì đơn vị phát hành Hóa đơn phải xử lý thế nào?Hóa đơn điện tử - Nếu phát hiện sai sót hóa đơn với “Hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế” thì đơn vị phát hành Hóa đơn phải xử lý thế nào?Hóa đơn điện tử - Nếu phát hiện sai sót hóa đơn trong các trường sau thì đơn vị phát hành Hóa đơn phải xử lý thế nào?Hóa đơn điện tử - Doanh nghiệp (bên bán) phải lưu trữ hóa đơn điện tử không? Thời hạn lưu trữ là bao nhiêu lâu?Hóa đơn điện tử - Doanh nghiệp (bên bán) có thể gửi hóa đơn cho Khách hàng của mình bằng những hình thức nào?Hóa đơn điện tử - Bên Bán phát hành hóa đơn điện tử, bên mua yêu cầu hóa đơn giấy, bên bán phải làm thế nào?Hóa đơn điện tử - Doanh nghiệp muốn phát hành hóa đơn điện tử, tuy nhiên đang còn hóa đơn giấy, DN cần phải làm gì?Hóa đơn điện tử - Trường hợp doanh nghiệp được miễn đóng dấu trên hóa đơn giấy thì có được miễn đóng dấu trên HĐĐT chuyển đổi sang giấy hay không?Hóa đơn điện tử - Doanh nghiệp (bên bán) có thể vừa phát hành song song hóa đơn điện tử cùng hóa đơn giấy được không?Hóa đơn điện tử - Doanh nghiệp (bên bán) cần thực hiện các thủ tục gì để phát hành HĐĐT?Hóa đơn điện tử - Doanh nghiệp cần có điều kiện gì để được sử dụng HĐĐT?Hóa đơn điện tử - Hóa đơn xác thực và hóa đơn điện tử dùng cho loại hình Doanh nghiệp nào?Hóa đơn điện tử - Hóa đơn xác thực Cơ quan Thuế đang triển khai khác gì với Hóa đươn điện tử?Hóa đơn điện tử - Tính pháp lý của hóa đơn điện tử?Hóa đơn điện tử - Hóa đơn điện tử được áp dụng cho các loại hóa đơn nào?Hóa đơn điện tử - Hóa đơn điện tử có thực hiện được việc xuất hóa đơn kèm bảng kê không?Hóa đơn điện tử - HĐĐT có được sử dụng dạng song ngữ (tiếng Việt và tiếng nước ngoài) không?Hóa đơn điện tử - Cách phân biệt hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử?Hóa đơn điện tử - Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, truyền hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử có phải là hóa đơn điện tử không?Hóa đơn điện tử - Hóa đơn điện tử có liên không?Hóa đơn điện tử - Hóa đơn điện tử là gì?Hóa đơn điện tử - Tính nổi trội của hóa đơn điện tử so với hóa đơn truyền thống?

E-Invoicing - What is its superiority compared to the traditional invoice’s?

Trả lời:

  1. Giảm chi phí in ấn và chuyển phát (Chi phí kiểm soát được):
  • In Hóa đơn giấy: Dao động từ 500 đồng/Hóa đơn (với các tập đoàn lớn như Petrolimex, VIETTEL… đặt phôi) đến 7.000 đồng/Hóa đơn (với các doanh nghiệp SMB đặt in hóa đơn).
  • Chuyển phát Hóa đơn: trung bình khoảng 15.000 đồng/hóa đơn trên toàn quốc
  • Giá hóa đơn điện tử dao động từ 400 đồng – 2.000 đồng/hóa đơn.
  1. Giảm chi phí bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn và các chi phí khác Doanh nghiệp không kiểm soát được:
  • Chi phí lưu trữ hóa đơn giấy theo quy đinh là 10 năm:
  • Đầu tư nhân sự cho đối soát hóa đơn, thanh lọc/xử lý hóa đơn hết niên hạn lưu trữ.
  • Đầu tư kho bãi lưu trữ hóa đơn giấy theo tiêu chuẩn (thiết bị lưu trữ, thiết bị PCCC, …)
  • Rủi ro mất hóa đơn:
  • Phạt từ 2.000.000 đến 20.000.000 đồng/hóa đơn (Theo điều 12 Thông tư 10/2014/TT-BTC)
  • Các chi phí xúc tiến khi làm việc với cơ quan thuế
  • Đầu tư nhân sự và thời gian để làm hồ sơ trình báo về việc mất hóa đơn.
  1. Giải quyết các bất cập về nghiệp vụ của Doanh nghiệp:
  • Không đối soát được lượng hàng bán ra hoặc thu nợ với hóa đơn thực xuất
  • Khó kiểm tra với Hóa đơn nghi ngờ là xuất khống
  • Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với Cơ quan Thuế thủ công (trong khi khai thuế là điện tử).
  • Các nghiệp vụ xử lý Hóa đơn: Điều chỉnh, Thay thế, Hủy rất phức tạp. Đòi hỏi bên mua và bên bán phải gặp nhau để xử lý Hóa đơn.
  • Khi hết hóa đơn, làm thủ tục đặt in hóa đơn và xin số của Cơ quan Thuế rất mất thời gian.
  1. Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế.
  2. Tăng tính an toàn cho hóa đơn khi hóa đơn điển tử có thể sao chép thành nhiều bản, tránh được các rủi ro, thất lạc, hư hỏng hóa đơn; nếu mất có thể yêu cầu cấp lại hóa đơn.
  3. Quá trình thanh toán nhanh hơn.
  4. Góp phần bảo vệ môi trường.